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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft - Münchenhofstr. 49 in 39124 Magdeburg - Bewachung 24/7

Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht einen Sicherheitsdienstleister für die rund-um-die-Uhr-Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft „Lorenzquartier" an der Münchenhofstraße 49 in 39124 Magdeburg.

Was zu tun ist: Schutz der Bewohner (bis zu 900 Personen) und Sicherung des eingezäunten Geländes mit 9 Häusern und 500 Wohnungen.

Wie: 24/7 mit 8 Sicherheitskräften tagsüber (06–22 Uhr) und 6 Kräften nachts (22–06 Uhr).

Vertragslaufzeit: 2 Jahre (01.01.2027–31.12.2028), mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 weitere Jahre (bis 31.12.2030).

Angebotsfrist: 15.07.2026, 08:59 Uhr über evergabe-online.de.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Bieterfragen-Frist8. Juli 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Angebotsöffnung15. Juli 2026
Bindefristca. 15. Juli – 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 84.4%Qualität 15.6%
  • Preis80%

    Angebotspreis für den Gesamtausschreibungszeitraum (01.01.2027 – 31.12.2030) inkl. optionaler Verlängerungen inkl. MwSt. Bewertung über Verhältnis zum günstigsten Angebot.

  • Konzeption20%

    Qualitative Bewertung der Leistungserbringung anhand einer Konzeption mit erreichbaren 74 Punkten, umgerechnet auf 20% der Gesamtbewertung. Bewertet werden Reaktionszeit, Qualifikation Objektleiter, Erreichbarkeit, Schulung Deeskalation/interkulturelle Kompetenz, Personalfluktuation, Berichterstattung/Dokumentation sowie optionale Zertifizierung nach DIN 77200-2.

Punkte Preis = (günstigstes Angebot / zu wertendes Angebot) x 80 + Punkte Konzeption = (vom Bieter erreichte Punktzahl / maximale Punktzahl) x 20. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe beider Werte. Das wirtschaftlichste Angebot hat die höchste Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 80%, Konzeption 20%) inkl. Bewertungsformel und Unterkriterien mit Punkten sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Schutzziele

Bewacht wird das eingezäunte Gelände der Gemeinschaftsunterkunft „Lorenzquartier" an der Münchenhofstraße 49, 39124 Magdeburg. Das Gelände umfasst 9 Häuser mit insgesamt 500 Appartements und ist für bis zu 900 Bewohner ausgelegt (vorrangig aus dem arabischen, südeuropäischen und afrikanischen Raum).

Schutzziele:

Leben und Gesundheit der Bewohner, der Beschäftigten, der Behördenmitarbeiter und externer Dienstleister (Personenschutz)Unversehrtheit und technische Funktionstüchtigkeit der Gebäude – Schutz vor Sachbeschädigung, Vandalismus und Brandstiftung (Objektschutz)

Vertragslaufzeit:

Hauptlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)Verlängerungsoption 1: 01.01.2029 – 31.12.2029Verlängerungsoption 2: 01.01.2030 – 31.12.2030 (maximal bis 31.12.2030)

Personalstärke und Schichten

Die Bewachung erfolgt im durchgehenden 24/7-Schichtbetrieb:

Tagschicht (06:00–22:00 Uhr): 8 SicherheitsmitarbeiterNachtschicht (22:00–06:00 Uhr): 6 Sicherheitsmitarbeiter

Pro Schicht müssen mindestens 25 % der eingesetzten Kräfte ausgebildete Ersthelfer und 25 % aktuelle Brandschutzhelfer sein. Mindestens eine Person pro Schicht muss die Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO besitzen und als Schichtleiter fungieren. 100 % des eingesetzten Personals pro Schicht muss mindestens die Unterrichtung gem. § 34a GewO erfolgreich abgeschlossen haben.

Kernaufgaben der Bewachung

Zutrittsregelung: Regulierung des Zutritts zur Einrichtung nach Hausordnung, Verweisung Unbefugter, Kontrolle außerhalb der ÖffnungszeitenKontrollgänge: Mindestens 6 Rundgänge pro Schicht (innerhalb und außerhalb der Gebäude), in unregelmäßigen Abständen, mit DokumentationBrandschutz: Überwachung freigehaltener Flucht- und Rettungswege, Kontrolle defekter Brandschutzeinrichtungen, Durchsetzung des RauchverbotsHausrechtsdurchsetzung: Durchsetzung der Hausordnung, Sicherstellung der Nachtruhe, Verhinderung von LärmbelästigungenMeldungen und Fundsachen: Sachbeschädigungen, Diebstahl/Verlust melden, Fundsachen verwalten, winterliche Räum- und Streupflicht auf dem Gelände übernehmenKoordination: Enge Abstimmung mit dem Auftraggeber, Polizei und weiteren Behörden; Informationspflicht gegenüber Sozial- und Wohnungsamt bei relevanten VorkommnissenErreichbarkeit: Ständige Erreichbarkeit des Sicherheitsdienstes über Diensttelefon (kein allgemeiner Telefondienst)

Schlüssel- und Postverwaltung

Übergabe und Verwaltung von Objektschlüsseln, auch für Dritte (z. B. Ehrenamtliche)Entgegennahme und Aushändigung von Postsendungen und Paketen an berechtigte Personen nach Identitätsprüfung, mit Protokollführung

Zusatzleistungen

Auf besondere Anforderung des Auftraggebers können weitere Sicherheitsmitarbeiter kurzfristig bereitgestellt werden. Die Vergütung erfolgt nach den im Angebot angegebenen Stundenverrechnungssätzen.

Erwartete personelle Kompetenzen

Zusätzlich zu den formalen Qualifikationen werden vom eingesetzten Personal erwartet:

DeeskalationstechnikenInterkulturelle KompetenzUmgang mit psychisch erkrankten oder suchtkranken MenschenSprachkenntnisse zur Überwindung von SprachbarrierenKörperliche Belastbarkeit und soziale Kompetenz

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Keine Insolvenz, Liquidation oder ähnliche GründeKeine schweren Verfehlungen (Ausschlussgründe gem. § 123/124 GWB)Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten bei Steuern, Abgaben und SozialversicherungMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Bewachungstätigkeit erfüllt (Bewachungsunterrichtung/Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO)Keine Russland-Bezüge gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben); gilt auch für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts

Wirtschaftliche und fachliche Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre plus benannte LeitungspersonenErbringung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 JahrenTarifliche Vergütung: Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und des gültigen Tariflohns (Entgeltgruppe 2 des Entgelttarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen Sachsen-Anhalt vom 10.12.2025, gültig ab 01.01.2026) sowie lohngebundener Kosten

Referenzen

1 Hauptreferenz (zwingend): Bewachung einer Asylbewerberunterkunft (Erstaufnahmeeinrichtung oder Gemeinschaftsunterkunft) oder einer vergleichbaren sozialen Einrichtung mit mindestens 400 tatsächlichen Bewohnern während des Referenzzeitraums2 ergänzende Referenzen: in Art der zu vergebenden Leistung vergleichbarVertragsende darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht länger als 36 Monate zurückliegen; Leistung muss mindestens 6 Monate ununterbrochen erbracht worden seinHauptauftragnehmer in eigener Verantwortung; Nachunternehmer-Referenzen nur bei nachgewiesener operativer Leitung und Organisation vor OrtAuf Verlangen (bei engerer Wahl): 3 Referenzen der letzten 3 Jahre mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumVorsätzlich oder grob fahrlässig falsche oder unvollständige Angaben bzw. Benennung eines anderen Unternehmens als Referenzgeber führen zum Ausschluss der Referenz

Angebotsqualität und Schlüssigkeit

Das Angebot muss schlüssig und nachvollziehbar sein; andernfalls ist ein Ausschluss möglichKonzeptionsangaben sind als verbindliche Zusagen zu verstehen und werden nach Zuschlag fester Vertragsbestandteil; Falschangaben können zum Angebotsausschluss führen
Referenzprojekte
1 (zwingend) ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht länger als 36 Monate zurückliegen; Leistung muss mindestens 6 Monate ununterbrochen erbracht worden seinVolumen: mind. 400 tatsächliche Bewohner

1 Hauptreferenz: Bewachung einer Asylbewerberunterkunft (Erstaufnahmeeinrichtung oder Gemeinschaftsunterkunft) oder einer vergleichbaren sozialen Einrichtung mit mindestens 400 tatsächlichen Bewohnern während des Referenzzeitraums

Als Hauptauftragnehmer in eigener Verantwortung erbracht; Nachunternehmer-Referenzen nur bei nachgewiesener operativer Leitung und Organisation vor Ort

2 ReferenzenZeitraum: s. o.Volumen: nicht spezifiziert

Ergänzende Referenzen: vergleichbar mit der Art der zu vergebenden Leistung (Bewachung 24/7, Objektschutz/Personenschutz)

Mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar; Nachweisform wie bei Hauptreferenz

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Falls Angebot in engere Wahl kommt: 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Mit Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (auf Verlangen nachzureichen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Plattform & Formalien
Preis & Kalkulation
Eigenerklärungen & Eignung
Konzeption & Personaleinsatz
Referenzen
Besichtigung & Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39104 Magdeburg
Ort
39124 Magdeburg
Kategorie
Sicherheitsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.magdeburg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39124 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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