Unterhalts- und Grundreinigung Hauptkläranlage, Bürgerhaus Kinderhaus, Wilhelm-Hittorf-Gymnasium, Grundschule Albachten in 4 Losen

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 21. Juni 2026

Angebotsfrist: 23. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Münster schreibt im offenen Verfahren Reinigungsdienstleistungen an vier verschiedenen Objekten aus – aufgeteilt in vier Lose, die einzeln oder zusammen angeboten werden können.

Die vier Lose:

Los 1: Hauptkläranlage Münster-CoerdeLos 2: Bürgerhaus KinderhausLos 3: Wilhelm-Hittorf-GymnasiumLos 4: Grundschule Albachten

Was ist zu tun?

Je Los sind regelmäßige Unterhaltsreinigungen sowie jährliche Grundreinigungen durchzuführen – inklusive Küchenboden-, Turnhallen- und Abrufreinigung. Für jedes Los wird zusätzlich ein Qualitäts-, Personal- und Durchführungskonzept verlangt.

Wichtige Voraussetzung: Vor der Angebotsabgabe muss eine Pflicht-Ortsbesichtigung durchgeführt werden (Termine pro Los unterschiedlich). Ohne den unterschriebenen Nachweis wird das Angebot ausgeschlossen.

Laufzeit: Je nach Los rund 4 Jahre (Beginn 01.09. bzw. 02.09.2026), mit zweimaliger Verlängerungsoption um je ein Jahr.

Abgabe: Ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW. Angebotsfrist: 23.07.2026, 07:30 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung26. Mai 2026

Ortsbesichtigung Los 2 (Pflicht)1. Juli 2026

Ortsbesichtigung Los 3 (Pflicht)1. Juli 2026

Ortsbesichtigung Los 1 (Pflicht)2. Juli 2026

Ortsbesichtigung Los 4 (Pflicht)2. Juli 2026

Bieterfragen-Frist14. Juli 2026

Angebotsfrist23. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 23. Juli 2026

Bindefrist23. Juli – 31. Aug. 2026

Zuschlagca. 31. Aug. 2026

Vertragsbeginn Los 11. Sep. 2026

Vertragslaufzeit Los 11. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Vertragsbeginn Los 21. Sep. 2026

Vertragslaufzeit Los 21. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Vertragsbeginn Los 32. Sep. 2026

Vertragslaufzeit Los 32. Sep. 2026 – 12. Juli 2030

Vertragsbeginn Los 42. Sep. 2026

Vertragslaufzeit Los 42. Sep. 2026 – 12. Juli 2030

Verlängerung 1 Los 3ca. 13. Juli 2030 – 12. Juli 2031

Verlängerung 1 Los 4ca. 13. Juli 2030 – 12. Juli 2031

Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031

Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Sep. 2030 – 31. Aug. 2031

Verlängerung 2 Los 3ca. 13. Juli 2031 – 12. Juli 2032bis 2032

Verlängerung 2 Los 4ca. 13. Juli 2031 – 12. Juli 2032bis 2032

Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Sep. 2031 – 31. Aug. 2032bis 2032

Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Sep. 2031 – 31. Aug. 2032bis 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis (Unterhalts-, Küchenboden-, Grund-, Turnhallen-, Abrufreinigung)50%
Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, lineare Bewertung über Dreisatz. Preisdifferenz >20% kann zu Ausschluss nach § 60 Abs. 3 VgV führen.
Produktive Stunden pro Tag20%
Median-basierte Bewertung der produktiven Arbeitseinsatz-Stunden pro Tag für die Unterhaltsreinigung. Bieter ≥ Median erhalten 20 Punkte, ≥25% unter Median erhalten 0 Punkte, dazwischen lineare Punktabzüge.
Auftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- u. Durchführungskonzept30%
Bewertung eines auftragsbezogenen Konzepts zur dauerhaft zufriedenstellenden Leistungserbringung. 8 Fragenkomplexe (Objektbetreuung/Struktur, Revierplanung, Einweisung, Krankheitsvertretung, Reinigungsgeräte inkl. Parkettböden und Sandaufkommen, Reinigungschemie/Nachhaltigkeit, Beschwerdemanagement, Qualitätssicherung), gleich gewichtet, jew. 0-3 Punkte. Erzielte Punkte/24 × 30 = Punktzahl. Max. 4 DIN A4 Seiten.

Preis: Bestpreis/Angebotspreis × 50 = Punktzahl; Produktive Stunden: Median-basierte Bewertung (linear, 0-20 Punkte); Konzept: erzielte Punkte/24 × 30 = Punktzahl. Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformeln und Unterkriterien (8 Fragenkomplexe) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten und Raumgruppen

Für alle Lose gelten folgende Reinigungsarten:

Unterhaltsreinigung (Hauptleistung): regelmäßige Reinigung nach festgelegtem TurnusKüchenbodenreinigungGrundreinigung (mindestens 1× jährlich, vorzugsweise in Ferienzeiten)Turnhallen-/Sporthallenreinigung (bei Los 3 in den Herbstferien; bei Los 4 morgens vor Unterrichtsbeginn)Abrufreinigung (nach Bedarf)

Die Reinigung erfolgt nach Raumgruppen:

A – Verkehrsflächen (Flure, Treppen, Eingangsbereiche)B – Büros, BesprechungsräumeC – Sanitär, Waschräume, Umkleide, Küchen, SpeiseräumeD – Lager, Lehrmittel, TechnikräumeE – Turnhallen, GymnastikräumeF – Klassen, Gruppenräume, Werkräume, AulaG – Treppenstufen, Podeste, Aufzüge

Reinigungshäufigkeiten: RT = täglich, W = wöchentlich, M = monatlich, nB = nach Bedarf.

Reinigungsleistungen im Detail

Obenarbeiten (Auswahl):

Abfallentsorgung, Ablageflächen, Armaturen, AufzügeDusch-/Badewannen, Einrichtungsgegenstände, Fenster und FensterbänkeFeuerlöscher, Fliesenwände, Glasvitrinen, HandtuchpapierspenderHeizkörper, Hinweisschilder/Bilder, Innenverglasung/WindfängeKleider-/Garderobenhalter, Obst-/GetränkefleckenLampen-/Rohrkonstruktionen, Polstermöbel, RegalflächenSchränke/Schließfächer, Schreibtische/Rollcontainer/AktenschränkeSeifenspender, Sitztribünen, Spiegel/Ablageflächen, SpinnwebenSpritzbereiche im WC, Stühle/Drehstühle, Tafelleisten, TischeTreppengeländer/Handlauf, Türen/Türrahmen/-griffe/-beschlägeUrinale, abwaschbare Wände, Wandschalter/SteckdosenWaschbecken/Waschtröge, wasserlösliche FleckenWC-Becken, WC-Bürste, WC-Papierhalter

Bodenreinigung (Auswahl):

Hart- und elastische Bodenbeläge: täglich trocken moppen, bei haftenden Verschmutzungen einstufig nass wischen; Raumgruppe C täglich nass wischen (ggf. zweistufig)Stein-/KunststeinbödenParkett-/Holzbodenbeläge gemäß DIN 18356Pflegefilmsanierung (Erneuerung nach Beseitigung alter Rückstände)Textilbeläge: bürstsaugen, Detachur bis 30 cm²Fußbodenabläufe, Fußleisten, Schmutzfangeinrichtungen/-matten

Grund-/Ergänzungsreinigung:

Intensive Reinigung sämtlicher EinrichtungsgegenständeErneuerung von Pflegefilmen (vorherige Beseitigung alter Beschichtungsrückstände)Ein-/Ausräumen des beweglichen Mobiliars (nicht zusätzlich vergütet)Staubtag am letzten Ferientag

Normative Vorgaben: DIN 18032 EN (Sporthallen), DIN 18356 (Parkett-/Holzböden).

Qualitätsanforderungen und Verantwortlichkeiten

Allgemeine Anforderungen an alle Lose:

Reinigungen sind rationell, fachgerecht und hygienisch einwandfrei auszuführenWerterhalt des Objekts, Pflege und einwandfreie Optik haben absolute PrioritätEinsatz von eigenem Stammpersonal und eigenem Equipment durch den AuftragnehmerFühren eines Objektbuchs (Register 1–8)Sanitär-Service und AbfalltrennungSicherheitsausrüstung auf Kläranlagengelände (Los 1): S3-Sicherheitsschuhe, WarnwesteStundensatz mind. 25,50 €/h oder gesonderter Nachweis zur Mindestlohnzahlung (TVgG NRW, AEntG, SchwarArbG, AÜG)Vergabe-Nr.: 2026-0448-23

Laufzeit je Los:

Los 1 (Hauptkläranlage): 01.09.2026 – 31.08.2030 (48 Monate)Los 2 (Bürgerhaus Kinderhaus): 01.09.2026 – 31.08.2030 (48 Monate)Los 3 (Wilhelm-Hittorf-Gymnasium): 02.09.2026 – 12.07.2030 (~4 Schuljahre)Los 4 (Grundschule Albachten): 02.09.2026 – 12.07.2030 (~4 Schuljahre)

Verlängerungsoption: Jeweils zweimalige Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr (bei Los 1+2 bis 31.08.2032, bei Los 3+4 bis Ende der 3. NRW-Sommerferienwoche).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Für alle Lose müssen Bieter folgende Nachweise erbringen:

Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder vergleichbar (bzw. Nachweis der Nicht-Verpflichtung)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftGewerbeanmeldungEigenerklärung gemäß Formular 2026-0448-23 (VgV-Eigenerklärung zur Eignung)Nachweise auf Verlangen: Handelsregisterauszug, Handwerksrolleneintrag, Gewerbeanmeldung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen-, Sach-, Vermögens- und SchlüsselverlustschädenFirmenprofil und Umsatzzahlen (Vordruck 'Vordruck_Firmenprofil_Umsatz')Eigenerklärung: keine Insolvenz, keine Liquidation, ordnungsgemäße Steuer- und Abgabenzahlung, ordnungsgemäße Beitragszahlung zur SozialversicherungAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Unbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftEignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) gemäß § 47 VgV ist möglich (Formular 534a EU / 534b EU)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Für alle Lose:

Pflicht-Ortsbesichtigung mit unterschriebenem Nachweis (sonst Ausschluss aus der Wertung)Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre über vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen (mittels Vordruck)Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit als allgemeine AnforderungenAuftragsbezogenes Qualitätssicherungs-, Personaleinsatz- und Durchführungskonzept (8 Fragenkomplexe)Deutschkenntnisse des eingesetzten PersonalsStammpersonal-Einsatz zur Minimierung von EinweisungsaufwandSchulungskonzept für MitarbeitendeQualitätssicherungssystem mit definierten Verantwortlichkeiten und ReaktionszeitenReklamationsbearbeitung mit definierten Zuständigkeiten und Reaktionszeiten

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Formular 521 EU)Keine Sanktionslistenverstöße (Eigenerklärung Formular 523 EU Sanktionspaket 5)Tariftreue und Mindestlohn:Einhaltung TVgG NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW)Einhaltung AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Einhaltung SchwarArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz)Einhaltung AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz)Stundenverrechnungssatz mind. 25,50 €/h oder gesonderter Nachweis zur MindestlohnsicherungNach Zuschlag ggf.: Auszug aus Gewerbezentralregister (§ 21 AEntG) und Auskunftsersuchen Zoll/Finanzkontrolle SchwarzarbeitNebenangebote sind nicht zugelassenRabatte/Nachlässe/Skonti sind unzulässig (führen zur Nichtwertung)Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien gemeinsam erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formular 531 EU)Unterauftragnehmer: müssen im Angebot benannt werden (Formular 533b EU)

Referenzprojekte

Nicht beziffert – mittels Vordruck 'Referenzliste' (Eigenerklärung) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: Nicht spezifiziert; für Los 2 zusätzlich: Rechnungswert in Tsd. €/a

Vergleichbare Unterhaltsreinigungsleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre, die Gegenstand der Vergabe sind

Vergleichbare Unterhaltsreinigung – je Los bezogen auf den jeweiligen Objekttyp. Nachweis über Vordruck_Referenzliste.docx mit Auftraggeber, Ansprechpartner/Telefon, Objektbezeichnung, Rechnungswert, Auftragsbeginn

Nicht beziffert ReferenzenZeitraum: Letzte 3 GeschäftsjahreVolumen: Rechnungswert gerundet auf Tsd. €/a

Referenzen aus der Veranstaltungs- und Eventbranche für Unterhaltsreinigung

Erfahrung mit Veranstaltungsobjekten (Agora, Café, etc.); Nachweis per Vordruck_Referenzliste.docx

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.