Ausschreibungen Bayern
Besetzung Wachzentrale der SGV Nymphenburg
Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Der Freistaat Bayern sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das die Wachzentrale der Schloss- und Gartenverwaltung Nymphenburg in München rund um die Uhr besetzt.
Was muss das Unternehmen leisten?
Die Wachzentrale muss 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche durchgehend mit mindestens einer Fachkraft besetzt sein.Tagsüber (05:00–22:00 Uhr) mit 2 Personen, nachts (22:00–05:00 Uhr) mit 1 Person.Das Personal überwacht Einbruch- und Brandmeldeanlagen, verfolgt Alarme, führt Schließdienste auf dem Gelände durch, öffnet und schließt Gebäude und Parktore und nimmt Kassen entgegen.Zusätzlich: Kontrollgänge, Schlüsselausgabe, Bedienung der Telefonzentrale außerhalb der Öffnungszeiten, Benachrichtigung bei Schäden.
Was müssen Bieter mitbringen?
Eine Erlaubnis nach § 34a GewO (oder gleichwertige EU-Genehmigung).3 Referenzen aus den letzten 4 Jahren (1× Wachzentralen-Besetzung 24/7, 2× Bewachungsdienstleistungen).Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestdeckungssummen.Teilnahme an einer zwingenden Objektbesichtigung – ohne Bescheinigung wird das Angebot ausgeschlossen.
Wichtige Fristen & Laufzeit:
Angebote müssen bis 24.09.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das bayerische Vergabeportal eingereicht werden.Vertrag beginnt am 01.02.2027, läuft zunächst 3 Jahre (bis 31.01.2030) und verlängert sich automatisch um bis zu 3 weitere Jahre (max. bis 31.01.2033).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Bindefrist24. Sep. 2026 – 15. Jan. 2027
Probezeit1. Feb. – 31. Juli 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2031 – 31. Jan. 2032
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033
Vertragsende max.31. Jan. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenUnbekannt0 Kriterien
KI-Hinweis: Das Dokument enthält nur eine Konzeptvorlage mit Platzhaltern für Unterkriterien U1, U2, U3 – keine Zuschlagskriterien, Gewichtungen oder Bewertungsmethoden sind erkennbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenHauptleistung und Erbringungsort
Hauptleistung: Durchgängige Besetzung der Wachzentrale der Schloss- und Gartenverwaltung (SGV) Nymphenburg mit Sicherheitspersonal.Erbringungsort: München, PLZ 80638 (NUTS-3: DE212, München, Kreisfreie Stadt).Laufzeit: 01.02.2027 – 31.01.2030 (3 Jahre Grundlaufzeit); verlängert sich automatisch um jeweils 1 Jahr bis maximal 31.01.2033, wenn nicht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.Probezeit: 01.02.2027 – 31.07.2027 (6 Monate).
Aufgaben und Tätigkeiten der Wachzentrale
Überwachung der Einbruchmeldeanlage und Brandmeldeanlage für: Schloss Nymphenburg, Marstallmuseum, Parkburgen, Orangerietrakt, Jagdzeugstadl, Hauptverwaltung, Werkstätten.Alarmverfolgung in Verbindung mit der zentralen Wachzentrale.Ganzjährige 24-Stunden-Besetzung der Wachzentrale (nie unbesetzt).Entgegennahme der Kassen und Einlagerung im Tresor.Schlüsselausgabe und Bedienung der Telefonzentrale außerhalb der Öffnungszeiten.Benachrichtigung von Mitarbeitern der SGV bei Schäden.Winterdienst-Benachrichtigung an Wochenenden in Wintermonaten bei Bedarf.An-/Abmeldung der Aufsichtsdienste im Anwesenheitsbuch.Öffnung und Schließung einzelner Gebäude und Parktore (täglicher Schließdienst).Durchführung von Kontrollgängen auf dem Gelände.
Einsatzzeiten und Personalbesetzung
| Zeitraum | Personalbedarf |
|---|---|
| 05:00 – 22:00 Uhr | 2 Personen |
| 22:00 – 05:00 Uhr | 1 Person |
| Wachzentrale durchgehend | mindestens 1 Person Lohngruppe 2c (nie unbesetzt) |
Lohngruppe 2c: Separatwachdienst mit erfolgreich abgelegter Sachkundeprüfung vor der IHK.Lohngruppe 2b: Separatwachdienst mit Unterrichtungsverfahren nach § 34a GewO.Zusätzlich für beide: Erste-Hilfe-Lehrgang, Ausbildung zum Alarmverfolger, Deutsch B2, Englisch konversationssicher.
Pflichten des Auftragnehmers
Mindestens 2 zusätzliche Personen (nicht Stammpersonal) im Vorfeld im Objekt unterweisen.Ersatzgestellung innerhalb von 2 Stunden bei unvorhersehbarem Personalausfall.Einheitliche Arbeitskleidung: helles Hemd/Bluse, dunkles Sakko/Blazer, dunkle Hose/Rock, Krawatte, stichschutzsichere Weste, regenabweisende Jacke.Dienstausweis und Namensschild mit Lichtbild.Monatliche Überprüfung des Personals (dokumentiert).Wöchentliches Gespräch mit Objektleitung (während Probezeit: alle 2 Wochen).Digitales Wachbuch mit 18 Kontrollstellen für den Schließdienst.Täglicher Bericht bis 08:00 Uhr über Schließdienst und besondere Vorkommnisse.Kein Aushilfspersonal, keine privaten Handys im Dienst.
Parköffnungszeiten (Schließdienst)
| Zeitraum | Öffnungszeiten Park |
|---|---|
| Januar – März, November – Dezember | 06:00 – 18:00 Uhr |
| April, Oktober | 06:00 – 20:00 Uhr |
| Mai – September | 06:00 – 21:30 Uhr |
Tarifliche Vorgaben
Maßgeblich ist der Lohntarifvertrag Nr. 39 für Sicherheitsdienstleistungen in Bayern vom 15.01.2025, Ortsklasse S.Maßgebliche Mindeststundenlöhne (gültig ab 01.01.2026):Lohngruppe 2b: 15,44 €/hLohngruppe 2c: 16,09 €/hTarifliche Aufschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sind im Stundenverrechnungssatz einzurechnen und werden nicht gesondert vergütet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
Bieter dürfen nicht aus folgenden Gründen ausgeschlossen werden:
Verurteilungen wegen Straftaten nach § 123 Abs. 1 GWB.Festsetzung von Geldbußen nach § 30 OWiG.Nicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen.Verstöße gegen Arbeits-, Sozial-, Umwelt- oder Menschenrechtsstandards.Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit.Schwerwiegende Verfehlungen, die die Integrität in Frage stellen.Vorsätzlich unzutreffende Erklärungen oder irreführende Informationen.Wettbewerbsbeschränkende Absprachen (§ 1 GWB).Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.Verstoß gegen Mindestlohnregelungen (Geldbuße ab 2.500 €).Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014.
Geforderte Eigenerklärungen: allgemeine Eigenerklärung (Ausschlussgründe), Eigenerklärung russische Unternehmen, Scientology-Schutzerklärung, Geheimhaltungsvereinbarung.
Berufliche Qualifikation
Kopie der Erlaubnis nach § 34a GewO (oder gleichwertige Genehmigung eines EU-Mitgliedstaates).Das eingesetzte Personal muss die Qualifikationen gemäß Lohngruppen 2b/2c erfüllen (Sachkundeprüfung IHK bzw. Unterrichtungsverfahren nach § 34a GewO) sowie Erste-Hilfe-Kurs, Alarmverfolgerausbildung und Sprachkenntnisse Deutsch B2 / Englisch konversationssicher.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe der durchschnittlichen Nettoumsätze der Jahre 2023, 2024 und 2025 im Bereich Bewachungsdienste – bezogen auf die nächstgelegene Niederlassung (kein Konzernumsatz).Angabe der durchschnittlichen Arbeitnehmeranzahl im Bereich Bewachungsdienste für die Jahre 2023, 2024 und 2025.
Fachliche Eignung / Referenzen
Es sind 3 Referenzen vorzulegen:
1 Referenz über die Besetzung einer Wachzentrale mit durchgehender 24-Stunden-Besetzung (mind. 1 Person), Dauer mind. 3 Monate am Stück, aus den letzten höchstens 4 Jahren.2 Referenzen über Bewachungsdienstleistungen (allgemein), Dauer jeweils mind. 3 Monate am Stück, aus den letzten höchstens 4 Jahren.
Je Referenz anzugeben: Name des Referenzkunden, Projektzeitraum, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail. Fehlende oder nicht vergleichbare Referenzen führen zum Ausschluss.
Versicherungs- und Personalanforderungen
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personen- und Sachschäden: 2.500.000 €Vermögensschäden: 250.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €Bearbeitungsschäden: 250.000 €Schlüsselverlust: 250.000 €Umwelthaftpflicht: 2.500.000 €Führungszeugnisse der eingesetzten Mitarbeiter sind vorzulegen.
Weitere Teilnahmebedingungen
Unterauftragnehmer sind zulässig – sie müssen ebenfalls die geforderten Eigenerklärungen abgeben.Bietergemeinschaften sind zulässig – alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner.Eignungsleihe ist zulässig – Verpflichtungserklärungen der Eignungsverleiher sind erforderlich.Elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend.Nebenangebote sind nicht zulässig.Doppelangebote sind unzulässig; Änderungen an Vergabeunterlagen sind unzulässig.AGB des Bieters werden nicht Vertragsbestandteil.Zuschlagskriterium: Wirtschaftlichstes Angebot nach der Einfachen Richtwertmethode (Preis-Leistungs-Verhältnis Z = L/P); nach anderer Quelle Preis (50 %) und Leistungsbewertung (50 %) mit Unterkriterien U1–U3 (u.a. U 3.1 Qualitätssicherung 10 %, U 3.2 Verhinderung künftiger Mängel 10 %).
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte höchstens 4 Jahre, Dauer mindestens 3 Monate am StückVolumen: nicht spezifiziert
Besetzung einer Wachzentrale: durchgehend 24 Stunden mit mindestens einer Person besetzt
Name des Referenzkunden, Projektzeitraum, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail
2 ReferenzenZeitraum: letzte höchstens 4 Jahre, Dauer jeweils mindestens 3 Monate am StückVolumen: nicht spezifiziert
Bewachungsdienstleistungen (allgemein)
Name des Referenzkunden, Projektzeitraum, Kurzbeschreibung, Auftragsvolumen, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Anmeldung & Formerfordernisse
Formale Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Fachliche Eignung
Referenzen & Unternehmensangaben
Konzepte & Kalkulation
Falls zutreffend: Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaft
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern - Zentrale Vergabestelle - | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerisches Landesamt für Steuern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80333 München
Ort
80638 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
80638 München
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