Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie GSE gGmbH (Gesellschaft für Soziale Dienstleistungen Essen) sucht eine ganzheitliche, zukunftssichere Personalmanagement-Software. Damit sollen alle HR-Prozesse – vor allem die Personalabrechnung – digital, automatisiert und transparent unterstützt werden. Gesucht wird ein Anbieter, der die Software auswählt, einführt und in die bestehende IT-Landschaft integriert. Angeboten werden können Cloud- und/oder On-Premise-Lösungen. Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinführung einer HR-Software (Kernleistung)
Auswahl und Einführung einer ganzheitlichen, zukunftssicheren Personalmanagement-Software für die GSE gGmbH (~1.300 Mitarbeitende).
Priorisierter Kernprozess:
Weitere Funktionsbereiche (perspektivisch/abgedeckt):
Die Lösung muss die bestehenden „Satellitensysteme" im HR-Bereich ablösen, Medienbrüche und redundante Datenhaltung vermeiden und sich in die bestehende IT-Landschaft integrieren.
Lösungsvarianten
Bieter können im Rahmen der indikativen Erstangebote Cloud-Lösung und/oder On-Premise-Lösung anbieten – dafür sind zwei separate Preisblätter vorzulegen.
Welche Variante letztlich beauftragt wird, legt der Auftraggeber nach den Bietergesprächen für die letztverbindliche Angebotsrunde fest.
Optionale Leistungen
Diese Module können zusätzlich angeboten und bepreist werden.
Ziele der Beschaffung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensrahmen
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Zwingende Ausschlussgründe (Ausschlusskriterien)
Ein Bewerber wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft (sinngemäße Zusammenfassung, Originale siehe Bekanntmachung):
Nachweis: Eigenerklärung (Formular II).
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Technische und berufliche Eignung
Reduzierungskriterien (Auswahl für Phase 2)
Diese Kriterien entscheiden über die Reihenfolge bzw. Auswahl bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern (jeweils max. 10 Punkte):
Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bieter können Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher benennen (Formular X).
Hinweise zur Nachreichung von Unterlagen
Einführung einer Personalmanagement-Lösung bei einem Unternehmen der Sozialwirtschaft in einer mehrgliedrigen Organisationsstruktur (z. B. Holdingstruktur)
Name des Referenzgebers, Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum (Monat/Jahr), Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail, aussagekräftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts (Formular VIII / IX)