Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) schreibt zwei Rahmenvereinbarungen über SAP-Leistungen aus. Bieter können für bis zu zwei Lose Angebote abgeben und maximal zwei Lose erhalten.
Los 1 – SAP-Support: Beratungs- und Unterstützungsleistungen für diverse SAP-Themenbereiche (u.a. FI/CO, SD/MM, HCM/HR, S/4HANA, SuccessFactors, Basisbetrieb). Bedient wird per Einzelabruf; geschätztes Volumen ca. 23.761 Personenstunden, Höchstvolumen 35.642 Stunden über 4 Jahre.
Los 2 – SAP-Schulungen: Konzeption und Durchführung von SAP-Schulungen für Key-User und Anwendungsbetreuende (Präsenz im Berliner Autobahnring oder virtuell), ca. 285 Schulungstage über 4 Jahre (Höchstvolumen 428 Tage).
Verfahren: Offenes Verfahren, EU-weit. Zuschlag Los 1 nach Preis-Leistungs-Verhältnis, Los 2 nach niedrigstem Preis. Angebote ausschließlich elektronisch über https://www.meinauftrag.rib.de bis 15.06.2026, 13:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Leistungspunkte aus Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeitenden316%
Maximal 316 Punkte aus den Formularen P I bis P V für verschiedene SAP-Rollen (Senior-Anwendungsberater, Anwendungsberater, Senior-Basisberater, Basisberater, Senior SuccessFactors Consultant)
Z = L / P, wobei L = Leistungspunktzahl, P = Preis in EUR
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen der Einzelabrufe
Die Leistungen aus beiden Losen werden über eine Rahmenvereinbarung (EVB-IT) mit dem ITDZ Berlin abgerufen. Pro Los wird ein Auftragnehmer bezuschlagt. Bezugsberechtigt sind neben dem ITDZ Berlin auch dessen Kunden (Stellen des Land Berlin, Haupt- und Bezirksverwaltungen, Gerichte, Abgeordnetenhaus, Rechnungshof, Verfassungsgerichtshof, landesunmittelbare Körperschaften, Bildungseinrichtungen).
Einsatz qualifizierten Personals und Dokumentation
Die Leistungen sind durch qualifiziertes Personal zu erbringen. Die Profile und Mindestqualifikationen sind in den Vergabeunterlagen definiert (P I–P V für Los 1; E V für Los 2). Bei Austausch von Personal ist mindestens gleichwertige Qualifikation sicherzustellen. Im Bedarfsfall kann eine Sicherheitsüberprüfung des Personals (Stufen Ü 1, 2 oder 3 nach SÜG, je nach bezugsberechtigter Stelle) erforderlich werden; die Kosten trägt der Auftraggeber.
Wirtschaftliche und rechtliche Rahmenbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (Fachkunde, Zuverlässigkeit, rechtliche Voraussetzungen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung und Sicherheitsleistungen
Qualitätssicherung und Informationssicherheit
Mögliche Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Mind. 3 Unternehmensreferenzen zu SAP-Support (Formular E III), nicht älter als 3 Jahre ab Angebotsfristende
Gleichwertigkeit zum ausgeschriebenen SAP-Support; mindestens 12 von 18 Anwendungs-Themenbereichen (FI*, CO*, BW, BI, SD*, MM*, CRM, PM, HCM/HR*, LSO, ESS/MSS, ILM, xSuite, SuccessFactors*, S/4HANA*, IT-Shop/SAP Commerce, ABAP*, Berechtigungen) müssen abgedeckt sein – die mit * markierten sind Pflicht. Außerdem mind. 7 von 11 BASIS-Themenbereichen abdecken (SAP NetWeaver ab 7.50*, Cloud ALM, BTP, IAS, HANA, Oracle ab 12/19*, MaxDB ab 7.6, Schnittstellen RFC/ALE/Business Connector/SAP-Schnittstellen/SSO – mind. 3 erforderlich, RHEL ab 7.4*, SUSE, Windows). Referenzgeber: bietende Partei, Mitglied Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.
Persönliche Referenzprojekte je Berater (Formular P VI) für alle 5 Rollen
Projektname, Leistungs- und persönlicher Zeitraum, Auftragsvolumen in PT, bearbeitete Themenbereiche, Systemumfeld, ausgeübte Funktion, persönliche Leistung, Auftraggeber (öffentlich/privat), Ansprechpartner. Referenz muss gleichwertig zur ausgeschriebenen Leistung sein.
Mind. 3 Unternehmensreferenzen zu SAP-Schulungen (Formular E IV)
Name des Auftraggebers, Leistungszeitraum, Auftragsgegenstand und -volumen, Beschreibung der Aufgaben, Anzahl Teilnehmende und Durchführungszeiträume, techn./org. Umfeld, Kontaktperson. Referenzgeber: bietende Partei, Mitglied Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer.
Persönliche Referenz des Schulungsleiters (Formular E VI) je vorgelegtem Schulungsleiter-Profil (Formular E V)
Projektname, Leistungs- und persönlicher Zeitraum, Auftragsumfang in PT, detaillierte Aufgabenbeschreibung mit techn./org. Umfeld, ausgeübte Funktion, persönlich erbrachte Leistungen, Auftraggeber (öffentlich/privat), Ansprechpartner.