Sicherheitsdienstleistungen an Unterkünften - Objektschutz mit Zugangskontrollen für drei Objekte in Velbert-Mitte (3 Lose)

Objektschutz mit Zugangskontrolle für kommunale Unterkünfte in Velbert-Mitte (Erfüllungsort 42551 Velbert).

Kernleistungen:

• 24/7-Besetzung mit 1 Mitarbeiter/in im bauseits gestellten Wachdienstcontainer (täglich 0:00–24:00 Uhr, ganzjährig inkl. Wochenenden und Feiertage)
• Zusätzliche 2. Kraft in den Nachtstunden (Mo 17:00 – Fr 7:00 Uhr) und am Wochenende (Fr 13:00 – Mo 7:00 Uhr)
• Regelmäßige Bestreifung des Außengeländes (in regelmäßigen und unregelmäßigen Abständen)
• Personen- und Ausweiskontrolle an der Zugangskontrolle (Besucher und Bewohner)
• Führen von Personen-/Besucherlisten und Wachbuch (regelmäßige Vorlage beim Auftraggeber)
• Überwachung der Besuchszeiten (07:00–22:00 Uhr)
• Einleitung von Maßnahmen bei Ereignissen (Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst) und Benachrichtigung der Ansprechpartner der Stadt Velbert

Ausrüstung und Personal:

• Einheitliche, nicht-militärische Schutz- und Arbeitskleidung (keine tarnfarbene Kleidung, keine rechtsradikalen Embleme)
• Wächterkontrollsystem, Mobiltelefon (mit objektbezogener Nummer, bei Personalwechsel zu übergeben), Warnweste, Taschenlampe (vom Auftragnehmer zu stellen)
• Ersatzkraft innerhalb von max. 2 Stunden bei unplanmäßigem Ausfall
• Waffentragen und -einsatz verboten

Vertragliches:

• Vertragslaufzeit 4 Jahre (initiale jährliche Beauftragung, bis zu 3 optionale jährliche Verlängerungen, kein Anspruch)
• Leistungsbeginn 01.09.2026 (Los 3 vorbehaltlich Verschiebung)
• Pauschalpreise pro Jahr (MwSt. hinzu); Zuschläge, An-/Abfahrten, Nacht-/Feiertags-/Wochenendkosten sind einzurechnen
• Kalkulation am aktuellen Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in NRW; Offenlegung der Kalkulation bei Preisanpassungsanträgen
• Preisanpassung bei neuem Tarifvertrag möglich (Antrag innerhalb 3 Monate nach Inkrafttreten)
• Optionaler Koppelungsnachlass (Rabatt bei Zuschlag für alle 3 Lose); Formblatt 'Angebotsschreiben ergänzend zum Koppelungsnachlass' verwenden
• Keine Subunternehmer (§ 47 Abs. 5 VgV – sicherheitskritischer Auftrag)
• Rauchverbot in Gebäuden und Container, Alkoholverbot auf dem gesamten Gelände
• Datenschutz gem. § 6 DSG NRW
• Vertragsstrafe bei Verzug: 0,20 % des nicht nutzbaren Leistungsteils pro Werktag, maximal 5 % der Auftragssumme (ohne USt)

• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: 2.500.000 € Personen- und sonstige Schäden (pauschal je Versicherungsfall)
• 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten
• 250.000 € für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden
• 250.000 € für Vermögensschäden (insbesondere BDSG)
• 2.500.000 € Umwelthaftpflichtschäden
• Mindestdeckungssummen gem. BDSW

• Spezifischer Jahresumsatz: Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)
• Insolvenz/Liquidation: weder beantragt noch eröffnet; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; nicht in Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan vorlegen
• Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflicht: Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung
• Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft: Angabe erforderlich
• Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (Personen-/Sachschäden 2,5 Mio. €, Schlüsselverlust 250.000 €, Bearbeitungsschäden 250.000 €, Vermögensschäden 250.000 €, Umwelthaftpflicht 2,5 Mio. €)

• Referenzen: mindestens 3 Referenzen zu Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften oder vergleichbaren Wohnstätten aus dem Zeitraum 2023–2025 (mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)
• Durchschnittliche jährliche Belegschaft: Erklärung, dass erforderliche Beschäftigte zur Verfügung stehen; bei engerer Wahl: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten (letzte 3 Jahre) inkl. Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen
• Eintragung in Berufsregister: Angabe; bei engerer Wahl Bescheinigung
• Bewachungsgewerbeerlaubnis gem. § 34a Abs. 1 Satz 1 GewO
• Eigenerklärung zur Eignung / EEE: Nachweis, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die Zuverlässigkeit in Frage stellt (für nicht präqualifizierte Unternehmen)
• Schulungsnachweis: mindestens 1 Schulung/Fortbildung zu Antidiskriminierung, Deeskalation oder Radikalisierung
• Eigenerklärung zum Personal: Eignungserklärung über das eingesetzte Personal

• Ausschlussgründe: zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123–126 GWB
• Russland-Bezug: Eigenerklärung 'Russland Sanktionen' (gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher)
• Informationssicherheit/Datenschutz (vor Vertragsunterzeichnung): Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG und Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 EU-DSGVO
• CSX-59-Eigenerklärung: Informationen zum Bieter (Identifikationsnummer, Unternehmensgröße, Nationalität wirtschaftlicher Eigentümer)