Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Mannheim beschafft eine cloud-basierte Software (SaaS) für die zentrale Vergabe von Betreuungsplätzen in Krippe, Kindergarten, Schulkindbetreuung und Kindertagespflege.
Was zu tun ist:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- KHG A - Kriterienhauptgruppe1700%
Oberkategorie aller Leistungskriterien mit einer Gesamtgewichtung von 1.700 GP. Die Bewertung erfolgt über die einfache Richtwertmethode (Z = Leistungspunkte/Preis × 1000).
Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018: Kennzahl Z = (Leistungspunkte / Preis) × 1000. Das Angebot mit dem höchsten Ergebnis ist das wirtschaftlichste. Bei absolut gleichen Ergebnissen erhält das preisgünstigste Angebot den Zuschlag. Die Leistungspunkte ergeben sich aus der Summe der Gewichtungspunkte (GP) der Kriterien (max. 1.700 GP). Der Preis fließt ausschließlich über die Formel Z=L/P ein, es gibt keine separate Preisgewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware-Module (KH 1–9)
KH 1 – Elternportal: Self-Service-Portal für Eltern (Registrierung, Angaben zu Kind/Familie, Betreuungswunsch, Wunscheinrichtungen, Vormerkung, Platzangebote, Terminvereinbarung, Dokumenten-Upload).
KH 2 – Administration (Anwender): Benutzer-/Rollenmanagement, Systemkonfiguration (Pflichtfelder, Wunscheinrichtungen, Sperrfristen, Punktesystem), Corporate Design, Datenschutz-Einstellungen.
KH 3 – Sachbearbeitung: Datenvalidierung, Filter/Sortieren/Suche, Betriebserlaubnis-Verwaltung, Platzvergabe (Punktevergabe, Verteilung), Platzannahmebestätigungen, Standardmails.
KH 4 – Einrichtungen & Träger: Zugang für Einrichtungsleitungen und Träger zur Platzvergabe, Platzangebote, Betreuungslaufzeiten, Platzannahmebestätigungen, Belegungspläne.
KH 5 – Berichtswesen: Filter/Sortieren/Suche, Datenexport (csv/xlsx/json), Statistik (§99 SGB VIII, KVJS), Schnittstelle easyKid.
KH 6 – Spezielle Systemanforderungen: Datenübertragung aus KDW, Logging, modulares Design, Vergabealgorithmus (Punkteberechnung, Platzverteilung), UX/Usability, BITV-2.0-Konformität, Datenschutz/DSGVO, Löschkonzept.
KH 7 – Administration & Betrieb: SaaS-Betrieb, Mandantenfähigkeit, zentrale Benutzerverwaltung, IT-Security (C5, ISO 27001, DSGVO, MFA, DDoS-Schutz), Verfügbarkeit (SLA 95%), Wartung, Exitstrategie.
KH 8 – Schulungen & Migration: Schulung der Multiplikatoren (~20 Personen), eLearning, Staging-System, Datenmigration aus KDW, Cutover-Prozess.
KH 9 – Konzepte: Schulungs-, Migrations- und Service-/Wartungskonzept.
Technische Cloud-Anforderungen
Migration aus KitaDataWebhouse (KDW)
Schulungen und Beratung
Wartung, Support und laufender Betrieb
Vertragslaufzeit und Kündigung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche/rechtliche Eignung
Finanzielle/wirtschaftliche Eignung
Fachliche/technische Eignung
Zertifizierungen und Vertrieb
Mindestanforderungen (K.O.-Kriterien)
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Mindestens 2 erfolgreiche Referenzprojekte zur Einführung einer Software zur Zentralen Betreuungsplatzvergabe (oder vergleichbarer Aufgabenstellung); abgeschlossen in den letzten 3 Kalenderjahren. Mindestens 1 Referenz mit öffentlichem Auftraggeber und mindestens 1 Referenz mit Cloud-Lösung. Je Referenz sind Kundentyp, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung, Projektschritte inkl. Zeitplan, aufgetretene Schwierigkeiten, Vergleichbarkeit zum ZBPV-Projekt und Netto-Auftragswert anzugeben.
Einführung einer Software zur Zentralen Betreuungsplatzvergabe oder vergleichbare Aufgabenstellung (über Anlage 4E2.1)