Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie GSE gGmbH (Essen) sucht einen Dienstleister für die Einführung einer modernen Software für Rechnungswesen und Controlling. Grund ist das Ende des SAP-Supports für die aktuell genutzten Module FI (Finanzbuchhaltung) und CO (Controlling) zum 01.01.2028.
Was wird beschafft?
Wie läuft das Verfahren?
EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst bewerben sich Interessenten; die besten 3–5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe eingeladen. In Bietergesprächen werden Systemdemonstrationen durchgeführt. Bewertet wird ausschließlich nach Qualität (kein Preiswettbewerb).
Wichtige Fristen:
Der Erfüllungsort ist Essen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernziele der einzuführenden Lösung
Lösungsvarianten
Die Bieter können wählen zwischen:
Hinweis: In der finalen Angebotsrunde darf nur die vom Auftraggeber ausgewählte Variante angeboten werden. Eine parallele Angebotsabgabe für beide Varianten ist nicht zulässig.
Optionale / vorbehaltene Leistungen
Folgende Leistungen sind optional und werden vorbehalten angefragt:
Der Auftraggeber behält sich vor, diese Module separat oder im Paket zu beauftragen.
Erfüllungsort, Laufzeit und Rahmenbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe
Bewerber dürfen nicht aus folgenden Gründen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen sein (Auszug):
Nachweis: Eigenerklärung über Formular II.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Reduzierungskriterien (für die Auswahl der 3–5 Bieter)
Die Bewerber werden für die zweite Phase (Angebotsabgabe) anhand folgender Kriterien gereiht (max. 5 Bieter werden eingeladen):
Bei Punktgleichheit auf Rang 5 entscheidet die Anzahl unterschiedlicher Unternehmens-Referenzen, danach das Los.
Hinweise zur Nachforderung von Unterlagen
Einführung einer Finanzbuchhaltungs- und Controllinglösung bei einem Unternehmen der Sozialwirtschaft in einer mehrgliedrigen Organisationsstruktur (z. B. Holding), produktiv gesetzt in den letzten 5 Jahren vor dem 29.06.2026
Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Referenzgeber, Projektbezeichnung, Ausführungszeitraum (Monat/Jahr) und aussagekräftige Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts. Formular VIII (Unternehmen) bzw. Formular IX (Person). Zusätzliche Referenzen über die Mindestanforderung hinaus werden im Rahmen der Reduzierungskriterien mit bis zu je 10 Punkten bewertet.