Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (HIL) sucht einen Dienstleister, der ein Produktionsplanungs-Tool (Advanced Planning and Scheduling, APS) beschafft, implementiert und 4 Jahre lang betreibt (inkl. Wartung und Support).
Kern der Aufgabe:
Bereitstellung einer On-Premise-Planungssoftware mit Lizenzen (Mietmodell, mindestens 12 Monate, Verlängerung jährlich)Aufbau eines Test- und Produktivsystems in der bestehenden Citrix-Infrastruktur der HILBidirektionale Anbindung an SAP S/4HANA (z. B. LOB Service oder Enterprise Asset Management) per MiddlewareCustomizing und Parametrisierung für die Prozesse der HILSchrittweiser Roll-out an 8 Standorte (5 Niederlassungen, 3 Werke) bis Ende 2029Schulung der Anwender und Administratoren, deutschsprachiger Support (Mo–Fr 7–16 Uhr)
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen – zunächst Eignungsprüfung, dann Angebots- und Verhandlungsphase mit Proof of Concept (PoC), Präsentation und finalem Angebot (BAFO). Es ist 1 Los vorgesehen.
Wichtige Termine:
Frist für Bewerberfragen: 29.06.2026, 18:00 UhrAbgabefrist Teilnahmeantrag: 14.07.2026, 18:00 UhrAbgabefrist Erstangebot: 01.09.2026, 12:00 UhrGeplanter Zuschlag: 18.12.2026Geplanter Leistungsbeginn: 02.01.2027
Sicherheitsrelevanz: Da die HIL ein geheimschutzbetreutes Unternehmen ist, müssen Bieter u. a. VS-NfD-Fähigkeit, Sicherheitsüberprüfungen (Ü1/Ü2), BSI-konforme Softwareentwicklung (TR-03185) und Standort in Deutschland nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Beantwortung Bieterfragen (TNW)
Sicherheitsüberprüfung bis
Information nicht berücksichtigte Bewerber
Versand Vergabeunterlagen
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Beantwortung Bieterfragen (Leistungsbeschreibung)
PoC-Bearbeitung
Angebotsöffnung
Bieterpräsentationen / PoC
Aufforderung BAFO
Angebotsfrist
Wertung finales Angebot
Vorinformation nicht berücksichtigte Bieter
Nachprüfungsantrag
Zuschlag
Bindefrist
Vertragsbeginn
Produktive Inbetriebnahme NDL Nord
Mindestlaufzeit Lizenzvertrag
Vertragslaufzeitbis 2031
Anbindung weitere Niederlassungen
Anbindung erstes HIL-Werk
Verlängerung 1
Anbindung zwei weitere Werkebis 2029
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
- Umsatz (vergleichbarer Auftragsgegenstand)10%
Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit anhand des Jahresumsatzes mit vergleichbarem Auftragsgegenstand (Implementierung APS-System). Abschichtungskriterium 0-10 Punkte: <3 Mio € = 0 Pkt., ab 3 Mio € = 5 Pkt., ab 6 Mio € = 10 Pkt.
- Referenzen im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld15%
Anzahl der Referenzen mit Tätigkeit im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld (erhöhter Anspruch an IT-Sicherheit, z.B. Verteidigungs- oder Luftfahrtsindustrie). Max. 3 Referenzen: 0=0 Pkt., 1=5 Pkt., 2=10 Pkt., 3=15 Pkt.
- Referenzen mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität15%
Anzahl der Referenzen mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität. Max. 3 Referenzen, Bewertung nach Komplexitätsstufen: Gering=0 Pkt., Mittel=3 Pkt., Hoch=5 Pkt. je Referenz, max. 15 Punkte.
- Anzahl Kunden mit S/4HANA LOB Service oder Enterprise Asset Management20%
Anzahl der aktiven Kunden, bei denen die bereitzustellende Software an SAP S/4HANA (LOB Service oder Enterprise Asset Management) angebunden ist. Abschichtungskriterium 0-20 Punkte: <10=0, bis 100=2, 100-500=10, ab 500=20.
- Anzahl aktive APS-Kunden20%
Anzahl der aktiven Kunden, die die aktuelle APS-Softwarelösung nutzen (ausgeschlossen: Kunden anderer Softwarelösungen des Anbieters). Abschichtungskriterium 0-20 Punkte: <100=0, bis 100=2, 100-1000=10, ab 1000=20.
- Anzahl Mitarbeitende (gesamt Jahressicht)10%
Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl in den Jahren 2023, 2024, 2025. Abschichtungskriterium 0-10 Punkte: <10=0, 10-30=5, ab 30=10.
KI-Hinweis: Es handelt sich um den Teilnahmeantrag (TNA) mit Eignungs- und Abschichtungskriterien (Summe max. 90 Punkte für Abschichtung), nicht um die Zuschlagskriterien der Angebotsphase. Zuschlagskriterien (insbesondere Preis und ggf. weitere Wertungskriterien der Angebotswertung) sind in diesem Dokument nicht enthalten; die Abschichtungskriterien gelten für die Auswahl der Bewerber zur Angebotsabgabe. Zudem fehlt die Gewichtung des Preises für die spätere Zuschlagsentscheidung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftwarebereitstellung und Lizenzierung
Bereitstellung einer On-Premise-Planungssoftware (keine Cloud), betreibbar in der bestehenden Citrix-Infrastruktur der HILLizenzmodell: Miete, Mindestlaufzeit 12 Monate ab Vertragsbeginn, danach jährliche VerlängerungsoptionBereitstellung in deutscher Sprache (Oberfläche und Hilfetexte)Mobile Nutzung auf HIL-EndgerätenWeb-Zugriff für Kunden (Bundeswehr) in eingeschränkter FormLizenz für Verarbeitung von ca. 120.000 Equipments und 700.000 Materialpositionen
Implementierung und Customizing
Aufbau eines Testsystems On-Premise gemeinsam mit dem IT-Dienstleister der HILVor-Implementierungs-Workshops zur Spezifizierung der AnforderungenParametrisierung entsprechend der Organisations- und Prozessstruktur der HILWerksspezifische Planungsparameter und SchnittstellenkonzeptRollen- und Berechtigungskonzept in Zusammenarbeit mit dem AuftraggeberQualifizierung der HIL-Administratoren für User-, Rollen- und BerechtigungsverwaltungBereitstellung eines Feinkonzepts inkl. Konzept für IT-Sicherheit und Datenschutz
Funktionale Anforderungen an das APS-Tool
Finite Kapazitätsplanung mit simultaner Berücksichtigung aller RessourcenMehrstufige Ressourcenplanung mit Haupt- und Sub-Ressourcen (Arbeitsplätze, Vorrichtungen, Sonderwerkzeuge, Mitarbeiter)Exakte, minutengenaue Reihenfolgeplanung (bis 150.000 Equipments), keine Bucket-PlanungEnd-to-End-Planung (Mehrjahres-, Monats- und Übergabeplanung)Prozess- und Routenplanung mit alternativen Routen, verzweigenden/zusammenlaufenden Prozessen, paralleler BearbeitungUmrüstplanung mit individuellen Umrüstzeiten und Rüstteams (Provider)Materialbedarfsplanung mit Berücksichtigung von WiederbeschaffungszeitenWartungsplanung (nutzungs- und kalenderbasiert), mehrjährige synchronisierte GesamtplanungSzenario-basierte Simulation und What-If-Analysen, EngpassmanagementVisualisierung: Ressourcen- und Auftrags-Gantt, Auslastungs-, Bestands- und Flotten-VerfügbarkeitsdiagrammeReporting und rollenspezifische Dashboards (KPIs wie Durchlaufzeit, Lieferpünktlichkeit, OEE, Ressourcenproduktivität)Änderungshistorie und Versionierungsfunktion als integraler Bestandteil der Software
SAP-Integration
Bidirektionaler Datenaustausch zwischen APS und SAP S/4HANA (LOB Service oder Enterprise Asset Management)Anbindung via Middleware unter Nutzung von SAP OData/RESTTäglicher Datenaustausch > 1.000 IDocsAutomatische ServiceauftragsanlageBeschreibung der erforderlichen SAP-Anpassungen, abgestimmt mit Auftraggeber und IT-Dienstleister
Sicherheits- und Qualitätsanforderungen an die Software
Softwareentwicklung gemäß BSI-IT-Grundschutz (CON.8) und BSI TR-03185 (Sicherer Software-Lebenszyklus)Entwicklungsrichtlinien und Testdokumentationen gemäß BSI TR-03185Nachweisbarer Einsatz sicherer VersionsverwaltungEntwicklungsbegleitende Softwaretest-DokumentationTransparentes Schwachstellen- und Patch-Management-Konzept bei ÜbergabeDS-GVO/BDSG-Konformität (insb. Datenminimierung, Pseudonymisierung, Löschbarkeit, Verschlüsselung, Zugriffsrechte)VS-NfD-Fähigkeit (Umgang mit Verschlusssachen – Nur für den Dienstgebrauch)On-Premise-Betrieb mit Offline-FähigkeitZugriffe auf IT-Systeme nur vom Boden der Bundesrepublik Deutschland mit HIL-bereitgestellter Hardware
Roll-out und Schulung
Phase 1: Anbindung NDL Nord bis Ende Q1 2027 (Produktivbetrieb)Phase 2: Anbindung der weiteren Niederlassungen bis Ende Q2 2027 (inkl. Anwenderschulungen)Phase 3: Anbindung erstes HIL-Werk in 2028Phase 4: Anbindung zwei weitere Werke bis Ende 2029Deutschsprachiges Schulungskonzept (Inhouse und/oder Online)Fortlaufende Trainer während der sukzessiven AnbindungsphaseWartungsplan-Konzept für planungsrelevante Equipments
Support und Betrieb
Deutschsprachiger Support Mo–Fr 07:00–16:00 UhrSecond-Level-Support mit Fehlerbehebung oder StrategieentwicklungSupport-Reaktionszeit ≤ 4 StundenTägliche automatisierte Datensicherung mit WiederherstellungsfunktionGesamtlaufzeit Nutzung inkl. Wartung und Support: 4 Jahre ab Vertragsbeginn
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Mindestanforderungen (Nichterfüllung = Ausschluss)
Berufsausübung (2.1): Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbare Bescheinigung nach Anhang XI RL 2014/24/EU)Betriebshaftpflicht (3.1): Deckung Personenschäden mind. 2 Mio. €, Sach- und Vermögensschäden mind. 1 Mio. €, zweifach maximiert pro VersicherungsjahrVertragserfüllungsbürgschaft (3.2): Bereitschaft zur Vorlage bei Bonitätsindex > 250, Höhe 10 % des VertragswertesMindestumsatz (3.3): Gesamtumsatz mit vergleichbarem Auftragsgegenstand > 2.800.000 € netto/JahrReferenzen (4.1): 3 Referenzprojekte der letzten 5 Jahre mit Implementierung eines APS-Systems und ERP-AnbindungProjektteam (4.9): Mindestens 1 Projektleiter (≥ 10 Jahre Erfahrung, ≥ 5 vergleichbare Projekte), 1 APS-Berater (≥ 5 Jahre), 1 Schnittstellen-Entwickler (≥ 3 Jahre) – jeweils mit benannter Backup-PersonSprachkenntnisse (4.10): Deutsch Level C1 (GER) für Personal in der VertragsabwicklungQualitätsmanagement (4.11): ISO 9001 oder gleichwertig, akkreditiert, gültigInformationssicherheit (4.12): ISO 27001 oder gleichwertig, akkreditiert, gültigAusschlussgründe (6.1): Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBMindestlohn (6.2): Keine Verstöße nach § 19 MiLoGLieferkette (6.3): Keine Geldbußen nach LkSGCode of Conduct (6.4): Einhaltung des HIL-Code of ConductSanktionen (6.5): Einhaltung Art. 5k EU-VO 833/2014 (Russland-Sanktionen)Personalstaaten (7.1): Kein Einsatz von Personal aus der Staatenliste nach § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜGSicherheit (7.2): Bereitschaft zu VS-NfD-Einweisung und Sicherheitsüberprüfungen Ü1/Ü2Datenschutz (7.3): Anerkennung der Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DS-GVO
Wertungskriterien (Punktbewertung, max. 90 Punkte)
Jahresumsatz vergleichbar (3.4, max. 10 P.): < 3 Mio. € = 0 P., ab 3 Mio. € = 5 P., ab 6 Mio. € = 10 P.Referenzen sicherheitsrelevant (4.2, max. 15 P.): 0 Ref. = 0 P., 1 Ref. = 5 P., 2 Ref. = 10 P., 3 Ref. = 15 P.Referenzen Komplexität (4.3, max. 15 P.): Gering = 0, Mittel = 3, Hoch = 5 je ReferenzKunden mit S/4HANA (4.4, max. 20 P.): < 10 = 0, bis 100 = 2, 100–500 = 10, ab 500 = 20 P.Aktive APS-Kunden (4.5, max. 20 P.): < 100 = 0, bis 100 = 2, 100–1000 = 10, ab 1000 = 20 P.Mitarbeitende gesamt (4.6, max. 10 P.): < 10 = 0, 10–30 = 5, ab 30 = 10 P.Auswahl im Teilnahmewettbewerb: max. 5–8 Bewerber; bei Punktegleichheit Losverfahren
Geheimschutz und BSI-Konformität
HIL GmbH ist geheimschutzbetreutes Unternehmen; der Auftragnehmer muss den Vorgaben des Geheimschutzhandbuchs in der Wirtschaft entsprechenSoftwareentwicklung gemäß BSI-IT-Grundschutz (CON.8) und BSI TR-03185VS-NfD-Fähigkeit des Auftragnehmers und der zu liefernden Software
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre ab BekanntmachungVolumen: Nicht spezifiziert; Pflichtangabe Beratertage je Referenz
Implementierung eines APS-Systems (Advanced Planning and Scheduling) mit Anbindung an ein ERP-System
Pro Referenz: Auftraggeber, Bezeichnung, Umfang Beratertage, Kurzbeschreibung Leistung, Anzahl Standorte/Werke, Anzahl Mitarbeiter Unternehmen, Zeitraum Leistungserbringung, Eigenleistungsanteil/Unterauftragnehmer/Kooperation, ERP-Anbindung mit Nennung des ERP-Systems
Max. 3 (optional) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre ab BekanntmachungVolumen: Nicht spezifiziert
Referenzen im sicherheitsrelevanten Umfeld (z. B. Verteidigungs- oder Luftfahrtindustrie)
Implementierung eines APS-Systems mit Tätigkeit im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld
Max. 3 (optional) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre ab BekanntmachungVolumen: Nicht spezifiziert
Referenzen mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität
Dokumentation zu Standorten, Größe der Produktions-/Instandhaltungsorganisation, Tiefe Planungslogik, Hierarchietiefe Ressourcen, Anzahl Schnittstellen (ERP/MES/APS), mehrstufige Prozesse, sicherheitskritische Anforderungen, Automatisierungsgrad, planungsrelevante Ressourcen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 38%11+ · 19%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Vorbereitung & Registrierung
Erklärungen zur Bietereignung
Sicherheits- und Geheimschutzanforderungen
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
Formale Nachweise
Eignung & Referenzen
Projektteam & Sprachanforderungen
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
Erhalten Sie ähnliche Vergabeverfahren, sobald sie veröffentlicht werden.
Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53123 Bonn
Ort
53123 Bonn
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/ ↗Weitere Ausschreibungen SAP-Beratung
Alle anzeigen →SAP-Beratung