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Ausschreibungen SAP-Beratung

Rahmenvertrag SAP BW BPC SAC (Los 1)

NRW.BANK AöR | Vergabekammer Westfalen C/O Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenFrist: (heute)

Zusammenfassung

Die NRW.BANK (Förderbank für Nordrhein-Westfalen) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung für IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen in zwei Losen aus:

  • Los 1 – SAP BW BPC SAC: Beratung und Unterstützung rund um SAP BW/4HANA, SAP BPC (Embedded) und SAP Analytics Cloud (SAC) sowie perspektivisch SAP Datasphere / Business Data Cloud.
  • Los 2 – BAIS ORRP: Beratung und Unterstützung für die msgGillardon-Produkte BAIS und ORRP.

Bis zu 6 Rahmenvertragspartner für Los 1 und 2 Rahmenvertragspartner für Los 2. Einzelaufträge werden über Miniwettbewerbe auf dem Vergabeportal vergabe.NRW vergeben. Leistungsort: 50 % in den Geschäftsräumen Düsseldorf/Münster, 50 % remote. Arbeitssprache: Deutsch. Vertragsbeginn: 01.09.2026, Grundlaufzeit 3 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 0 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
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Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Kündigungsfrist Einzelvertrag
Sicherheitsüberprüfung bis
Bindefrist
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Ausführungsbeginn Miniwettbewerbe
Laufzeit Einzelvertrag (Miniwettbewerb)
Kündigungsfrist Rahmenvertrag
Verlängerung 1
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Bewertung anhand des angebotenen Preises (maximale Tagessätze) im Preisblatt. Höchste Punktzahl (30) erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis (brutto).

  • Qualifikation Berater (Qualität Skill Profile)70%

    Bewertung der Qualifikation und Erfahrung der angebotenen Berater anhand eingereichter CVs (Lebensläufe) je Skill Level und Softwarekomponente. Höchste Punktzahl (70) erhält der Bieter mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktzahl der CVs.

Bewertungsformel

Preis: 30 Punkte × niedrigster Preis / eigener Preis. Qualität: 70 Punkte × bieterseits erreichte Punktzahl / höchste vergebene Punktzahl.

Alle Zuschlagskriterien (Preis 30%, Qualität 70%) samt Bewertungsformeln und CV-Bewertungsschema sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen und Vertragsmodell

  • Vertragsbeginn: 01.09.2026; Grundlaufzeit: 3 Jahre; Verlängerungsoption: einmalig +1 Jahr (max. Gesamtlaufzeit 4 Jahre)
  • Modell: Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern (Multi-Provider); Einzelaufträge werden über Miniwettbewerbe auf vergabe.NRW vergeben
  • Leistungsort: 50 % Präsenz in den Geschäftsräumen Düsseldorf oder Münster, 50 % Remote
  • Arbeitssprache: Deutsch; Ressourcen außerhalb DE/EU zulässig, sofern deutsche Sprachkenntnisse (mind. Schriftform) vorliegen
  • Leistungserbringung auf Systemen der NRW.BANK; keine Datenverarbeitung auf Systemen des Dienstleisters
  • Reisekosten und Reise-/Fahrtzeit werden nicht vergütet
  • Ein Berater darf nicht für mehrere Themen innerhalb eines Loses positioniert werden; ein Einsatz in beiden Losen ist aber möglich
  • Vorgesehene Berater müssen in Miniwettbewerben mindestens die Qualifikation haben, mit der sie im Angebot standen
  • Tagessatz-Basis: 8 Stunden = 1 Beratertag; Stunden werden anteilig (1/8) abgerechnet
  • Im Einzelabruf darf der im Angebot genannte maximale Tagessatz nur unterschritten (nie überschritten) werden

Sicherheits- und Compliance-Anforderungen (gilt für beide Lose)

  • Einhaltung der Mindestanforderungen an Informations- und IKT-Sicherheit (Anlage A08a): u.a. ISMS (möglichst zertifiziert), IKT-Risikomanagement, Business Continuity Management, zentraler Ansprechpartner (SPOC) für Informationssicherheit, Mandantenfähigkeit
  • Für IKT-Dienstleister, die kritische/wichtige Funktionen unterstützen, zusätzlich: 24x7 SOC/SIEM, wöchentliche Schwachstellen-Scans, jährliche Penetrationstests, Rezertifizierung Berechtigungen alle 6 Monate, Threat-Led-Penetrationstests
  • Meldepflichten bei IKT-Vorfällen: Erstmeldung 4 h nach Klassifizierung (max. 24 h nach Kenntnisnahme), Zwischenmeldung 72 h, Abschlussbericht 30 Tage
  • Einhaltung von Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen (TVgG NRW, MiLoG, § 128 GWB)
  • EU-Sanktionen / Russlandbezug: kein Bieter/Unterauftragnehmer mit Russlandbezug oder Listung nach VO (EU) 269/2014; gilt auch für Subunternehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert
  • Datenschutz/Insidervorschriften: Verpflichtungserklärungen aller eingesetzten Personen (Anlagen 12 und 13)
  • Personalaustausch nur mit Zustimmung der NRW.BANK (wichtiger Grund), 1 Woche Übergangsfrist
  • Haftpflichtversicherung: Personen-/Sachschäden mind. 5 Mio. € (2-fach maximiert p.a.), Vermögensschäden mind. 0,5 Mio. € (2-fach maximiert p.a.)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe (beide Lose)

  • Eigenerklärung U06, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (u.a. strafrechtliche Verurteilungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, Insolvenz, schwere Verfehlung, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Eintragungen im Wettbewerbsregister)
  • Gilt auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften und Eignungsverleiher
  • Eigenerklärung A05 zur Einhaltung der EU-Sanktionen (kein Russlandbezug, keine Listung nach VO (EU) 269/2014)
  • Erklärung A04 zum Steuerabzug nach § 50a EStG

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (beide Lose)

  • Eintragung in Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen Staats oder vergleichbarer Nachweis (U03)
  • Bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied; Abrufdatum max. 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mindestumsatz)

  • Nachweis über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jeweils pro Jahr:
  • Los 1: ≥ 1.000.000 € netto mit Instituten nach KWG (Sitz in Deutschland oder vergleichbar nach Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaats)
  • Los 2: ≥ 200.000 € netto
  • Nur Einzelumsatz des Bieterunternehmens (nicht Konzerngruppe); bei fehlenden Zahlen für 2025 ist eine Schätzung mit Hinweis zulässig
  • Auftraggeber kann weitere (Fremd-)Nachweise anfordern

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen (siehe reference_projects)

  • 2 geeignete Referenzen pro angebotenem Los mit namentlich benanntem Ansprechpartner und Kontaktdaten (keine Anonymisierung)
  • Anforderungen siehe reference_projects
  • Bei inhaltlich unzureichender Referenzlage ist eine Nachforderung vergaberechtlich nicht möglich

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Beraterprofile

  • Abgabe von CVs je Skill Level und Softwarekomponente (siehe Leistungsumfang, Anlage A11)
  • Anforderungen siehe leistungsumfang.lose
  • Berater dürfen nicht für mehrere Themen innerhalb eines Loses positioniert werden; ein Einsatz in beiden Losen ist zulässig

Möglichkeit der Eignungsleihe

  • Bieter dürfen zum Nachweis ihrer wirtschaftlichen/finanziellen oder technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen heranziehen
  • Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers (A07) sowie Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (U06) müssen beigefügt werden
  • Einsatz von Nachunternehmern (Unteraufträgen) ist ebenfalls möglich und über A06 offenzulegen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Leistungen erbracht seit 2023Volumen: Aufträge ab 30 Personentagen

Beratung und Unterstützung im Bereich SAP BW / BPC / SAC bei Instituten im Sinne des KWG (oder vergleichbar reguliertem Institut)

Vergleichbare Projekte; namentlich benannter Ansprechpartner beim Referenzgeber inkl. Kontaktdaten; keine anonymisierten Angaben; Anonymisierung von Kundennamen NICHT zulässig

2 ReferenzenZeitraum: Leistungen erbracht seit 2023Volumen: Aufträge ab 20 Personentagen

Beratung und Unterstützung im Bereich msgGillardon (BAIS und ORRP)

Namentlich benannter Ansprechpartner mit Kontaktdaten; keine anonymisierten Angaben

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Angebotsunterlagen (U- und A-Anlagen)8
  • U07 – Angebotsschreiben RV SAP ausfüllen und abgebenPflicht
    Bieterdaten, Los-Auswahl, Ansprechpartner, Rechtsform, EUID/LEI, KMU-Einordnung – elektronisch oder schriftlich unterzeichnen
  • U04 – Eigenerklärung zur Eignung (Umsatz + Referenzen) ausfüllenPflicht
    Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (ggf. Schätzung 2025 mit Hinweis) und 2 Referenzen pro Los
  • U06 – Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)Pflicht
    bei Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einzeln
  • U03 – Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z.B. Handelsregisterauszug)Pflicht
    Abrufdatum max. 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung; bei BG je Mitglied
  • A03 – Preisblatt vollständig ausfüllenPflicht
    alle Skill-Level in Euro mit 2 Nachkommastellen; Tagessätze für Remote und Vor-Ort getrennt
  • A04 – Erklärung Steuerabzug zu § 50a EStGPflicht
  • A05 – Eigenerklärung NRW EU-Sanktionen (Russlandbezug)Pflicht
    elektronische Abgabe über das Vergabeportal genügt; Stempel/Unterschrift nicht zwingend
  • A11 – Skill Profile / CVs der vorgesehenen BeraterPflicht
    Los 1: 8 CVs (BW 2+2, BPC 1+1, SAC 1+1) / Los 2: 4 CVs (BAIS 2, ORRP 2); je Los unterschiedliche Personen; max. 4 Seiten, Arial 11
Bei Bedarf: Unteraufträge / Eignungsleihe3
  • A06 – Erklärung Unterauftrag-Eignungsleiheoptional
    nur ausfüllen, wenn Nachunternehmer eingesetzt werden oder Kapazitäten verliehen werden
  • A07 – Verpflichtungserklärung Nachunternehmeroptional
    vom Nachunternehmer unterschrieben; bei Eignungsleihe auch Eigenerklärung Ausschlussgründe beifügen
  • A08 – Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärungoptional
    nur bei Bietergemeinschaften
Kenntnisnahme / Beachtung Vertragsbestandteile (keine Einreichung)6
  • A00 – Rahmenvertrag zur Kenntnis nehmenPflicht
    insb. Höchst-/Mindestabnahmemengen, Tagessatz-Obergrenzen, Haftpflichtsummen
  • A01 – Leistungsbeschreibung zur Kenntnis nehmenPflicht
  • A02 – Nachhaltigkeitsvereinbarung zur Kenntnis nehmenPflicht
  • A08a – Mindestanforderungen Informations- und IKT-Sicherheit zur Kenntnis nehmenPflicht
    Vertragsbestandteil; ISMS, BCM, Patchmanagement, ggf. 24x7 SOC verpflichtend
  • A09 – Regelungen zum Fremdfirmeneinsatz zur Kenntnis nehmenPflicht
  • A10 – Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW zur Kenntnis nehmenPflicht
    Tariftreue und Mindestlohn
Hinweise zur Einreichung3
  • Angebot ausschließlich über das Bieter-Tool im Projektraum einreichenPflicht
    Eingescannte Angebote über den Kommunikationsbereich reichen nicht aus
  • Eigene Vertragsbedingungen sind nicht zugelassenPflicht
  • Referenzen dürfen NICHT anonymisiert eingereicht werdenPflicht
    namentlicher Ansprechpartner mit Kontaktdaten erforderlich

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IT-Beratungsdienstleistungen SAP und Organisation „digital@M“ – Rahmenvereinbarung

digital@M | Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB | Regierung von Oberbayern

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SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH | KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR | Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit

Frist:

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