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Neubau Sportanlage - Objektplanung Freianlagen

Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Stadt HeideHeide, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Heide sucht ein Planungsbüro für die Objektplanung Freianlagen einer neuen Sportanlage am Schulzentrum Heide-Ost (6 Laufbahnen, Fußballfeld, Beachvolleyball, American-Football-Freifläche).

Gesucht werden Leistungen der Leistungsphasen 5–9 gemäß § 39 HOAI (Ausführungsplanung, Vergabevorbereitung, Mitwirkung Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung) inklusive besonderer Leistungen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise – die weiteren Phasen 1–4 können optional übertragen werden.

Das Verfahren ist ein zweiphasiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (max. 5 Bieter für Phase 2). Bieter müssen u.a. mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 7 Jahren nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung vorweisen und ein Honorarangebot abgeben.

**Abgabefrist für den Teilnahmeantrag: 13.07.2026

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichungca. 24. Juni 2026
Bieterfragen-Frist7. Juli 2026
Teilnahmefrist13. Juli 2026
Angebotsfristca. 30. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 30. Sep. 2026
Verhandlungsgespräch7. Okt. – 8. Okt. 2026
Zuschlagca. 31. Okt. 2026
Vertragsbeginn2. Nov. 2026
Vertragslaufzeit2. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028
Bindefristca. 30. Dez. 2026 – 30. März 2027
Ausführungsbeginn1. Apr. 2028
Ausführungsende30. Sep. 2028
Vertragsende31. Okt. 2028
Bauübergabe31. Okt. 2028
Weiterbeauftragungsfristca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2030bis 2030
Schlussrechnungsstellungca. 31. Jan. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität10 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
  • ZK 1: Gesamthonorar20%

    Gesamthonorar laut Formblatt II-7-1. Niedrigstes Honorar erhält 5 Punkte, lineare Interpolation bis 0 Punkte beim 2-fachen des niedrigsten Honorars.

  • ZK 2: Qualität der zu erwartenden Leistung im Hinblick auf den hier ausgeschriebenen Auftragsgegenstand35%

    Qualität der zu erwartenden Leistung, bewertet mit 0-5 Punkten unter Berücksichtigung der Unterkriterien.

  • ZK 3: Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Baudurchführung20%

    Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit, bewertet mit 0-5 Punkten unter Berücksichtigung der Unterkriterien.

  • ZK 4: Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen25%

    Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit der verantwortlichen Personen, bewertet mit 0-5 Punkten unter Berücksichtigung der Unterkriterien.

Preis: Niedrigstes Gesamthonorar erhält 5 Punkte, 0 Punkte beim 2-fachen oder mehr des niedrigsten Honorars, dazwischen lineare Interpolation (2 Nachkommastellen). Qualität (ZK 2-4): Bewertung mit 0-5 Punkten pro ZK unter Berücksichtigung der Unterkriterien (Unterkriterien werden nicht gesondert bepunktet). Gesamtpunktzahl = Summe über alle ZK von (Punkte × Gewichtung in Prozent). Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (ZK 1-4) inkl. Gewichtungen (20%, 35%, 20%, 25%) und Bewertungsmethodik sind vollständig dokumentiert. Die Unterkriterien der ZK 2-4 sind benannt, werden aber laut Vergabeunterlagen nicht gesondert bepunktet, sondern fließen in die Gesamtbewertung des jeweiligen ZK ein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Planungsleistung

Geplant ist die Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI für den Neubau der Sportanlage am Schulzentrum Heide-Ost in Heide (Schleswig-Holstein).

Anlagenelemente (aus Baugenehmigung/Allg. Baubeschreibung):

6 Wettkampflaufbahnen mit Sprintstrecken und integrierter Weitsprunganlage (Kunststoffbelag Typ E nach DIN 18035-6)1 Großspielfeld Fußball (65 × 100 m, Rasen)2 Beachvolleyballfelder (Breitensport)Multifunktionale Rasenfläche American Football (50,8 × 113,75 m)4 m hoher Ballfangzaun an der Nordseite des FußballfeldsErschließungswege (Asphalt für Rettungsfahrzeuge, wassergebundene Wegedecke für untergeordnete Wege)Dränageaufbau (ca. 80–175 cm Kies/Sand-Schicht) und EntwässerungskonzeptBegrünung mit 109 Neupflanzungen (heimische Gehölze)

Erfüllungsort: Heide, 25746, Kreis Dithmarschen

Kostenobergrenze (KG 500 gemäß DIN 276): 3.933.483,00 € netto

Leistungsphasen und Beauftragungsumfang

Beauftragt werden die Leistungsphasen (LPH) 5–9 nach § 39 HOAI:

| LPH | Inhalt | Honoraranteil |

|---|---|---|

| 5 | Ausführungsplanung | 25,00 % |

| 6 | Vorbereitung der Vergabe | 6,50 % |

| 7 | Mitwirkung bei der Vergabe | 1,75 % |

| 8 | Objektüberwachung & Dokumentation | 30,00 % |

| 9 | Objektbetreuung | 1,80 % |

| Summe | | 65,05 % |

Stufenweise Beauftragung: Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Die Phasen 1–4 können später übertragen werden – ein Anspruch darauf besteht nicht. Werden sie innerhalb von 24 Monaten nach Fertigstellung der aktuellen Leistungen übertragen, sind sie verpflichtend zu erbringen.

Besondere Leistungen (mit beauftragt):

Einarbeitung in vorhandene Grundlagen, Planungsunterlagen und -stände (LPH 1–4)Überwachung der Mängelbeseitigung während der Verjährungsfrist

Honorar und wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Honorarzone: III

Anrechenbare Kosten (vorläufig): 3.933.483,00 € netto

Basishonorarsatz gemäß Honorartafel: 297.593,98 € netto (entspricht ca. 319.823,68 € geschätzter Auftragswert)

Umsatzsteuer: 19 %

Nebenkosten, Zu-/Abschläge: Können im Formblatt II-7-1 angeboten werden.

Stundensätze: Werden im Verfahren nicht gewertet.

Zielsetzung: kollisionsfreie und wirtschaftliche Gesamtmaßnahme. Der Auftragnehmer soll Vorschläge zur Vereinfachung, Verbesserung und/oder Kostensenkung unterbreiten.

Pflichten und organisatorische Anforderungen

Baubüro: An der Baustelle von Beginn bis Abnahme besetzen (Räume stellt der Auftraggeber)Örtlicher Vertreter: Vor Baubeginn namentlich in Textform benennen; Wechsel nur mit schriftlichem Einverständnis des AuftraggebersUnterlagen: Pläne, Aufmaßdaten, Leistungsbeschreibungen und Vergabevorschläge auch digital liefern; zeichnerische Unterlagen als „Entwurfsverfassende", übrige als „Verfassende" unterzeichnenVerpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz vom 02.03.1974 auf Verlangen vor TätigkeitsaufnahmeBerufshaftpflichtversicherung: Mind. 1.500.000 € Personenschäden, 275.000 € sonstige Schäden – laufend während der gesamten VertragszeitBauüberwachungspersonal: Abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing./Bachelor/Master) oder vergleichbare Berufserfahrung, zusätzlich mind. 3 Jahre Baustellenpraxis

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage (Ausschlussgründe)

Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1–4 und § 124 Abs. 1 GWBKein Russland-Bezug gemäß Verordnung (EU) 2022/576 (Eigenerklärung erforderlich)Keine Vorstrafen wegen Korruption, Betrug, Terrorismus etc.Bereitschaft zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz vom 02.03.1974

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über den allgemeinen jährlichen Gesamtumsatz (letzte 3 Geschäftsjahre, jahresweise)Eigenerklärung über den spezifischen Jahresumsatz für vergleichbare Leistungen (letzte 3 Geschäftsjahre, jahresweise)Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (letzte 3 Jahre, jahresweise)Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.500.000 € Personenschäden und 275.000 € sonstige Schäden (oder Erklärung zur Erhöhung im Auftragsfall)

Fachliche und berufliche Eignung

Eintragung im Handelsregister oder vergleichbaren RegisterEintragung im Berufsregister (z. B. Architektenliste, Liste der Beratenden Ingenieure) – die Leistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten (Architekten/Landschaftsarchitekten/Ingenieure)Studien- und Ausbildungsnachweise sowie BerufsausübungserlaubnisMindestens 3 Referenzen über vergleichbare Freianlagen-Planungsleistungen (LPH 7 abgeschlossen, LPH 8 mind. begonnen) aus den letzten 7 Jahren (Stichtag 13.07.2026)Nachweise über technische Fachkräfte und Ausrüstung

Auswahlverfahren (Phase 1)

Zweiphasiges Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbPhase 1: Teilnahmeanträge einreichen und prüfen lassenPhase 2: Es werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassenAuswahl anhand einer Auswahlmatrix mit 0–5 Punkten je Kriterium × Gewichtungsfaktor; bei Punktgleichheit im letzten Rang entscheidet das LosHauptkriterien (Gewichtung): Allgemeiner + spezifischer Jahresumsatz (Faktor 2), 3 Referenzen (jeweils Faktor 5), durchschnittliche Belegschaft (Faktor 3)Stufenweise Angebotsreduzierung vorgesehen; keine Nachverhandlung des endgültigen Angebots
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 7 Jahre zurückgerechnet vom 13.07.2026 (Stichtag Teilnahmefrist)Volumen: keine konkrete Mindestgröße – Wertung mit Punktzahl 0–5; geringere Punktzahl bei Auftragswert unter 50 % des geschätzten Auftragswerts (ca. 160.000 €) oder geringerer Honorarzone/Leistungsumfang

Vergleichbare Freianlagen-Planungsleistungen gemäß § 39 HOAI: Leistungsphase 7 muss abgeschlossen und Leistungsphase 8 muss im 7-Jahres-Zeitraum mindestens begonnen worden sein

je Referenz separates Formblatt II-1-1 mit Projektbeschreibung, Leistungsumfang, Honorarzone/Honorarsatz, Zeiträumen, Auftraggeber (mit Ansprechpartner) und Vertragsverhältnis; bei mehr als 3 Referenzen Reihenfolge angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 38%11+ · 25%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus des Landes Schleswig-Holstein | Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Stadt Heide
Anschrift
24105 Kiel
Ort
25746 Heide
Kategorie
Schwimmbad- & Bädertechnik
Auftragsvolumen
320.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gmsh.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
25746 Heide
Schleswig-Holstein

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