Bewachungsdienstleistungen für das BSI in Bonn

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)53175, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 18. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen für das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in Bonn. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt.

Los 1 – Bewachung von 5 bestehenden Liegenschaften des BSI (Godesberger Allee 87, Godesberger Allee 185–189, Dreizehnmorgenweg 40–42, Heinemannstraße 11–13, Langer Grabenweg 33–43), ca. 216.622 Bewachungsstunden.Los 2 – Bewachung der neuen Liegenschaft Landgrabenweg 151 (Baustellenphase + Regelbetrieb), ca. 311.538 Bewachungsstunden.

Beide Lose verlangen ausschließlich Personal mit abgeschlossener Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Ü2). Zuschlag je Los auf das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Gesamtpreis).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung12. Aug. 2026

Bieterfragen-Fristca. 26. Aug. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Angebotsöffnung15. Sep. 2026

Rügefrist15. Sep. 2026

Bindefrist15. Sep. – 10. Nov. 2026

Zuschlagca. 10. Nov. 2026

Wartefrist vor Zuschlagca. 11. Nov. – 26. Nov. 2026

Personalien nach Zuschlagca. 24. Nov. 2026

Einweisungszeitraum Los 2ca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Einweisungszeitraum Los 11. Feb. – 28. Feb. 2027

Vertragslaufzeit Los 2 (Festlaufzeit)1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2032

Baustellenphase Los 21. Feb. 2027 – 31. März 2029

Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. März 2027

Vertragslaufzeit Los 1 (Festlaufzeit)1. März 2027 – 31. Dez. 2030

Liegenschaft Godesberger Allee 871. März 2027 – 31. Dez. 2030

Liegenschaft Godesberger Allee 185-1891. März 2027 – 30. Juni 2030

Liegenschaft Dreizehnmorgenweg 40-421. März 2027 – 31. Dez. 2029

Liegenschaft Heinemannstraße 11-131. März 2027 – 31. Dez. 2029

Liegenschaft Langer Grabenweg 33-431. März 2027 – 31. Dez. 2029

Kündigung frühestens Los 21. Feb. 2028

Kündigung frühestens Los 1ca. 1. März 2028

Regelbetriebsphase Los 21. Apr. 2029 – 31. Jan. 2032

Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Jan. – 30. Juni 2031

Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Juli – 31. Dez. 2031

Verlängerung 3 Los 11. Jan. – 30. Juni 2032

Verlängerung 1 Los 21. Feb. 2032 – 31. Jan. 2033

Verlängerung 2 Los 21. Feb. 2033 – 31. Jan. 2034bis 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Gesamtpreis100%
Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und Skontoabzug bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck 'Angebotsformular'.

KI-Hinweis: Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem geringsten Gesamtpreis je Los; weitere Leistungsnachweise (Musterschichtpläne, Personaleinsatz, Erreichbarkeit, Beschwerdemanagement) sind Eignungs-/Mindestanforderungen, keine Wertungskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsgegenstand und Liegenschaften

Gegenstand sind Bewachungsdienstleistungen für das BSI am Standort Bonn.

Los 1: 5 bestehende LiegenschaftenGodesberger Allee 87, 53175 BonnGodesberger Allee 185–189, 53175 BonnDreizehnmorgenweg 40–42, 53175 BonnHeinemannstraße 11–13, 53175 BonnLanger Grabenweg 33–43, 53175 BonnLos 2: Landgrabenweg 151, 53227 Bonn (neue Liegenschaft)

Kernleistungen in beiden Losen

Objektschutz: Zutritts- und Zufahrtskontrolle, Besucherverwaltung und -kontrolle, Kontrollrundgänge, Wachbuchführung, Schlüsselverwaltung, Notfallmaßnahmen, Post-/Paketannahme, Beflaggung, Bedienung sicherheitstechnischer Anlagen, Aufzugs-NotfallorganisationEmpfangs- und Kontrolldienst in allen LiegenschaftenInterventionsdienst: bis zu 6 zusätzliche Sicherheitskräfte gleichzeitig, innerhalb 1 Stunde nach Anforderung vor Ort (Anfahrtszeit max. 30 Min.); planbare Einsätze mind. 24 Std. Vorlauf, unplanbare Einsätze mind. 30 Min. Vorlauf; max. 1.000 Arbeitsstunden pro Vertragsjahr abrufbarSchichtleitung: je eine Kraft mit Meisterqualifikation innerhalb der Einsatzzeiten, inkl. VertretungSpringer-/Vertretungspool: mind. 50 % der Stammbelegschaft; mind. 1× pro Quartal eine ganze Schicht pro Liegenschaft im Einsatz24/7-Erreichbarkeit der Auftragnehmerin; Kontrollanrufe halbe Stunde nach EinsatzzeitenWächterkontrollsystem und digitales Wachbuch (VS-NfD-Klassifizierung)Beschwerdemanagementsystem mit zentraler Beschwerdeeingangsstelle vor LeistungsbeginnObjektleitung: Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, nicht gleichzeitig als ausführende Wachkraft tätigEinweisungsphase: je Los 4 Wachkräfte à 40 Stunden vor LeistungsbeginnMonatliche Dienstpläne bis spätestens zum 15. des Vormonats

Personal- und Sicherheitsanforderungen (beide Lose)

Abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Ü2) für sämtliches eingesetztes Personal inkl. Springer, Objektleitung und Vorgesetzte bis zur Geschäftsführung; Übergangsregelung zu Leistungsbeginn (polizeiliches Führungszeugnis genügt zunächst, Ü2 wird durch Bedarfsträgerin eingeleitet)Qualifikation Objektschutz/Interventionsdienst: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft oder Servicekraft für Schutz und SicherheitQualifikation Schichtleitung: Meister für Schutz und Sicherheit + Erfahrung als Schichtführung bei vergleichbaren ObjektenSachkundeprüfung nach § 34a GewO genügt für optionale Kräfte (Baustellenphase Los 2)Allgemeine personenbezogene Anforderungen: keine Vorstrafen, persönliche Zuverlässigkeit, körperliche und geistige Eignung, gepflegtes Äußeres, Deutsch mind. C1, Grundkenntnisse MS Office, Erste-Hilfe-Qualifikation (max. 2 Jahre alt, laufend aufrechtzuerhalten)Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz und nach der Verschlusssachenanweisung (VSA)Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sowie Sozialversicherungsnachweise bei nicht-EU-Personal

Vertragslaufzeiten

Los 1: Vertragsbeginn 01.03.2027; einzelne Liegenschaften enden zu unterschiedlichen Zeitpunkten (Dreizehnmorgenweg, Heinemannstraße, Langer Grabenweg bis 31.12.2029; Godesberger Allee 185–189 bis 30.06.2030; Godesberger Allee 87 bis 31.12.2030); optionale Verlängerung je Liegenschaft um bis zu 3 × 6 Monate (max. 30.06.2032)Los 2: Festlaufzeit 01.02.2027 – 31.01.2032; zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. 31.01.2034)Kündigung frühestens 1 Jahr nach Ausführungsbeginn mit Frist 12 Monate zum MonatsendeAnkündigung Verlängerungsoption mind. 6 Monate vor Festlaufzeitende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, insbesondere:

rechtskräftige Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit, Bestechung im Gesundheitswesen, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung, internationale Bestechung, Menschenhandel/Zwangsprostitution/ZwangsarbeitNichtzahlung von Steuern oder SozialversicherungsbeiträgenZahlungsunfähigkeit, beantragtes/eröffnetes/mangels Masse abgelehntes Insolvenzverfahren, LiquidationVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenSanktionen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, MindestlohngesetzGeldbuße nach LieferkettensorgfaltspflichtengesetzVerstoß gegen Bundestariftreuegesetz (BTTG)schwere Verfehlung (z. B. Tarifverstöße, Wettbewerbsverstöße, Verletzung von IP-Rechten)kartellrechtliche Absprachen/WettbewerbsbeschränkungenBeteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrensmangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge

Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ist möglich. Eigenerklärung je Bieter, je BG-Mitglied und je Eignungsverleiher/Unterauftragnehmer.

Russland-Sanktionen (EU-VO 833/2014, 269/2014)

Bieter dürfen nicht unter die EU-Sanktionen gegen Russland fallen:

Unternehmen darf nicht von russischen Staatsangehörigen oder in Russland ansässigen Personen/Organisationen mit > 50 % Anteilen kontrolliert werdenweder das Unternehmen noch Unterauftragnehmer/Lieferanten dürfen in den Anhängen der VO (EU) 269/2014 gelistet seinkeine Gelder oder wirtschaftlichen Ressourcen für gelistete Personen/OrganisationenErklärung auch von Unterauftragnehmern/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert sowie laufende Überwachung der Einhaltung und unverzügliche Informationspflicht bei nachträglich eintretenden Ausschlussgründen

Erlaubnis, Versicherung und Mitgliedschaften

Erlaubnis Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO (auf Verlangen vorzulegen)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:2.500.000 € pauschal für Vermögens-, Personen- und Sachschäden250.000 € für Vermögensschäden (insb. Datenschutz)250.000 € für Abhandenkommen bewachter Sachen250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten250.000 € für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden2.500.000 € für UmwelthaftpflichtschädenHöchstersatzleistung 2-fache der Versicherungssumme pro Versicherungsjahr (Umwelt: 1-fach)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (Unbedenklichkeitsbescheinigung; ausländische Bieter: Anmeldung oder Befreiungsnachweis)Handelsregisterauszug oder Gewerbenachweis (auf Verlangen vorzulegen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis von mind. 3 geeigneten Referenzen über Bewachungsdienstleistungen (Details siehe reference_projects)Verfügbarkeit von Personal mit abgeschlossener Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Ü2) inkl. Springer, Objektleitung und Vorgesetzte bis zur GeschäftsführungBereitschaft zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Kenntnisnahme der beigefügten Vereinbarung)Erklärung, dass im Auftragsfall ausreichend Mitarbeiter zur Verfügung stehen, die nach § 1 Abs. 1 Verpflichtungsgesetz (VerpflG) verpflichtet werden24/7-Erreichbarkeit der AuftragnehmerinVorlage eines Übernahmekonzepts vor LeistungsbeginnPräqualifizierung über DIHK-Datenbank möglich, sofern dort alle Mindestanforderungen abgedeckt sind

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Tariftreue

Unternehmensdaten (Anlage) zur Beurteilung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit; ab Aufträgen ≥ 50.000 € netto wird vor Zuschlag eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG eingeholtTariftreue gemäß § 5 BTTG-Rechtsverordnung (Nachweis oder Zertifizierung gem. § 10 BTTG)SFN-Zuschläge und Zusatzbeitrag (GKV) sind kalkulatorisch zu berücksichtigenTarifliche Zulage Schichtleitung: Lohnzuschlag mit 12 % vorbelegtAufschlüsselung des Stundenverrechnungssatzes als Grundlage für spätere Preisanpassungen

Zuschlagskriterium

Zuschlag je Los auf das wirtschaftlichste Angebot = niedrigster Gesamtpreis inkl. USt. bei Erfüllung aller Mindestanforderungen (reines Preiskriterium, keine Qualitätskriterien).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung)Volumen: entweder ein Referenzauftrag ≥ 1.577.100 € brutto/Jahr oder zwei Referenzaufträge mit jeweils ≥ 841.100 € brutto/Jahr

Mindestens 3 geeignete Referenzen über Bewachungsdienstleistungen; alle Referenzen müssen Empfangs- und Kontrolldienst umfassen; mindestens eine Referenz zusätzlich mit Interventionsdienst; mindestens eine Referenz mit Bewachung durch sicherheitsüberprüftes Personal nach SÜG; jede Referenz muss zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 1 Jahr angedauert haben oder noch andauern

Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Auftragswert, Leistungszeitraum und Kontaktdaten der zuständigen Stelle beim Referenzauftraggeber (über Vordruck Referenzen)

Referenzen für Bewachungsdienstleistungen vergleichbarer Größe/Art (Gesamtumfang Los 1 ca. 216.622 Bewachungsstunden)

konkrete Anzahl und Details laut Vergabeunterlagen (Besondere Bewerbungsbedingungen)

Referenzen für Bewachungsdienstleistungen vergleichbarer Größe/Art (Gesamtumfang Los 2 ca. 311.538 Bewachungsstunden)

konkrete Anzahl und Details laut Vergabeunterlagen (Besondere Bewerbungsbedingungen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.