Funkstreifen-, Empfangs- und Pfortendienst - Fraunhofer IML - PR 1196746-2340-I

Erfüllungsort ist das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik in Dortmund (PLZ 44227). Die Grundlaufzeit beginnt am 01.11.2026 und endet am 31.10.2028 (24 Monate). Es bestehen zwei einseitige Verlängerungsoptionen des Auftraggebers um jeweils 12 Monate (max. bis 31.10.2030). Kündigung der Option spätestens 3 Monate vor Ablauf. In den ersten 6 Monaten gilt eine Probezeit, in der der Auftraggeber mit 2-Wochen-Frist zum Monatsende ohne Angabe von Gründen kündigen kann.

Objekte (für alle Lose):

• Fraunhofer IML, Joseph-von-Fraunhofer-Straße 2–4
• Forschungshalle (ZFT-Halle)
• LogistikCampus (Bürogebäude mit Hörsaal, ca. 30×30 m)

• Einsatz ausschließlich qualifizierten und geschulten Personals
• Benennung eines verantwortlichen Einsatzleiters (für Dienstplan, Arbeitszeiten, Schichteinteilung)
• Benennung eines ständig erreichbaren Entscheidungsbefugten/Handlungsbevollmächtigten am Firmensitz für Notfälle
• Vorhaltung von Vertretungspersonal (bei Krankheit, Urlaub etc. ohne Mehrkosten für den AG)
• Einarbeitung des Stammpersonals in die Betriebsabläufe; Einweisung bei Dienstleisterwechsel (1 Woche Überlappungsphase)
• Angemessene formale Dienstkleidung (Freizeitkleidung wie Turnschuhe, kurze Hosen verboten)
• Eingesetztes Personal ist vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen; häufiger Wechsel kann zur außerordentlichen Kündigung führen
• Einhaltung von Unfallverhütungsvorschriften, Haus- und Betriebsordnung, Datenschutz und Schweigepflicht
• Rauchverbot im Objekt
• Nachunternehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung (mind. 6 Wochen Vorlauf); Eignung der NU ist nachzuweisen
• Übergang zwischen altem und neuem Dienstleister: 1 Woche Überlappung

• Vergütung monatlich je Los gegen Leistungsnachweis; Rechnungen monatlich nachträglich; Zahlungsziel 14 Tage netto nach Rechnungsdatum
• Preise in EUR ohne USt., max. 3 Nachkommastellen; USt. am Ende gesondert ausweisen
• Festpreise gelten bis 31.10.2028; bei neuen Tarifverhandlungen Anpassung nur des Lohnkostenanteils möglich, keine Rückwirkung, schriftliche Zustimmung des AG erforderlich
• Kalkulation basiert auf Lohntarifvertrag NRW (Entgeltgruppe Objektschutz I 1a für Los 1, tariflicher Grundlohn für Los 2); Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge sind zu berücksichtigen
• Skonto nur dann wertungsrelevant, wenn Zahlungsziel ≥ 14 Tage
• Optional: Nachlass auf Positionsebene (bedingungsfrei, als Vomhundertsatz)
• Mengeneinheit je Los: 1 Stück (Pauschal)

• Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und Weitergabe der Verpflichtung an die gesamte Nachunternehmerkette; jährlicher Nachweis bis 31.10.
• Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister durch den AG
• Bonitätsprüfung (Creditreform-Score ≤ 359 oder Coface-Score ≥ 4)
• Nachhaltigkeitsstandards sind Vertragsbestandteil (Verstoß berechtigt zur Vertragsaussetzung/-kündigung)
• Personal in Los 1 und 3 muss Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO besitzen

• Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen (z. B. Verurteilungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, schwere Verfehlungen, Interessenkonflikte, Verstöße gegen MiLoG/Schwarzarbeitsgesetz/Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
• Eigenerklärung Mindestlohn (MiLoG): keine Verpflichtung zur Einhaltung wurde verletzt; keine laufende Nachweispflicht; Verpflichtung entlang der NU-Kette
• Eigenerklärung Russland-Sanktionen gem. VO 833/2014
• Eigenerklärung Tariftreueversprechen

• Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die Geschäftsjahre 2023–2025
• Eigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl gesamt und im Tätigkeitsbereich für 2023–2025
• Bonitätsnachweis: Creditreform-Score ≤ 359 oder Coface-Score ≥ 4 (Mindestanforderung)
• Betriebshaftpflichtversicherung: Personen-/Sachschäden mind. 5 Mio. € (2-fach maximiert), Vermögensschäden mind. 1 Mio. €, Obhuts-/Bearbeitungsschäden mind. 1 Mio. €, Schlüsselschäden mind. 100.000 €; Nachweis vorhanden oder Zusage innerhalb 4 Wochen nach Zuschlag

• Firmenprofil (Gründungsjahr, Meilensteine, Mitarbeiterzahl, Leistungen)
• 3 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 36 Monaten (Auftraggeber, Ansprechpartner, Auftragsjahressumme, Vertragslaufzeit)
• QM-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

• Eingesetztes Personal muss Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO nachweisen
• Deutsch in Wort und Schrift (Pflicht für alle Lose)
• Mindestberufserfahrung 3 Jahre (nachweisbar)
• Sicherheitstechnisches Erkennungsvermögen
• Anonymisierte Personalprofile mit Qualifikationen und Erfahrungen sind dem Angebot beizufügen
• Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist nachzuweisen; geplante NU bereits im Angebot benennen