Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurz erklärt:
Die Bochum Marketing GmbH sucht ein Sicherheitsunternehmen, das den Bochumer Weihnachtsmarkt 2026 (19.11. – 23.12.2026) umfassend absichert.
Was ist die Aufgabe? Betreuung und Überwachung einer Großveranstaltung mit ca. 30.500 m² Fläche, rund 200 Ständen und bis zu 50.000 Besuchern gleichzeitig. Inklusive Nachtwachen, Bedienung mobiler Terrorsperren, Bühnenbewachung und enger Abstimmung mit Polizei, Feuerwehr und Ordnungsamt.Wie läuft das Verfahren? Nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb – zuerst Teilnahmeantrag stellen, bei Eignung folgt die Angebotsabgabe (bis zu 5 Bieter werden zugelassen).Wichtige Frist: Teilnahmeantrag bis **14.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung
Bieterfragen-Korrektur
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Nachforderungsfrist
Einladungsfrist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Anzeige Unterauftragnehmer
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Ausführungsbeginn
Vor-Ort-Einsatz
Nachtwache vor Eröffnung
Weihnachtsmarkt Laufzeit
Totensonntag geschlossen
Vertragsende
Rechnungszahlung
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
- Angebotspreis45%
Bewertung des Gesamtangebotspreises über Preisblatt B5. Niedrigster Preis erhält 100 Punkte, alle weiteren werden im Verhältnis dazu berechnet.
- Sicherheitskonzept und Qualität der Herangehensweise55%
Qualität der eingereichten Sicherheitskonzepte, bewertet auf einer Skala von 0–100 Punkten pro Unterkriterium. 55% der Gesamtwertung, die intern als 100% angesetzt werden.
Preis: Punktezahl = (niedrigster Gesamtangebotspreis / jeweiliger Gesamtangebotspreis) × 100. Qualität: Punkte 0–100 multipliziert mit Untergewichtung. Gesamtwertung = gewichtete Qualitätspunktzahl (55%) + gewichtete Preispunktzahl (45%).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen (B1 Bewerbungsbedingungen Angebotsphase) angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVeranstaltung und Eckdaten
Was: Sicherheitstechnische Betreuung und Überwachung des Bochumer Weihnachtsmarktes 2026Wann Veranstaltung: 19.11.2026 – 23.12.2026 (Totensonntag, 22.11.2026, geschlossen)Vor-Ort-Einsatz: 16.11.2026 – 23.12.2026 (vorgezogene Nachtwache ab 16.11.)Vertrag gesamt: 02.11.2026 – 23.12.2026Fläche: ca. 30.000–35.000 m² Innenstadt (Dr.-Ruer-Platz, Grabenstraße, Harmoniestraße, Huestraße, Rathausvorplatz, Husemannplatz, Kortumstraße, Boulevard, Hof der Pauluskirche, Schützenbahn, Platz am Kuhhirten)Stände: ca. 200 Stände, ca. 1.080 lfdm StandfrontBesucher: >1 Mio. gesamt, bis zu 50.000 gleichzeitig (Spitzen Do/So 17–20 Uhr, Fr/Sa 17–21 Uhr)Besonderheit: „Fliegender Weihnachtsmann" als überregionale AttraktionEinstufung: „Veranstaltung mit erhöhtem Gefährdungspotenzial" gemäß Innenministerium NRW; Orientierung am NRW-Orientierungsrahmen für Veranstaltungen im Freien
Vorbereitung und Planung
Begehungen der Flächen im Vorfeld zur Einsatz- und LageplanungAbstimmung sicherheitsrelevanter Maßnahmen und Überwachungsbereiche mit den zuständigen Behörden (Ordnungsamt, Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst)Mitwirkung an dem durch die Auftraggeberin erstellten Sicherheitskonzept (SiKo); Vorabstimmung mit den Ordnungsbehörden im HerbstTäglicher mündlicher Lageaustausch zwischen Einsatzleitung und VeranstalterinTägliches schriftliches Kurzprotokoll per E-Mail (Nachtwache + Tagesschicht) an die Veranstalterin
Operative Tätigkeiten während der Veranstaltung
Begleitung des gesamten Veranstaltungsgeschehens in sicherheitstechnischer HinsichtÜberwachung und Absicherung sämtlicher VeranstaltungsbereicheÜberwachung straßenverkehrsrechtlich angeordneter Sperren und behördlicher AbsicherungenBesucherlenkung, Vermeidung von Verdichtungen, ggf. Räumung einzelner BereicheFreihaltung der Flucht- und RettungswegeInformation und Hilfestellung, insbesondere für mobilitätseingeschränkte PersonenBeobachtung des Besucherverhaltens und der BefüllungsdichteAktives Eingreifen bei Gefahrenlagen durch Besucher oder VerhaltenKontrolle der Einfahrtspunkte (Linienbusse, Berechtigte); Bedienung der mobilen Mifram-Sperren (Freigabe ausschließlich durch Polizei, ggf. Verlängerung bis +60 Min.)Vollzähligkeitskontrolle der Standbetreiber an Sammelpunkten (Husemannplatz, Rathausvorplatz, Dr.-Ruer-Platz, Mittelaltermarkt an Pauluskirche)Reaktion auf Einbruchsversuche; Schichtplanung, Anwesenheitskontrolle, Schichtübergabe
Krisen- und Notfallmanagement
Mitwirkung bei Räumungen (Brand), Bombendrohungen, drohendem Unwetter ab Warnstufe 3, drohender Überfüllung sowie Fund verdächtiger GegenständeEinbindung der Einsatzleitung in das Koordinierungsgremium im KrisenfallUnterstützung bei Notfällen: Erstversorgung, Zusammenarbeit mit Feuerwehr, Rettungsdienst und PolizeiMeldung sicherheitsrelevanter Vorkommnisse; unverzügliche SchadensmeldungBewachung von Bühnen inkl. Schutz vor unbefugtem Zutritt und Eigentumsschutz (Technik/Instrumente)
Leitstelle / Kommunikationszentrale
Bereitstellung, Ausstattung und Betrieb während der gesamten EinsatzzeitMobiler Standort wird von der Veranstalterin vorgegeben; festes Mobiliar fußläufig zur Veranstaltungsfläche (in Abstimmung)Arbeitsplätze für Einsatzleitung und KommunikationAusstattung: Kommunikationsmittel, ausreichend Beleuchtung, Lage-/Geländepläne, Einsatz-/Dienstpläne, DienstbücherZugänglich für: Sicherheitsdienst, BoMa, Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst, OrdnungsamtOptional als Pausenraum nutzbarAufbau und Infrastruktur (Strom/Wasser) bei mobiler Variante durch die Veranstalterin; bei Anmietung eigenverantwortlich
Personelle Besetzung und Qualität
Ständig erreichbare, weisungsbefugte Einsatzleitung mit ständigem VertreterTeams je Sektor und Zuständigkeit; Besetzung der mobilen SperrenBis zu 3 ortskundige Ersatzkräfte, die innerhalb von 2 Stunden als Ausfallvertretung zur Verfügung stehenQualifikation der Sicherheitskräfte gemäß Formular A8 (Eigenerklärung); Registrierung aller eingesetzten Personen im BAFA-Bewacherregister; polizeiliches Führungszeugnis ohne EintragRegelmäßige Fortbildungen und Zusatzschulungen (z. B. Erste Hilfe, Brandschutz, Deeskalation)
Auftreten, Ausstattung und Dokumentation
Freundlich-bestimmtes, serviceorientiertes Auftreten mit Deeskalation; aktive Ansprache in deutscher SpracheEinheitliche, funktionsgerechte Dienstkleidung mit Unternehmenskennzeichnung gemäß §19 BewachV (Kosten trägt der Auftragnehmer)Persönliche Schutzausrüstung (PSA) je nach EinsatzKommunikationsmittel (Funk/Mobil), Taschenlampen, Gelände-/Einsatzpläne mit Sektoren und ZuständigkeitenDigitaler, verschlüsselter UHF-Bündelfunk (zwingend für Behördenkommunikation); regelmäßige Wartung der gesamten AusrüstungTägliche Lageberichte (mündlich + schriftlich per E-Mail), Stundennachweise, EinsatzdokumentationDeinstallation und Rückbau nach Vertragsende
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Berufs-/Handelsregister oder einem vergleichbaren Register des HerkunftslandesRegistrierung im nationalen Bewacherregister (oder gleichwertige Institution eines EU-Mitgliedstaats) als BewachungsunternehmenBehördliche Erlaubnis nach §34a Abs. 1 S.1 GewO für das Bewachungsgewerbe (auf Verlangen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestjahresumsatz: durchschnittlich 450.000 € im Tätigkeitsbereich Veranstaltungssicherheit in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025 oder alternativ 2022–2024)Betriebshaftpflichtversicherung (oder Zusage im Auftragsfall):Personen- und Sachschäden: 5.000.000 € je SchadensfallVermögens- und sonstige Schäden: 5.000.000 € je SchadensfallGesamtleistung: 2-fache Deckungssumme pro Jahr
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1 Referenz aus den letzten bis zu 3 Kalenderjahren über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (siehe Reference Projects)Benennung qualifizierter Sicherheitskräfte über Formular A8Zertifizierung DIN 77200-1/-2 (oder gleichwertiges Zertifikat eines anderen EU-Mitgliedstaates)Zertifizierung DIN ISO 9001 (oder gleichwertiges Zertifikat eines anderen EU-Mitgliedstaates)
Referenzen – Vergleichbarkeitsanforderungen
Alle nachfolgenden Anforderungen müssen nachgewiesen werden – sie können auf mehrere Referenzen verteilt werden, wobei (1.1) in jeder Referenz erfüllt sein muss:
(1.1) Mindestens 25.000 m² Veranstaltungsfläche mit innerstädtischer Infrastruktur ohne Zugangskontrollen an Ein-/Ausgängen(1.2) Veranstaltung aus mehreren öffentlichen Flächen zusammengesetzt(2.1) Mindestens 1.000.000 Besuchende im Veranstaltungszeitraum(2.2) Mindestens 50.000 Besuchende pro Tag in Spitzenzeiten(2.3) Menschenansammlungen von ca. 10.000 Personen auf ca. 3.500 m²(3.1) Ausschank alkoholischer Getränke(4.1) Koordination mit Polizei/Feuerwehr/Rettungsdienst/Ordnungsamt(4.2) Bedienung mobiler Terrorsperren inkl. Fahrzeugkontrolle(4.3) Nachtwachen auf der Veranstaltungsfläche(4.4) Bewachung von Bühnen inkl. Schutz vor unbefugtem Zutritt und Eigentumsschutz
Zusatzpunkte im Teilnahmewettbewerb (bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern):
6–7 erfüllte Anforderungen: 1 Punkt je zusätzliche Referenz, max. 3 Punkte8–9 erfüllte Anforderungen: 2 Punkte je zusätzliche Referenz, max. 6 Punkte10 von 10 erfüllte Anforderungen: 3 Punkte je zusätzliche Referenz, max. 9 PunkteGesamtmaximum: 18 Punkte; bei Punktgleichheit auf Rang 5 entscheidet das Los
Ausschlussgründe und Sanktionen
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular A5)Eigenerklärung zur Umsetzung des Russlandsanktionspakets (Formular A10): keine Beteiligung von Unternehmen auf der EU-Sanktionsliste gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab einem Anteil von >10% des Auftragswerts
Hinweise zu Bewerbergemeinschaften, Eignungsleihe und ausländischen Bewerbern
Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; Eignung wird für die Gemeinschaft als Ganzes bewertetEignungsleihe nur für Leistungen, die das leihende Unternehmen tatsächlich erbringt (§47 Abs. 1 VgV)Maximal eine Unterauftragnehmerstufe zulässig; Eignungsverleiher und Bieter haften gemeinsamAusländische Bewerber: Nachweis der Meldung zur Berufsgenossenschaft bzw. Bescheinigung der deutschen BG bei Befreiung; deutsche Rechtsvorschriften gelten ergänzendFehlende Erklärungen/Nachweise können innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung nachgereicht werden (§56 VgV)
Referenzprojekte
mindestens 1 (Verteilung auf mehrere Referenzen möglich, Punkt 1.1 muss je Referenz erfüllt sein) ReferenzenZeitraum: letzte bis zu 3 Kalenderjahre vor dem 14.07.2026
Vergleichbare Sicherheitsdienstleistung für eine Großveranstaltung: ≥25.000 m² innerstädtische Veranstaltungsfläche ohne Zugangskontrollen, bestehend aus mehreren öffentlichen Flächen, ≥1.000.000 Besuchende gesamt, ≥50.000 Besuchende/Tag in Spitzenzeiten, ca. 10.000 Personen auf ca. 3.500 m², Ausschank alkoholischer Getränke, Koordination mit Polizei/Feuerwehr/Rettungsdienst/Ordnungsamt, Bedienung mobiler Terrorsperren inkl. Fahrzeugkontrolle, Nachtwachen, Bühnenbewachung
Pflichtangaben je Referenz: Auftrags-/Projektbezeichnung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner inkl. Telefon/E-Mail), Auftragswert, Leistungszeitraum (TT.MM.JJJJ), kurze textliche Beschreibung; Formular A7 zwingend verwenden; Firmenprospekte/Werbematerial werden nicht berücksichtigt
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 27%11+ · 48%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare (Bewerbungsphase)
Nachweise zur Eignung
Angebotsabgabe – Unterlagen (nur nach Aufforderung)
Auf Verlangen / bei Vertragsschluss nachzureichen
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Bochum Marketing GmbH | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44787 Bochum
Ort
44787 Bochum
Kategorie
Sicherheitsdienste
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