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Rahmenvertrag SAP S4HANA - Einführung

Technische Hochschule Köln | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Beschafft wird über einen Rahmenvertrag eine IT-Dienst- und Cloudleistung zur Umstellung bestehender SAP-ECC-6.0-Systeme auf S/4HANA. Auftraggeber ist die Technische Hochschule Köln, und der Leistungsumfang reicht von Beratung bis Schulung. Ziel ist die Modernisierung der vorhandenen Systeme.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 14. September 2026
  1. Veröffentlicht09. September 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist14. September 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet17. September 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (3 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode4 Kriterien
  • Leistungsfähigkeit (Anforderungskatalog)

    Bewertung der Antworten zum Anforderungskatalog und der eingereichten Angebotsunterlagen. Bepunktung je Einzelanforderung von 0-10, gewichtet mit Gewichtungsfaktoren aus dem Anforderungskatalog, skaliert mit Faktor 1.000, aufsummiert zu einer Leistungspunktzahl (max. 10.000 Punkte). Kriteriengruppen: 1. Wissen und Expertise im Unternehmen, 2. Fachkenntnisse, 3. Prozess- und Methodenkompetenz. Ausschluss bei weniger als 50% der Maximalpunkte je Kriteriengruppe.

  • Bieterpräsentation

    Kriteriengruppe 4: 90-minütige digitale Präsentation des Unternehmens, der Prozesse und der vorgesehenen Personen (mind. eine Person je Skillprofil). Zweistufiges Verfahren: max. 5 Bieter werden zur Präsentation eingeladen, nicht eingeladene Bieter erhalten fiktiv die Maximalpunktzahl.

Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018: Z = L/P (Leistungspunktzahl / Angebotspreis), skaliert mit Faktor 100.000, kaufmännisch auf ganze Zahlen gerundet. Schwankungsbereich von 10% ausgehend von der Kennzahl des führenden Angebots.

KI-Hinweis: Die Bewertung erfolgt über die erweiterte Richtwertmethode (Z=L/P); Preis und Leistung gehen nicht über separate Prozentgewichtungen ein, sondern über die Formel. Die konkreten Gewichtungsfaktoren der Einzelanforderungen innerhalb des Anforderungskatalogs sind nicht im Bietendenleitfaden enthalten – diese sind im separaten Dokument 'Anforderungskatalog_korrigiert' zu finden, das hier nicht vorliegt.

Leistungsumfang

Beratung, Planung und Konzeption

Erfasst sind Beratungsleistungen sowie Planung und Konzeption für das Projekt.

Implementierung

Die technische Einführung von S/4HANA ist Bestandteil der Leistung.

Dokumentation und Schulung

Dokumentation und Schulungen werden erbracht, soweit sie im Projekt nötig werden.

Umstellung bestehender Systeme

Die vorhandenen SAP-ECC-6.0-Systeme sollen auf S/4HANA umgestellt werden.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 33%11+ · 18%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 09.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 10.09.2026 → 14.09.2026
  2. 10.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Technische Hochschule Köln | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50968 Köln
Ort
50679 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.th-koeln.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50679 Köln
Nordrhein-Westfalen

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