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Entwicklungsdienstleister für die Plattform »Fraunhofer Match« - PR1207682-9750-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Entwicklungsdienstleister für ihre Webplattform „Fraunhofer Match", die Unternehmen mit Forschungsanfragen und Fraunhofer-Forscher*innen zusammenbringt (digitales Match-Making).

Der Auftrag umfasst zwei Bereiche:

Weiterentwicklung der Plattform im agilen Vorgehen (285 Personentage pro Jahr), inklusive technisches Projektmanagement, Software-Architektur, DevOps und UI/UX-Design.Betrieb, Wartung und Support der Plattform (Pauschalpreis pro Jahr) inklusive Monitoring, Sicherheitsupdates, Datensicherung und Support nach SLA.

Technologie-Stack: JavaScript/TypeScript, React/Next.js, Node.js/Express, PostgreSQL, TypeORM, Strapi, PayloadCMS, Docker, NGINX.

Laufzeit: 12 Monate ab 01.10.2026, mit Option auf drei Verlängerungen um jeweils ein Jahr.

Verfahren: EU-weites offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis (35 %), Konzept (30 %) und Arbeitsprobe (35 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Stichtag Referenzprojekte15. Juni 2026
Veröffentlichung18. Juni 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Bindefrist1. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
SLA-Erreichbarkeit1. Okt. 2026
SLA-Reaktionszeit (Geschäftszeiten)1. Okt. 2026
SLA-Reaktionszeit (außerhalb Geschäftszeiten)1. Okt. 2026
Zahlungsziel1. Okt. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsende (max.)ca. 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis für ein Jahr (Position a + Position b)35%

    Bewertet wird der Gesamtpreis für ein Jahr: 285 Personentage Weiterentwicklung x gemischter Tagessatz + 12 Monate Pauschalfestpreis für Betrieb, Wartung und Support. Lineare Interpolation: niedrigster Preis = 100 Punkte, doppelter niedrigster Preis = 0 Punkte.

  • Drei Konzepte30%

    Bewertung von drei konzeptionellen Ausarbeitungen: Konzept 1 Kultur der Zusammenarbeit (max. 30 Punkte), Konzept 2 Portfoliomanagement (max. 35 Punkte), Konzept 3 Mitarbeiterqualifizierung (max. 35 Punkte). Summe max. 100 Punkte = 30 gewichtete Punkte. Max. 1.000 Zeichen je Konzept.

  • Arbeitsprobe35%

    Einreichung von max. zwei Arbeitsproben, die anhand von fünf Kriterien bewertet werden. Summe max. 100 Punkte = 35 gewichtete Punkte. Zunächst allgemeine Beschreibung (max. 500 Zeichen), dann Darstellung je Kriterium.

Preis: Lineare Interpolation von 0-100 Punkten: Niedrigster Gesamtpreis = 100 Punkte; Gesamtpreis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Gesamtpreises = 0 Punkte. Nicht-metrische Kriterien: 0-100 Punkteskala (0=Ausschluss, 10-30=ausreichend, 40-60=befriedigend, 70-90=gut, 100=sehr gut). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte pro Zuschlagskriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert (Preis 35%, Konzepte 30%, Arbeitsprobe 35%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Plattform und Technologie-Stack

Plattform: „Fraunhofer Match" (www.match.fraunhofer.de) – Webanwendung für digitales Match-Making zwischen Unternehmen mit Forschungsanfragen und Forscher*innen der Fraunhofer-Institute. Fraunhofer tritt als Product Owner auf, der Auftragnehmer als Entwicklungspartner.

Technologie-Stack:

Frontend: React, Next.jsBackend: Node.js, ExpressSprache: JavaScript, TypeScriptDatenbank: PostgreSQL, TypeORMCMS: Strapi, PayloadCMSInfrastruktur: Docker, NGINX

Sonstige technische Anforderungen:

Responsive WebdesignUnterstützung der letzten 3 Versionen von Chrome, Safari, Firefox und EdgeZweisprachige Benutzeroberfläche (DE/EN)Code-VersionierungDatenhosting in Deutschland/EU/EWRStand der Technik bei Entwicklung und QualitätssicherungHalbjährliche Dokumentation aller größeren Änderungen

Weiterentwicklung (agiles Vorgehen)

Umfang: 285 Personentage pro VertragsjahrAufteilung (Richtwert):80 % Entwicklung inkl. Software-Architektur und technisches Projektmanagement/Konzeption (ca. 228 PT)10 % DevOps (ca. 28,5 PT)10 % UI/UX-Design (ca. 28,5 PT)Vorgehen: agil in enger Abstimmung mit dem Fraunhofer-Product-OwnerSchwerpunkte: technisches Projektmanagement, Konzeption, Software-Architektur, in geringerem Umfang DevOps und UI/UX-Design

Betrieb, Wartung und Support (Pauschalpreis pro Jahr)

Monatlich zu erbringende Leistungen:

Sicherstellung des reibungslosen Plattformbetriebs (Protokollierung, Überwachung)Einspielen sicherheitsrelevanter Updates und PatchesWartung bei Sicherheitslücken und kleineren SoftwarefehlernDatensicherung und SystemsicherungSchutz vor Schadinhalten und illegalen Zugriffen2nd-Level-Support gemäß SLA (Reaktionszeit 2 Stunden während Geschäftszeiten; am nächsten Werktag + 2 Std. außerhalb)Bereitschaft an bis zu 4 Sonntagen pro Jahr für Events

SLA-Eckwerte:

Erreichbarkeit: Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr deutscher Ortszeit (MESZ/MEZ)Reaktionszeit innerhalb der Geschäftszeiten: 2 Stunden nach FehlermeldungReaktionszeit außerhalb der Geschäftszeiten: am nächsten Werktag + 2 Stunden

Datenschutz:

Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß DSGVO Art. 32 sind bereitzustellenAuftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO Art. 28) ist abzuschließenHosting der Daten in Deutschland/EU/EWR

Vertragslaufzeit:

Grundlaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (12 Monate)Optionale Verlängerung 1: 01.10.2027 – 30.09.2028Optionale Verlängerung 2: 01.10.2028 – 30.09.2029Optionale Verlängerung 3: 01.10.2029 – 30.09.2030

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmen: Struktur, Umsatz, Versicherung

Firmenprofil: Angabe von Gründungsjahr, Meilensteinen, Mitarbeiteranzahl und erbrachten Leistungen (in Textform, keine Links/Bilder)Jahresumsatz 2023–2025: mind. 2,5 Mio. EUR pro Jahr, insgesamt mind. 7,5 Mio. EURBetriebshaftpflicht: mind. 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mind. 5,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (Nachweis per Police)Geschäftszeiten: schriftlicher Nachweis der Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr MESZ/MEZ

Fachliche Eignung – Personal

Projektmanager*in:Deutschkenntnisse mind. C2-Niveau (GER); Nachweis (z. B. Sprachzertifikat) bei Nicht-MuttersprachlernMind. 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von IT-ProjektenTabellarischer Lebenslauf, max. 1 DIN A4-Seite, mit relevanten ProjektenEntwickler*in mit Entwicklungsleitung:Nachweis über technische Entwicklungsleitung in mindestens einem Projekt vergleichbarer Art und KomplexitätMind. 3 Jahre Berufserfahrung in SoftwareentwicklungTabellarischer Lebenslauf, max. 1 DIN A4-Seite, mit relevanten ProjektenHinweis: Projektmanagement und Entwicklungsleitung können durch dieselbe Person erfüllt werden, sofern alle Anforderungen nachweislich erfüllt sind.

Referenzen

3 IT-Referenzprojekte mit Nachweis (je max. 1 DIN A4-Seite) zu folgenden Anforderungen:Alle 3 Projekte: Projekt läuft derzeit oder Projektabschluss max. 3 Jahre zurück (Stichtag 15.06.2026); Auftragssumme mind. 750.000 EUR bruttoMind. 2 Projekte: Erstellung und Orchestrierung containerbasierter Applikationen im LeistungsumfangMind. 1 Projekt: Technologien JavaScript, TypeScript, React mit Next.js, Node.js, TypeORM; Einsatz von Open-Source-GenAI-Modellen; Auftraggeber Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung verbindlich, vollständig und unverändert abgeben; jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss sie separat abgeben. Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf gesonderter Anlage darlegen.EU-Sanktionen (VO (EU) Nr. 833/2014): Eigenerklärung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % des Auftragswerts) einen Russland-Bezug im Sinne von Art. 5k Abs. 1 aufweisen – gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.Tariftreue: Eigenerklärung TariftreueversprechenSubunternehmer: sind zu benennen; von ihnen sind ebenfalls die Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, EU 833/2014, Tariftreue) beizubringen, inkl. Angabe des Anteils am AuftragsumfangForm: Textform gemäß § 126b BGB

Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß DSGVO Art. 32 als separates DokumentAuftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO Art. 28 – ist zu unterzeichnenDatenverarbeitung/Hosting in Deutschland, EU oder EWR
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Projekt läuft derzeit ODER Projektabschluss max. 3 Jahre zurück (Stichtag 15.06.2026)Volumen: Mind. 750.000 EUR brutto pro Projekt

3 IT-Referenzprojekte mit vergleichbarem Leistungsbild (Weiterentwicklung einer Web-Plattform/Matchmaking-Anwendung, idealerweise mit agiler Vorgehensweise)

Max. 1 DIN A4-Seite pro Projekt mit Erläuterung der erfüllten Kriterien. Zusätzlich: mind. 2 der 3 Projekte mit containerbasierten Applikationen (Erstellung + Orchestrierung). Mind. 1 der 3 Projekte mit Tech-Stack JS/TS/React/Next.js/Node.js/TypeORM, Einsatz von Open-Source-GenAI und Auftraggeber Wissenschaft/Forschungseinrichtung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Fragebogen zur Eignungsprüfung (Pflichtangaben auf der Plattform)
Eigenerklärungen (unterschrieben hochladen)
Eignungsnachweise (Fachliche Eignung)
Preisblatt / Leistungsverzeichnis
Wertungsrelevante Konzepte und Arbeitsproben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Anschrift
80686 München
Ort
80686 München
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 München
Bayern

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