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Entwicklungsdienstleister für die Plattform »Fraunhofer Match« - PR1207682-9750-I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.München, BayernFrist: (in 27 Tagen)

Zusammenfassung

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht einen Entwicklungsdienstleister für ihre Webplattform „Fraunhofer Match", die Unternehmen mit Forschungsanfragen und Fraunhofer-Forscher*innen zusammenbringt (digitales Match-Making).

Der Auftrag umfasst zwei Bereiche:

  • Weiterentwicklung der Plattform im agilen Vorgehen (285 Personentage pro Jahr), inklusive technisches Projektmanagement, Software-Architektur, DevOps und UI/UX-Design.
  • Betrieb, Wartung und Support der Plattform (Pauschalpreis pro Jahr) inklusive Monitoring, Sicherheitsupdates, Datensicherung und Support nach SLA.

Technologie-Stack: JavaScript/TypeScript, React/Next.js, Node.js/Express, PostgreSQL, TypeORM, Strapi, PayloadCMS, Docker, NGINX.

Laufzeit: 12 Monate ab 01.10.2026, mit Option auf drei Verlängerungen um jeweils ein Jahr.

Verfahren: EU-weites offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis (35 %), Konzept (30 %) und Arbeitsprobe (35 %).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027202820292030
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUN
Stichtag Referenzprojekte
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)
SLA-Erreichbarkeit
SLA-Reaktionszeit (Geschäftszeiten)
SLA-Reaktionszeit (außerhalb Geschäftszeiten)
Zahlungsziel
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Vertragsende (max.)
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis für ein Jahr (Position a + Position b)35%

    Bewertet wird der Gesamtpreis für ein Jahr: 285 Personentage Weiterentwicklung x gemischter Tagessatz + 12 Monate Pauschalfestpreis für Betrieb, Wartung und Support. Lineare Interpolation: niedrigster Preis = 100 Punkte, doppelter niedrigster Preis = 0 Punkte.

  • Drei Konzepte30%

    Bewertung von drei konzeptionellen Ausarbeitungen: Konzept 1 Kultur der Zusammenarbeit (max. 30 Punkte), Konzept 2 Portfoliomanagement (max. 35 Punkte), Konzept 3 Mitarbeiterqualifizierung (max. 35 Punkte). Summe max. 100 Punkte = 30 gewichtete Punkte. Max. 1.000 Zeichen je Konzept.

  • Arbeitsprobe35%

    Einreichung von max. zwei Arbeitsproben, die anhand von fünf Kriterien bewertet werden. Summe max. 100 Punkte = 35 gewichtete Punkte. Zunächst allgemeine Beschreibung (max. 500 Zeichen), dann Darstellung je Kriterium.

Bewertungsformel

Preis: Lineare Interpolation von 0-100 Punkten: Niedrigster Gesamtpreis = 100 Punkte; Gesamtpreis in Höhe des Doppelten des niedrigsten Gesamtpreises = 0 Punkte. Nicht-metrische Kriterien: 0-100 Punkteskala (0=Ausschluss, 10-30=ausreichend, 40-60=befriedigend, 70-90=gut, 100=sehr gut). Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte pro Zuschlagskriterium.

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert (Preis 35%, Konzepte 30%, Arbeitsprobe 35%).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Plattform und Technologie-Stack

Plattform: „Fraunhofer Match" (www.match.fraunhofer.de) – Webanwendung für digitales Match-Making zwischen Unternehmen mit Forschungsanfragen und Forscher*innen der Fraunhofer-Institute. Fraunhofer tritt als Product Owner auf, der Auftragnehmer als Entwicklungspartner.

Technologie-Stack:

  • Frontend: React, Next.js
  • Backend: Node.js, Express
  • Sprache: JavaScript, TypeScript
  • Datenbank: PostgreSQL, TypeORM
  • CMS: Strapi, PayloadCMS
  • Infrastruktur: Docker, NGINX

Sonstige technische Anforderungen:

  • Responsive Webdesign
  • Unterstützung der letzten 3 Versionen von Chrome, Safari, Firefox und Edge
  • Zweisprachige Benutzeroberfläche (DE/EN)
  • Code-Versionierung
  • Datenhosting in Deutschland/EU/EWR
  • Stand der Technik bei Entwicklung und Qualitätssicherung
  • Halbjährliche Dokumentation aller größeren Änderungen

Weiterentwicklung (agiles Vorgehen)

  • Umfang: 285 Personentage pro Vertragsjahr
  • Aufteilung (Richtwert):
  • 80 % Entwicklung inkl. Software-Architektur und technisches Projektmanagement/Konzeption (ca. 228 PT)
  • 10 % DevOps (ca. 28,5 PT)
  • 10 % UI/UX-Design (ca. 28,5 PT)
  • Vorgehen: agil in enger Abstimmung mit dem Fraunhofer-Product-Owner
  • Schwerpunkte: technisches Projektmanagement, Konzeption, Software-Architektur, in geringerem Umfang DevOps und UI/UX-Design

Betrieb, Wartung und Support (Pauschalpreis pro Jahr)

Monatlich zu erbringende Leistungen:

  • Sicherstellung des reibungslosen Plattformbetriebs (Protokollierung, Überwachung)
  • Einspielen sicherheitsrelevanter Updates und Patches
  • Wartung bei Sicherheitslücken und kleineren Softwarefehlern
  • Datensicherung und Systemsicherung
  • Schutz vor Schadinhalten und illegalen Zugriffen
  • 2nd-Level-Support gemäß SLA (Reaktionszeit 2 Stunden während Geschäftszeiten; am nächsten Werktag + 2 Std. außerhalb)
  • Bereitschaft an bis zu 4 Sonntagen pro Jahr für Events

SLA-Eckwerte:

  • Erreichbarkeit: Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr deutscher Ortszeit (MESZ/MEZ)
  • Reaktionszeit innerhalb der Geschäftszeiten: 2 Stunden nach Fehlermeldung
  • Reaktionszeit außerhalb der Geschäftszeiten: am nächsten Werktag + 2 Stunden

Datenschutz:

  • Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß DSGVO Art. 32 sind bereitzustellen
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO Art. 28) ist abzuschließen
  • Hosting der Daten in Deutschland/EU/EWR

Vertragslaufzeit:

  • Grundlaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (12 Monate)
  • Optionale Verlängerung 1: 01.10.2027 – 30.09.2028
  • Optionale Verlängerung 2: 01.10.2028 – 30.09.2029
  • Optionale Verlängerung 3: 01.10.2029 – 30.09.2030

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmen: Struktur, Umsatz, Versicherung

  • Firmenprofil: Angabe von Gründungsjahr, Meilensteinen, Mitarbeiteranzahl und erbrachten Leistungen (in Textform, keine Links/Bilder)
  • Jahresumsatz 2023–2025: mind. 2,5 Mio. EUR pro Jahr, insgesamt mind. 7,5 Mio. EUR
  • Betriebshaftpflicht: mind. 5,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mind. 5,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (Nachweis per Police)
  • Geschäftszeiten: schriftlicher Nachweis der Erreichbarkeit Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr MESZ/MEZ

Fachliche Eignung – Personal

  • Projektmanager*in:
  • Deutschkenntnisse mind. C2-Niveau (GER); Nachweis (z. B. Sprachzertifikat) bei Nicht-Muttersprachlern
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten
  • Tabellarischer Lebenslauf, max. 1 DIN A4-Seite, mit relevanten Projekten
  • Entwickler*in mit Entwicklungsleitung:
  • Nachweis über technische Entwicklungsleitung in mindestens einem Projekt vergleichbarer Art und Komplexität
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Softwareentwicklung
  • Tabellarischer Lebenslauf, max. 1 DIN A4-Seite, mit relevanten Projekten
  • Hinweis: Projektmanagement und Entwicklungsleitung können durch dieselbe Person erfüllt werden, sofern alle Anforderungen nachweislich erfüllt sind.

Referenzen

  • 3 IT-Referenzprojekte mit Nachweis (je max. 1 DIN A4-Seite) zu folgenden Anforderungen:
  • Alle 3 Projekte: Projekt läuft derzeit oder Projektabschluss max. 3 Jahre zurück (Stichtag 15.06.2026); Auftragssumme mind. 750.000 EUR brutto
  • Mind. 2 Projekte: Erstellung und Orchestrierung containerbasierter Applikationen im Leistungsumfang
  • Mind. 1 Projekt: Technologien JavaScript, TypeScript, React mit Next.js, Node.js, TypeORM; Einsatz von Open-Source-GenAI-Modellen; Auftraggeber Wissenschafts- oder Forschungseinrichtung

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung verbindlich, vollständig und unverändert abgeben; jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss sie separat abgeben. Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf gesonderter Anlage darlegen.
  • EU-Sanktionen (VO (EU) Nr. 833/2014): Eigenerklärung, dass weder Bieter noch Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % des Auftragswerts) einen Russland-Bezug im Sinne von Art. 5k Abs. 1 aufweisen – gilt während der gesamten Vertragslaufzeit.
  • Tariftreue: Eigenerklärung Tariftreueversprechen
  • Subunternehmer: sind zu benennen; von ihnen sind ebenfalls die Eigenerklärungen (Ausschlussgründe, EU 833/2014, Tariftreue) beizubringen, inkl. Angabe des Anteils am Auftragsumfang
  • Form: Textform gemäß § 126b BGB

Datenschutz und Auftragsverarbeitung

  • Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß DSGVO Art. 32 als separates Dokument
  • Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO Art. 28 – ist zu unterzeichnen
  • Datenverarbeitung/Hosting in Deutschland, EU oder EWR
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Projekt läuft derzeit ODER Projektabschluss max. 3 Jahre zurück (Stichtag 15.06.2026)Volumen: Mind. 750.000 EUR brutto pro Projekt

3 IT-Referenzprojekte mit vergleichbarem Leistungsbild (Weiterentwicklung einer Web-Plattform/Matchmaking-Anwendung, idealerweise mit agiler Vorgehensweise)

Max. 1 DIN A4-Seite pro Projekt mit Erläuterung der erfüllten Kriterien. Zusätzlich: mind. 2 der 3 Projekte mit containerbasierten Applikationen (Erstellung + Orchestrierung). Mind. 1 der 3 Projekte mit Tech-Stack JS/TS/React/Next.js/Node.js/TypeORM, Einsatz von Open-Source-GenAI und Auftraggeber Wissenschaft/Forschungseinrichtung.

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Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Fragebogen zur Eignungsprüfung (Pflichtangaben auf der Plattform)3
  • Subunternehmer benennen oder NEIN angebenPflicht
    Falls Subunternehmer benannt: Eigenerklärungen und Angaben zum Anteil am Auftragsumfang mitliefern.
  • Firmenprofil erstellenPflicht
    Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Meilensteine und erbrachte Leistungen in Textform (keine Links/Bilder).
  • Fragebogen zur Eignungsprüfung auf der Vergabeplattform ausfüllenPflicht
Eigenerklärungen (unterschrieben hochladen)3
  • Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB)Pflicht
    Verbindlich, vollständig und unverändert abgeben. Auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft.
  • Eigenerklärung EU-Sanktionen (EU-VO 833/2014, Russland-Bezug)Pflicht
  • Eigenerklärung TariftreueversprechenPflicht
Eignungsnachweise (Fachliche Eignung)8
  • 3 IT-Referenzprojekte einreichenPflicht
    Jeweils max. 1 DIN A4-Seite. Stichtag 15.06.2026: Projektabschluss max. 3 Jahre zurück. Mindestauftragssumme 750.000 EUR brutto pro Projekt. Mind. 2 Projekte mit containerbasierten Applikationen; mind. 1 Projekt mit Tech-Stack (JS/TS/React/Next.js/Node.js/TypeORM) und Open-Source-GenAI-Einsatz sowie Auftraggeber Wissenschaft/Forschung.
  • Lebenslauf Projektmanager*inPflicht
    Tabellarisch, max. 1 DIN A4-Seite. Deutsch C2 nachweisen (Sprachzertifikat bei Nicht-Muttersprachlern). Mind. 3 Jahre PM-Erfahrung in IT-Projekten.
  • Lebenslauf Entwickler*in mit EntwicklungsleitungPflicht
    Tabellarisch, max. 1 DIN A4-Seite. Nachweis: technische Entwicklungsleitung in vergleichbarem Projekt, mind. 3 Jahre SW-Entwicklungserfahrung. PM und Entwicklungsleitung können in einer Person vereint sein.
  • Umsatznachweis 2023–2025Pflicht
    Mind. 2,5 Mio. EUR pro Jahr, insgesamt mind. 7,5 Mio. EUR.
  • Betriebshaftpflicht-Police (Kopie)Pflicht
    Deckung mind. 5 Mio. EUR für Personen-/Sachschäden UND mind. 5 Mio. EUR für Vermögensschäden.
  • Schriftlicher Nachweis der Geschäftszeiten (werktags 9–17 Uhr MEZ/MESZ)Pflicht
  • Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOM) nach DSGVO Art. 32Pflicht
    Als separates Dokument einreichen.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO Art. 28)Pflicht
    Zum Unterzeichnen bereitstellen.
Preisblatt / Leistungsverzeichnis2
  • Preisblatt ausfüllen (Anlage 2 zum LV)Pflicht
    Position a: 285 Personentage × Tagessatz Weiterentwicklung. Position b: 12 Monate Pauschalpreis Betrieb/Wartung/Support. = Gesamtpreis für 1 Jahr.
  • Kontaktperson für Rückfragen benennen (Name, Telefon, E-Mail)optional
Wertungsrelevante Konzepte und Arbeitsproben4
  • Konzept 1: Kultur der ZusammenarbeitPflicht
    Max. 1.000 Zeichen.
  • Konzept 2: PortfoliomanagementPflicht
    Max. 1.000 Zeichen.
  • Konzept 3: MitarbeiterqualifizierungPflicht
    Max. 1.000 Zeichen.
  • Arbeitsproben (max. 2)Pflicht
    Pro Arbeitsprobe: max. 500 Zeichen Einleitung + je max. 1.000 Zeichen pro Kriterium. Bewertet: Usability, Rollenkonzept, Geschäftsprozesse, Innovationsgrad, Web-Security/Resilienz.

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