Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft - Münchenhofstr. 49 in 39124 Magdeburg - Bewachung 24/7

Bewacht wird das eingezäunte Gelände der Gemeinschaftsunterkunft „Lorenzquartier" an der Münchenhofstraße 49, 39124 Magdeburg. Das Gelände umfasst 9 Häuser mit insgesamt 500 Appartements und ist für bis zu 900 Bewohner ausgelegt (vorrangig aus dem arabischen, südeuropäischen und afrikanischen Raum).

Schutzziele:

• Leben und Gesundheit der Bewohner, der Beschäftigten, der Behördenmitarbeiter und externer Dienstleister (Personenschutz)
• Unversehrtheit und technische Funktionstüchtigkeit der Gebäude – Schutz vor Sachbeschädigung, Vandalismus und Brandstiftung (Objektschutz)

Vertragslaufzeit:

• Hauptlaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (24 Monate)
• Verlängerungsoption 1: 01.01.2029 – 31.12.2029
• Verlängerungsoption 2: 01.01.2030 – 31.12.2030 (maximal bis 31.12.2030)

Die Bewachung erfolgt im durchgehenden 24/7-Schichtbetrieb:

• Tagschicht (06:00–22:00 Uhr): 8 Sicherheitsmitarbeiter
• Nachtschicht (22:00–06:00 Uhr): 6 Sicherheitsmitarbeiter

Pro Schicht müssen mindestens 25 % der eingesetzten Kräfte ausgebildete Ersthelfer und 25 % aktuelle Brandschutzhelfer sein. Mindestens eine Person pro Schicht muss die Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO besitzen und als Schichtleiter fungieren. 100 % des eingesetzten Personals pro Schicht muss mindestens die Unterrichtung gem. § 34a GewO erfolgreich abgeschlossen haben.

• Zutrittsregelung: Regulierung des Zutritts zur Einrichtung nach Hausordnung, Verweisung Unbefugter, Kontrolle außerhalb der Öffnungszeiten
• Kontrollgänge: Mindestens 6 Rundgänge pro Schicht (innerhalb und außerhalb der Gebäude), in unregelmäßigen Abständen, mit Dokumentation
• Brandschutz: Überwachung freigehaltener Flucht- und Rettungswege, Kontrolle defekter Brandschutzeinrichtungen, Durchsetzung des Rauchverbots
• Hausrechtsdurchsetzung: Durchsetzung der Hausordnung, Sicherstellung der Nachtruhe, Verhinderung von Lärmbelästigungen
• Meldungen und Fundsachen: Sachbeschädigungen, Diebstahl/Verlust melden, Fundsachen verwalten, winterliche Räum- und Streupflicht auf dem Gelände übernehmen
• Koordination: Enge Abstimmung mit dem Auftraggeber, Polizei und weiteren Behörden; Informationspflicht gegenüber Sozial- und Wohnungsamt bei relevanten Vorkommnissen
• Erreichbarkeit: Ständige Erreichbarkeit des Sicherheitsdienstes über Diensttelefon (kein allgemeiner Telefondienst)

• Übergabe und Verwaltung von Objektschlüsseln, auch für Dritte (z. B. Ehrenamtliche)
• Entgegennahme und Aushändigung von Postsendungen und Paketen an berechtigte Personen nach Identitätsprüfung, mit Protokollführung

Auf besondere Anforderung des Auftraggebers können weitere Sicherheitsmitarbeiter kurzfristig bereitgestellt werden. Die Vergütung erfolgt nach den im Angebot angegebenen Stundenverrechnungssätzen.

Zusätzlich zu den formalen Qualifikationen werden vom eingesetzten Personal erwartet:

• Deeskalationstechniken
• Interkulturelle Kompetenz
• Umgang mit psychisch erkrankten oder suchtkranken Menschen
• Sprachkenntnisse zur Überwindung von Sprachbarrieren
• Körperliche Belastbarkeit und soziale Kompetenz

• Keine Insolvenz, Liquidation oder ähnliche Gründe
• Keine schweren Verfehlungen (Ausschlussgründe gem. § 123/124 GWB)
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten bei Steuern, Abgaben und Sozialversicherung
• Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
• Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)
• Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Bewachungstätigkeit erfüllt (Bewachungsunterrichtung/Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO)
• Keine Russland-Bezüge gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben); gilt auch für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % des Auftragswerts

• Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)
• Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten; auf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre plus benannte Leitungspersonen
• Erbringung vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren
• Tarifliche Vergütung: Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und des gültigen Tariflohns (Entgeltgruppe 2 des Entgelttarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen Sachsen-Anhalt vom 10.12.2025, gültig ab 01.01.2026) sowie lohngebundener Kosten

• 1 Hauptreferenz (zwingend): Bewachung einer Asylbewerberunterkunft (Erstaufnahmeeinrichtung oder Gemeinschaftsunterkunft) oder einer vergleichbaren sozialen Einrichtung mit mindestens 400 tatsächlichen Bewohnern während des Referenzzeitraums
• 2 ergänzende Referenzen: in Art der zu vergebenden Leistung vergleichbar
• Vertragsende darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht länger als 36 Monate zurückliegen; Leistung muss mindestens 6 Monate ununterbrochen erbracht worden sein
• Hauptauftragnehmer in eigener Verantwortung; Nachunternehmer-Referenzen nur bei nachgewiesener operativer Leitung und Organisation vor Ort
• Auf Verlangen (bei engerer Wahl): 3 Referenzen der letzten 3 Jahre mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
• Vorsätzlich oder grob fahrlässig falsche oder unvollständige Angaben bzw. Benennung eines anderen Unternehmens als Referenzgeber führen zum Ausschluss der Referenz

• Das Angebot muss schlüssig und nachvollziehbar sein; andernfalls ist ein Ausschluss möglich
• Konzeptionsangaben sind als verbindliche Zusagen zu verstehen und werden nach Zuschlag fester Vertragsbestandteil; Falschangaben können zum Angebotsausschluss führen