Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht es?
Die M3B GmbH (städtische Gesellschaft für Veranstaltungen und Märkte in Bremen, u.a. MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN, ÖVB-Arena, Großmarkt Bremen, Bremer Ratskeller) lässt ihr bestehendes ERP-System Microsoft Dynamics NAV 2017 auf die cloudbasierte Lösung Microsoft 365 Business Central Online migrieren. Der Software-Support des Altsystems endet am 11.01.2027, daher besteht Zeitdruck.
Was ist zu tun?
Einführung und Konfiguration von Business Central Online (Cloud) inklusive bereits lizensierter AddOnsAnalyse der Ist-Prozesse und Lösungsdesign für möglichst standardnahe ProzessabbildungÜberführung/Optimierung der bestehenden Schnittstellen (CRM, Webshop, Kasse, Logistik, Marktmeisterportal, Einlasssystem, Waage, Lohn-Import, Bank, PayOne) sowie Konzeption einer neuen Scanner-LösungDatenmigration (Stamm- und Bewegungsdaten) aus NAV 2017 nach Business CentralSchulungen, Change-Management-Beratung, Go-Live-Begleitung/Hypercare24 Monate Support und Wartung im Produktivbetrieb
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Zuerst Bewerbung um Teilnahme, dann – nach Auswahl – Angebotsabgabe.
Zeitplan: Projektstart Q4 2026, geplanter Go-Live bis 30.09.2027, anschließend 24-monatige Support-Phase.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Bieterfragen-Frist
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Angebotsfrist
Software-Supportende NAV 2017
Bindefrist
Konzept-Präsentation
Zuschlag
Vertragsbeginn
Projektphase
Ausführungsbeginn
Go-Live
Rahmenvertrag Laufzeit
Ende Dual-Use-Right
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien sind nicht in den vorliegenden Dokumenten enthalten, sondern verweisen auf das Dokument 'Vergabeleitfaden_Angebotsphase' (Punkt B.III.), das nicht Teil der hochgeladenen Vergabeunterlagen ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektleitung und Steuerung
Übernahme der Gesamtverantwortung für das Projekt durch eine erfahrene Projektleitung des Auftragnehmers.Steuerung von Zeit, Budget und Qualität sowie regelmäßiges Reporting an die Auftraggeberin.Die Auftraggeberin stellt einen Counterpart auf ihrer Seite.
Analyse und Lösungsdesign
IST-Analyse des bestehenden Systems Microsoft Dynamics NAV 2017.Definition der Zielprozesse und Lösungsarchitektur für Business Central Online.Erstellung eines Rollen- und Rechtekonzepts.Konzept zur Ablösung des bestehenden Subfirma-Konzepts und Harmonisierung der Markenauftritte.
Konfiguration und Implementierung
Einrichtung und Konfiguration von Microsoft Dynamics 365 Business Central Online (Cloud).Implementierung der bereits lizensierten AddOns.Anpassung der Module (Finanzbuchhaltung/Controlling, Einkauf, Verkauf, Lager etc.) für die betroffenen Bereiche M3B-Zentrale, Bürgerweide/Veranstaltungen, Großmarkt und Bremer Ratskeller.Grundsatz: möglichst standardnahe Prozessabbildung; individuelle Anpassungen nur, wo nötig.
Schnittstellen-Integration
Überführung und Optimierung der bestehenden Schnittstellen, u.a.:CRM MomentusWebshop ShopwareKasse BE-ternaLogistik, Marktmeisterportal, EinlasssystemWaage, Lohn-Import, Bank-Schnittstelle, PayOneKonzeption einer neuen Scanner-Lösung für den Bremer Ratskeller.Ziel: Reduktion manueller Eingriffe.
Datenmigration
Erstellung eines Migrationskonzepts mit IST-Analyse, Migrationsstrategie, Zeitplan und Rollenverteilung.Durchführung der Migration von Stamm- und Bewegungsdaten aus NAV 2017 nach Business Central Online.Validierung und Dokumentation der migrierten Daten.Grundsatz: 'so wenig wie möglich, so viel wie nötig'.
Schulungen und Change-Management
Erstellung und Umsetzung eines detaillierten Schulungskonzepts (Zielgruppen, Inhalte, Methoden, Zeitplan) mit Praxis- und Prozessschulungen, Webinaren und Aufzeichnungen.Beratung und Unterstützung bei der Erstellung eines Change-Management-Konzepts samt Maßnahmenplan.Unterstützung bei Kommunikation und Risikominimierung. Die Umsetzung des Change-Managements liegt bei M3B.
Go-Live und Hypercare
Begleitung des Produktivstarts (Go-Live).Zeitlich begrenzte Intensivbetreuung (Hypercare) zur Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs.
Support und Wartung (24 Monate)
Support- und Wartungsvertrag mit einer Laufzeit von 24 Monaten ab Projektabnahme (Produktivbetrieb).Inhalt: Fehleranalyse und -behebung, Systemwartung, fachliche und technische Beratung, Weiterentwicklung, Installation/Konfiguration.Prognostiziertes Kontingent: 48 Personentage pro Jahr (max. 96 Personentage über 24 Monate).Einzelabrufe außerhalb des Kontingents sind möglich, aber separat zu beauftragen.Kein Anspruch auf Ausschöpfung des Maximalvolumens, keine Mindestabnahmemenge.
Optionale Zusatzleistungen
Beratung zur Einführung einer Cash-Flow-Rechnung.Empfehlung weiterer AddOns (z.B. Continia Expense Management, neuer Vertragsmanager).Empfehlung von Scanner-Hardware für den Bremer Ratskeller.Diese Leistungen werden je nach Bedarf separat beauftragt.
Projektrahmen und Termine
Geplanter Projektstart: Q4 2026 (nach Zuschlag).Geplanter Go-Live: bis 30.09.2027 (Q3 2027).Externe Zwangstermine: Software-Supportende NAV 2017 am 11.01.2027, Ende Dual-Use-Recht am 18.12.2027.Gesamtdauer Projektphase: ca. 12 Monate, anschließend 24 Monate Support-Phase.Vertragssprache: Deutsch.
Ergebnisverwertung und Rechte
Die Auftraggeberin erhält exklusive, räumlich und zeitlich unbeschränkte, übertragbare und unterlizenzierbare Nutzungsrechte an den erstellten Ergebnissen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVergleichbare Referenzen
Mindestens 3, maximal 5 Referenzen über vergleichbare Leistungen.Vergleichbar: abgeschlossene Daten- und Prozessmigration eines ERP-Systems von On-Premise zu einer cloudbasierten Lösung mit ähnlicher Komplexität.Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (Stichtag: 16.07.2026).Pflichtangaben je Referenz: Name und Kontaktdaten der Referenzgeberin, Branche, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Maximal 5 Nachweise werden gewertet; mehr als 5 eingereichte können zur Nichtwertung führen.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsatz)
Kumulierter Mindestumsatz von 3 Mio. EUR netto (durchschnittlich 1 Mio. EUR pro Jahr) aus vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Nachweis vorläufig durch Eigenerklärung (FB 124 LD).
Personelle Leistungsfähigkeit (Beschäftigtenzahl)
Im Mittel mindestens 20 sozialversicherungspflichtige Beschäftigte als Vollzeitäquivalent in den Kalenderjahren 2023, 2024 und 2025.Basis: 39 Stunden pro Woche = 1 VZÄ.Nachweis durch Eigenerklärung (Anlage 2 TNWB).
Fachliche Eignung (Microsoft-Partnerstatus)
Nachweis eines Microsoft-Partnerstatus, mindestens 'Solutions Partner for Business Applications' (oder vergleichbar).Geeignete Belege: Screenshot des Microsoft Partner Network-Profils mit Datum oder offizielle Bestätigung von Microsoft.Kann nachgereicht werden vor Leistungsbeginn, sofern noch nicht vorhanden.
Versicherungsschutz
Gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit Vermögensschadendeckung und branchenüblichen Deckungssummen für die gesamte Vertragslaufzeit.Vorläufige Eigenerklärung genügt; endgültiger Nachweis vor Leistungsbeginn.
Sanktionsrechtliche Eignung (Russland)
Eigenerklärung gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Sanktionen gegen Russland).Bestätigung, dass weder der Bieter noch Mitglieder von Bietergemeinschaften noch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert einen Bezug zu Russland gemäß der Verordnung aufweisen.
Ausschlussgründe und sonstige Eignung
Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1–4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB.Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schweren Verfehlungen in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (sofern verpflichtend).Ggf. Selbstreinigung gemäß § 125 GWB möglich.
Formale Anforderungen
Elektronische Einreichung über die Vergabeplattform der Freien Hansestadt Bremen (https://vergabe.bremen.de / AI Bietercockpit) zwingend. Andere Übermittlungswege (E-Mail, Fax, Nachrichtenfunktion) führen zum Ausschluss.Sprache: Deutsch.Preise in Euro, maximal 3 Nachkommastellen, netto (USt. separat ausweisen).Bietergemeinschaften sind zulässig (nachträgliche Bildung unzulässig); gesamtschuldnerische Haftung.Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) ist möglich.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungssumme.
Auswahlverfahren bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern
1. Unternehmensreferenzen (max. 20 Punkte)
2. Bei Gleichstand: Branchenvielfalt (mehr Übereinstimmung mit den 4 Branchen der Auftraggeberin: Gewerbeimmobilien, Lebensmittelhandel, Öffentlicher Sektor, Veranstaltungsbranche)
3. Bei weiterem Gleichstand: Losentscheid
Referenzprojekte
Mindestens 3, maximal 5 Nachweise ReferenzenZeitraum: Maximal 3 Jahre zurückliegend (Stichtag: Ende Bewerbungsfrist 16.07.2026)Volumen: Nicht vorgegeben; Angabe der Auftragssumme/Volumen je Referenz erforderlich
Abgeschlossene Daten- und Prozessmigration eines ERP-Systems von On-Premise zu einer cloudbasierten Lösung mit ähnlicher Komplexität und Schwierigkeit
Pro Referenz: Name und Kontaktdaten der Referenzgeberin, Branche, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Darstellungshilfe Anlage 1 TNWB verwenden. Mehr als 5 eingereichte Referenzen können zur Nichtwertung führen. Auswahlkriterium (max. 20 Punkte): 1 P. je Nachweis Migration On-Premise → Cloud; +1 P. (insg. 2) wenn zusätzlich Einführung BC Online von Navision; +2 P. (insg. 4) wenn zusätzlich Branche der Auftraggeberin (Gewerbeimmobilien, Lebensmittelgroß-/Einzelhandel, Öffentlicher Sektor, Veranstaltungsbranche).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 33%11+ · 25%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare
Eignungsnachweise
Nur bei Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe
Plattform und Registrierung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
M3B GmbH | Vergabekammer Bremen - Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Anschrift
28215 Bremen
Ort
28215 Bremen
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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