Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) in Homburg sucht einen erfahrenen IT- und SAP-Beratungspartner für die Transformation seines bestehenden SAP-ECC-Systems auf SAP S/4HANA.
Die Umstellung erfolgt im Greenfield-Ansatz (Neubau auf der „grünen Wiese") nach dem Clean-Core-Prinzip – die neuen Prozesse orientieren sich am SAP-Standard. Betroffen sind die Module FI inkl. FI-AA, CO, HR, MM-IM, MM-PUR, PM und SD (Eigenentwicklung). Krankenhausspezifische Komponenten wie IS-H/i.s.h.med sind ausdrücklich nicht Teil dieses Auftrags.
Neben der technischen Umstellung umfasst der Auftrag auch IT- und SAP-Prozessberatung, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung. Die Methode folgt SAP Activate (Discover → Prepare → Explore → Realize → Deploy → Run), mit Ziel-Go-Live am 01.01.2028.
Gesucht wird ein Bieter, der umfangreiche Eignungsnachweise erbringen kann – u. a. mindestens 250 festangestellte Mitarbeiter, 11 vergleichbare Referenzprojekte, ISO 27001- und SAP-Gold-Partner-Zertifizierung, hohe Haftpflichtdeckung und ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 25 Mio. EUR im relevanten Tätigkeitsbereich.
Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal DTVP (www.dtvp.de) in deutscher Sprache einzureichen. Es gibt keine Losaufteilung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Wertungsgesamtpreis in Euro brutto inkl. optionale Leistungen. Preisobergrenze von 3.825.000,00 € brutto (Ausschlusskriterium bei Überschreitung). Maximal 400 Wertungspunkte.
- Projektumsetzungskonzept45%
Schriftliches Konzept (max. 10 DIN A4-Seiten) mit Migrationskonzept, Testkonzept und Schulungskonzept. Bewertung auf Skala 0-10 Punkte, maximal 450 Wertungspunkte (10 Punkte × Gewichtungsfaktor 45).
- Personalkonzept15%
Darstellung des Projektteams, Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und Teilprojektleiter (Berufserfahrung, Referenzen), Qualifikation des Personals sowie Personalorganisation. Max. 15 Seiten. Bewertung auf Skala 0-10 Punkte, maximal 150 Wertungspunkte (10 Punkte × Gewichtungsfaktor 15). Punkte je Unterkriterium werden gewichtet, addiert und auf Skala 1-10 normiert.
Preis: Punkte = (Angebotspreis preisgünstigstes Angebot * 400) / Angebotspreis zu bewertendes Angebot. Konzepte: Bewertung auf Skala 0-10 Punkte, Multiplikation mit Gewichtungsfaktor (45 für Projektumsetzungskonzept, 15 für Personalkonzept). Gesamtpunkte = Punkte Preis (max. 400) + Punkte Personalkonzept (max. 150) + Punkte Projektumsetzungskonzept (max. 450) = max. 1000 Gesamtpunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenTransformationsansatz & Zielarchitektur
Das UKS lässt das bestehende SAP-ECC-System durch eine komplette Neuimplementierung auf SAP S/4HANA ablösen (sogenannter Greenfield-Ansatz).
Zielarchitektur:
Module & Prozessbereiche
Folgende SAP-Module sind Teil der Transformation:
Projektleistungen (Pflicht)
Der Auftragnehmer erbringt im Wesentlichen folgende Leistungen:
Optionale Leistungen
Zusätzlich können (einzeln und einseitig durch das UKS beauftragt) folgende Leistungen angeboten werden:
Explizit NICHT im Auftragsumfang
Folgende Bereiche sind ausdrücklich nicht Teil dieser Ausschreibung:
Projektzeitraum
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Der Versicherer muss in EU/EWR zugelassen sein; Nachweis über die gesamte Vertragslaufzeit ohne Deckungslücken.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Unternehmensangaben (Selbstauskunft)
Anzugeben sind: Firma, Anschrift, Hauptsitz, nächste Niederlassung zum UKS, Standorte Servicezentren, Handelsregisternummer, Rechtsform, Eigenkapital, USt-ID-Nr., Gründungszeitpunkt und Ansprechperson.
Das UKS darf nicht als Referenzgeber angegeben werden.
Weitere Verfahrensanforderungen
Allgemeine Referenzen: Strategie und Konzeption für SAP S/4HANA-Transformation (oder aktuell in Konzeptionsphase) bei öffentlichen Auftraggebern in der DACH-Region
Öffentlicher Auftraggeber in DACH-Region
Abgeschlossene Greenfield-Implementierungen bei öffentlichen Auftraggebern mit >500 Beschäftigten, DACH-Region
Greenfield-Ansatz, abgeschlossen, öffentlicher AG >500 MA
Unterstützung bei Migration zu SAP S/4HANA bei einem Universitätsklinikum oder Maximalversorger in Deutschland
Universitätsklinikum/Maximalversorger in Deutschland; nicht identisch mit a) oder b); UKS darf NICHT als Referenzgeber dienen
Projektleiter: abgeschlossene SAP S/4HANA Greenfield-Implementierung + Begleitung SAP Activate-Phase Discover/Prepare/Explore bei öffentlichen Auftraggebern
Persönliche Referenz mit Ansprechpartner; max. 3 persönliche Referenzen pro Person
Teilprojektleiter: SAP S/4HANA-Projekterfahrung im öffentlichen Bereich (Greenfield/Implementierung, Customizing, Go-Live/Hypercare)
Max. 3 persönliche Referenzen pro Person; Bereiche FI/CO, MM, PM, EWM, Technologie/Basis