Ausschreibungen SAP-Beratung

Leistungen für den Messstellenbetrieb für die Stadtwerke Saarbrücken Netz AG

Stadtwerke Saarbrücken Netz AG | Vergabekammer des SaarlandesSaarbrücken, SaarlandFrist:

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Saarbrücken Netz AG vergeben Leistungen rund um den Betrieb von Messstellen (Strom, Gas, Wasser, Fernwärme) inklusive intelligenter Messsysteme sowie ergänzende IT-Dienstleistungen.

Was zu tun ist:

  • Acht Leistungssäulen abdecken: Montage & Service, iMSys-Lifecycle (MDM/GWA/CLS/EMT), Vor-Ort-Ablesungen, LoRaWAN-Konnektivität, fünf Portallösungen, Standrohrmanagement, strategische MSB-Steuerung, optional SAP-Sachbearbeitung.
  • Migration vom Alt- auf den neuen Auftragnehmer im Jahr 2027 sicherstellen.
  • Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Zuerst Teilnahmeantrag bis 09.07.2026, dann Erstangebot bis 17.08.2026 und ggf. endgültiges Angebot bis 18.09.2026.
  • Eignung nachweisen: u.a. Mindestumsatz 10 Mio. € pro Jahr, Haftpflichtversicherung, ISMS-Zertifikat, SMGW-Admin-Zertifizierung, mind. 2 technische Fachkräfte und mind. 1 Referenz mit mind. 5 Mio. € Jahresvolumen.
  • Konzepte zu Migration, Auftragsausführung, Nachhaltigkeit und strategischer MSB-Steuerung einreichen.
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
20262027202820292030203120322033
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Aufforderung Erstangebot
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Verhandlungstermine
Aufforderung endgültige Angebote
Bindefrist
Vorabinformation § 134 GWB
Zuschlag
Vertragsbeginn
Migrations- und Übergangsphase
Vertragslaufzeit
Ausführungsbeginn
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Leistungsbezogene Zuschlagskriterien (Gesamt)60%

    Summe der gewichteten Leistungspunkte (L), bewertet mit 1-5 Punkten je Kriterium, maximal 300 Leistungspunkte; fließt mit Gewichtung 60% in den Zuschlagswert ein

  • Preisbezogenes Zuschlagskriterium (Gesamtpreis)40%

    Im Preisblatt_Gesamt ausgewiesener Gesamtpreis; niedrigster Gesamtpreis erhält 300 Punkte, fiktives Angebot mit 2,5-fachem Höchstpreis erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation; Stundensätze für optionale SAP-gestützte Sachbearbeitung werden mit Faktor 1.000 multipliziert; fließt mit Gewichtung 40% in den Zuschlagswert ein

Bewertungsformel

Z = (L x 60) + (P x 40); L = Leistungspunktwert (gewichtet), P = Preispunktwert (gewichtet); lineare Interpolation der Preise zwischen niedrigstem Gesamtpreis (300 Punkte) und fiktivem Angebot mit 2,5-fachem Höchstpreis (0 Punkte)

Alle Zuschlagskriterien (3 leistungsbezogene Kriterien mit Gewichtungsfaktoren 30/20/10 sowie der Gesamtpreis), die exakte Bewertungsformel Z=(L×60)+(P×40) und die Bewertungsmaßstäbe (0-5 Punkte, lineare Preisinterpolation) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertraglicher Rahmen

  • Vertragsbeginn: 01.01.2027
  • Grundlaufzeit: 4 Jahre bis 31.12.2030
  • Verlängerungsoptionen: 2 Jahre (bis 31.12.2032) + 1 weiteres Jahr (bis 31.12.2033) – einseitiges Recht des Auftraggebers
  • Maximale Vertragslaufzeit: 7 Jahre
  • Migrations- und Übergangsphase: 01.01.2027 – 31.12.2027, vollständiger Cutover bis 31.12.2027
  • Operativer Vollbetrieb: ab 01.01.2028
  • Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Migration und Übergang

Im Jahr 2027 sind sämtliche operativen Systeme, Datenbestände, Konfigurationen und Drittverträge vom bisherigen Auftragnehmer auf den neuen Auftragnehmer zu überführen. Der Übergang erfolgt im gestaffelten Parallelbetrieb. Der Auftragnehmer muss ein verbindliches Migrationskonzept vorlegen (Bestandteil der Wertung), das Meilensteine, Schnittstellen, Datenmigration, Testphasen und Notfallpläne beschreibt. Der vollständige Cutover muss bis zum 31.12.2027 abgeschlossen sein.

Material und Geräteeinsatz

Die Beschaffung von Zählern, Smart-Meter-Gateways, Steuerboxen und Kleinmaterial erfolgt durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer erbringt in diesem Zusammenhang fachliche Geräteeinsatz-Beratung, Marktbeobachtung sowie operative Materialdisposition als Dienstleistung.

Optionale Leistungen (einseitiges Recht des Auftraggebers)

  • Sperrwesen-Außendienst im Rahmen der Montage-/Serviceleistungen
  • M2M-Mobilfunk-Konnektivität als Ergänzung zur LoRaWAN-Anbindung
  • SAP-gestützte Sachbearbeitung im SAP-S/4HANA-System des Auftraggebers (Stundensatz-Abfrage)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Der Bewerber darf keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie nach EU-VO 2022/576 (Russland-Sanktionen) aufweisen. Er muss seine Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllen, arbeits-, sozial- und umweltrechtliche Pflichten einhalten, keine Insolvenz durchlaufen, keine schweren Verfehlungen begangen haben und keine wettbewerbsverzerrenden Absprachen getroffen haben. Zudem sind die Pflichten nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) zu erfüllen. Eine Einwilligung zur Wettbewerbsregister-Abfrage ist erforderlich.

Befähigung und Erlaubnis

Vorlage eines aktuellen Handels- oder Berufsregisterauszugs, der zum Zeitpunkt des Endes der Bewerbungsfrist (09.07.2026) nicht älter als 6 Monate sein darf.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Gesamtumsatz: mindestens 10.000.000 € pro Geschäftsjahr in den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025). Bei Unternehmen mit weniger als 3 Jahren Bestehen gelten die Anforderungen nur für die abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Betriebshaftpflichtversicherung: aktuelle Bestätigung oder unwiderrufliche Deckungszusage (max. 6 Monate alt), mit folgenden Mindestdeckungssummen:
  • 20 Mio. € Personenschäden
  • 20 Mio. € Sach- und Vermögensschäden (inkl. IT-Ausfälle/Cyber)
  • 5 Mio. € Folgeschäden IT-Systemausfälle
  • 2,5 Mio. € Cyberangriffe/Erpressung
  • 2-fache Maximierung pro Jahr

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen: mindestens eine vergleichbare Referenz für operativen Messstellenbetrieb (alle Sparten) inkl. iMSys-Betrieb, mit einem Volumen von mind. 5 Mio. € netto pro Jahr, erbracht innerhalb der letzten 2 Jahre vor Bewerbungsfrist.
  • ISMS: Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems gemäß § 25 Abs. 5 MsbG, Mindeststandard DIN EN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig – Zertifikat beifügen.
  • SMGW-Administrator-Zertifizierung: Zertifizierung durch das BSI oder eine nach DIN EN ISO/IEC 27006 akkreditierte Stelle, unter Berücksichtigung der BSI TR-03109-6.
  • Technische Fachkräfte: mindestens 2 (bzw. 5 namentlich benannte Personen im Formblatt) für Qualitätskontrolle/-sicherung, jeweils mit Funktionsbeschreibung.

Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

  • Bewerbergemeinschaften: zulässig; jedes Mitglied muss die Eignungsnachweise erbringen, es gilt Gesamtschuldnerhaftung.
  • Unterauftragnehmer: Angabe und Verpflichtungserklärung (Formblatt Nr. 4) erforderlich.
  • Eignungsleihe: zulässig für wirtschaftliche/finanzielle Eignung und technische Leistungsfähigkeit. Verpflichtungserklärung (Formblatt Nr. 5) erforderlich. Der Eignungsgeber muss bei Zuschlag in die Leistungserbringung eingebunden sein (Gesamtschuldnerhaftung).

Konzept-Wertung

Neben den Eignungsnachweisen werden folgende schriftliche Konzepte gewertet:

  • Konzept zur Migration (max. 20 Seiten)
  • Konzept zur Auftragsausführung/Umsetzung (max. 15 Seiten)
  • Konzept zur Nachhaltigkeit (max. 10 Seiten)
  • Schriftliches Konzept zur strategischen MSB-Steuerung

Seitenformat DIN A4, Schriftgröße 11. Änderungen an vorgedruckten Formblättern sind unzulässig und führen zum Ausschluss.

Referenzprojekte
Mind. 1 (bis zu 6 möglich) ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 2 Jahre, gerechnet ab Ende der Bewerbungsfrist (09.07.2026); maßgeblich ist die tatsächliche LeistungserbringungVolumen: Mindestens 5.000.000 € netto pro Jahr

Leistungen für operativen Messstellenbetrieb (Montage, Service, Ablesungen) in sämtlichen Versorgungsarten (Wasser, Strom, Gas, Wärme) für einen öffentlichen Auftraggeber oder Sektorenauftraggeber, inkl. Bereitstellung und Betrieb intelligenter Messsysteme

Die Mindestanforderung hinsichtlich der Versorgungsarten kann auch durch mehrere Referenzen gemeinsam erfüllt werden. Pro Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Kontaktdaten, Art des Auftraggebers, Projektvolumen, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung. Verweis auf Geschäftsgeheimnisse unzulässig.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 35%11+ · 18%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeantrag – Formblätter5
  • Formblatt Nr. 2: Angaben und Erklärungen zur EignungPflicht
    Vollständig ausfüllen, von Vertretungsberechtigtem unterschreiben
  • Formblatt Nr. 3: Erklärung zur Bewerbergemeinschaftoptional
    Nur bei Bietergemeinschaft erforderlich
  • Formblatt Nr. 4: Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmeroptional
    Für jeden vorgesehenen Unterauftragnehmer
  • Formblatt Nr. 5: Verpflichtungserklärung Eignungsleiheoptional
    Für jedes eignungsleihende Unternehmen
  • Formblatt Nr. 6: Verpflichtungserklärung Tariftreue/STFLGPflicht
    Amtliches Formblatt – von Bewerber, BG-Mitgliedern, UAN und Eignungsleihgebern
Eignungsnachweise9
  • Handelsregisterauszug (max. 6 Monate alt)Pflicht
    Gerechnet ab Ende Bewerbungsfrist 09.07.2026
  • Erklärung zu Ausschlussgründen (§ 123/124 GWB, EU-VO 2022/576)Pflicht
    Im Formblatt Nr. 2 integriert
  • Einwilligung Wettbewerbsregister-AbfragePflicht
  • Angabe Gesamtumsätze 2023, 2024, 2025Pflicht
    Mindestens 10 Mio. € pro Jahr
  • Betriebshaftpflichtversicherung – Nachweis oder DeckungszusagePflicht
    Mindestdeckungssummen beachten; max. 6 Monate alt
  • Referenzen (bis zu 6, mind. 1 muss Mindestanforderungen erfüllen)Pflicht
    Operativer Messstellenbetrieb in allen Sparten, iMSys-Betrieb, mind. 5 Mio. €/Jahr, innerhalb der letzten 2 Jahre
  • ISMS-Nachweis (DIN EN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig)Pflicht
    Gemäß § 25 Abs. 5 MsbG
  • SMGW-Administrator-Zertifizierung (BSI oder akkreditierte Stelle)Pflicht
  • Technische Fachkräfte (mind. 2) mit FunktionsbeschreibungPflicht
Angebotsphase – Erstangebot8
  • Anschreiben zum Angebot (Formblatt Nr. 7)Pflicht
  • Vertrag (Nr. 8)Pflicht
    Gegebenenfalls mit Anmerkungen
  • Plan- und Bestandsunterlagen, Schnittstellenbeschreibungen, IT-Landschaft (Nr. 9)Pflicht
    Wird Vertragsanlage
  • Leistungskatalog mit Preisblättern (Nr. 10)Pflicht
    Wird Vertragsanlage
  • Migrationskonzept (Nr. 11) – max. 20 Seiten DIN A4, Schriftgröße 11Pflicht
    Wird Vertragsanlage
  • Umsetzungskonzept / Auftragsausführung (Nr. 12) – max. 15 SeitenPflicht
  • Nachhaltigkeitskonzept (Nr. 13) – max. 10 SeitenPflicht
  • Schriftliches Konzept zur strategischen MSB-SteuerungPflicht
    Bestandteil der Konzept-Wertung

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