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Durchführung der Wiederholungsprüfung ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel für die Polizeidirektion Leipzig

Polizeidirektion Leipzig04107 Leipzig, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Polizeidirektion Leipzig sucht einen Dienstleister, der die regelmäßig vorgeschriebene Sicherheitsprüfung an allen ortsveränderlichen elektrischen Geräten (z. B. Bürotechnik, Netzteile, Elektrowerkzeuge, Verlängerungskabel) an ihren Liegenschaften durchführt. Die Prüfung muss nach DGUV Vorschrift 4 und den einschlägigen VDE-Bestimmungen durch qualifizierte Elektrofachkräfte erfolgen und Besichtigung, Messung, Funktionsprüfung, Dokumentation sowie die Kennzeichnung mit Prüfplaketten umfassen. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 umfasst rund 13.500 Prüflinge in Leipzig und Umgebung, Los 2 rund 3.380 Prüflinge im Raum Grimma. Alle Prüfungen müssen bis zum 02.10.2026 abgeschlossen sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. Juli 2026
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKT
Veröffentlichung16. Juni 2026
Angebotsaufforderung17. Juni 2026
Angebotsfrist17. Juli 2026
Eigenerklärung Höchstalterca. 17. Juli 2026
Zuschlagca. 20. Juli 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 20. Juli – 24. Juli 2026
Einreichung Wochenplanca. 27. Juli 2026
Namentliche Meldung Mitarbeiterca. 30. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2026
Ausführungszeitraumca. 1. Okt. – 2. Okt. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfumfang und Standards

Wiederholungsprüfung aller ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel im Eigentum des Freistaates Sachsen, deren bestehende Prüfplakette älter als 2 Jahre ist (z. B. Bürotechnik, Netzteile, Haushaltsgeräte, Elektrowerkzeuge, Verlängerungskabel).Prüfung gemäß DGUV Vorschrift 4 sowie den einschlägigen VDE-Bestimmungen.Die Prüfung umfasst jeweils: Besichtigung, Messung, Funktionsprüfung, Dokumentation und Kennzeichnung.Nur Elektrofachkräfte mit entsprechendem Befähigungsnachweis dürfen die Prüfung durchführen.

Dokumentation und Kennzeichnung

Anbringen einer Prüfplakette mit Aufdruck „geprüft nach DGUV Vorschrift 4" bzw. „geprüft nach DGUV V4" und Verweis auf den nächsten Prüftermin.Erstellung von Prüflisten je Standort mit: Gerätebezeichnung, Inventarnummer/Barcode, Raumnummer und Prüfergebnis (bestanden/nicht bestanden).Erstellung eines Sammelprotokolls mit: Art der Prüfung, Prüfumfang, Ergebnis sowie Name und Unterschrift der befähigten Person.Betriebsmittel ohne sicheren Zustand erhalten keine Plakette und sind dem Ansprechpartner vor Ort unverzüglich zu melden.

Organisation und Ablauf

Nach Zuschlag: Wochenplan innerhalb von 5 Werktagen per E-Mail einreichen.Prüftermine sind mit dem Auftraggeber abzustimmen.Prüfbeginn ist mindestens 3 Werktage im Voraus anzukündigen.Geschäftszeiten für die Prüfungen: Mo–Do 07:00–15:30 Uhr, Fr 07:00–13:00 Uhr; außerhalb nur nach Absprache.Mitarbeiter müssen sich vor Leistungsbeginn einer Zuverlässigkeitsprüfung nach SächsPolZÜG unterziehen und sind dem Auftraggeber 24 Stunden vor Arbeitsaufnahme namentlich zu melden.Mitarbeiter müssen durch Arbeitskleidung der beauftragten Firma eindeutig erkennbar sein.Prüfgeräte und Zubehör müssen geeignet und technisch einwandfrei sein.Vollständiger Abschluss der Prüfungen samt Rechnungslegung bis spätestens 02.10.2026.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Die Prüfungen dürfen ausschließlich durch Elektrofachkräfte mit entsprechendem Befähigungsnachweis durchgeführt werden.Die Befähigungsnachweise sind bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.Eingesetzte Prüfgeräte und Zubehör müssen für die Prüfung geeignet und technisch einwandfrei sein.

Rechtliche und persönliche Zuverlässigkeit

Eigenerklärung E2: In den letzten 2 Jahren keine Strafen oder Bußgelder wegen schwerer Verfehlungen (z. B. Schwarzarbeit, illegale Beschäftigung, kriminelle Vereinigung, Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Mindestlohnverstöße).Eigenerklärung E4: Kein laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren.Alle beteiligten Mitarbeiter müssen sich nach Zuschlag einer Zuverlässigkeitsprüfung nach SächsPolZÜG unterziehen. Die Tätigkeit darf erst nach bestandener Prüfung aufgenommen werden.Namentliche Meldung aller unmittelbar beteiligten Mitarbeiter bis 24 Stunden vor Arbeitsaufnahme.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung E1: Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge (inkl. Angabe der BG-Mitgliedsnummer).Eigenerklärung E5: Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre sowie des Umsatzes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart.Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police, bereits mit Angebotsabgabe).Nachweis der Eintragung im Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung (Kopie).

Referenzen

Eigenerklärung E7: mindestens 3 vergleichbare Referenzen mit erbrachter Leistung, Rechnungswert in Tausend €, Leistungszeit, vollständiger Anschrift des Auftraggebers und zentralen Kontaktdaten (E-Mail, Telefon).Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen auf Nachfrage positiv bestätigt werden.Besteht seit mehr als 3 Jahren eine Geschäftsbeziehung zur Polizeidirektion Leipzig, entfällt der Referenznachweis.

Nachunternehmer und Bietergemeinschaften

Eigenerklärung E6: Angabe der Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer inkl. Verzeichnis (Anlage UAN).Ohne Zustimmung des Auftraggebers dürfen maximal 50 % des Auftragswertes an Nachunternehmer vergeben werden; deren Eignungsnachweise sind beizufügen.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder (E3), Benennung eines Bevollmächtigten mit Kontaktdaten und Bankverbindung, Unterschriften aller Mitglieder.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht näher benanntVolumen: nicht näher benannt; Rechnungswert in Tausend € ist anzugeben

Vergleichbare Referenzen über Prüfungen ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel oder vergleichbare elektrotechnische Dienstleistungen

Pro Referenz: erbrachte Leistung, Rechnungswert, Leistungszeit, vollständige Anschrift des Auftraggebers sowie zentrale Kontaktdaten (E-Mail/Telefon). Mindestens 2 der 3 Referenzen müssen auf Nachfrage positiv bestätigt werden. Bei bestehender Geschäftsbeziehung > 3 Jahre zur Polizeidirektion Leipzig entfällt der Referenznachweis.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsunterlagen
Eigenerklärungen (Formblatt E1–E7)
Eignungsnachweise
Nach Zuschlag – organisatorische Schritte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeidirektion Leipzig
Ort
04107 Leipzig, Sachsen
Kategorie
Signaltechnik Bahn
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
04107 Leipzig
Sachsen

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