Beschaffung eines Labor-Informations-Management-Systems für das Dezernat 41 (LIMS D41)

Lieferung eines schlüsselfertigen, funktionsfähigen LIMS als Web-Anwendung (Plattform: virtualisierte Umgebung, kompatibel mit Windows 11 und Office 2024).

Bereitstellung eines Produktivsystems und eines Testsystems mit identischer Funktionalität (ohne Laborgeräteanbindung).

Lizenzmetrik: concurrent User / floating mit 12 gleichzeitigen Zugriffen. Überlassung der Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf), inklusive Anpassungen auf Quellcodeebene.

Datenhaltung: ausschließlich beim Auftraggeber. Offline-Fähigkeit in ISTPOL und den Sondernetzen der Kriminaltechnik ist zwingend.

Anpassung des LIMS an die fachlichen Anforderungen der Dezernate D41 (Chemie / BTM-Analytik) und D42 (DNA-Analytik).

Anbindung Laborgeräte: medienbruchfreie Datenübergabe u.a. zu GC-MS (Agilent), HPLC/UHPLC (Shimadzu, ThermoFisher), GC-FID, IR-Spektrometrie, LC-MS, XRD sowie weiteren Analysegeräten.

Anbindung polizeiliche Systeme: REST-API-Schnittstelle zu ZeSAR (Spur- und Auftragsverwaltung), Schnittstelle zu XPolizei (ab v2.5.1) und IMP.

Single Sign-On über das bestehende Identitätsmanagement (WK). Integration gemäß den Architekturbetrachtungen Anlagen 2.1–2.3 sowie den ISTPOL-Rahmenbedingungen (Anlage 3).

Nutzerschulungen vor Ort beim Auftraggeber: Schulung mehrerer Mitarbeitender des LKA in Bedienung, eigenständigem Management statistischer Daten, Berichtswesen und Erstellung von Berichtsvorlagen. Bis zu 15 Teilnehmer, 1 Schulungstag, Erfurt. Reisekosten trägt der Auftragnehmer.

Support in deutscher Sprache.

Bereitzustellende Dokumentation:

Abschluss eines EVB-IT Supportvertrags mit folgenden Mindestinhalten:

Mindestvertragsdauer Systemservice: 48 Monate ab Abnahme des Gesamtsystems. Ordentliche Kündigung erst nach Ablauf der Mindestvertragsdauer mit Frist 12 Monate zum Ablauf eines Kalendermonats.

Die operative Durchführung der Datensicherung/Backups liegt beim Auftraggeber; der Auftragnehmer liefert das Konzept und stellt die Wiederherstellungsfunktionen bereit.

Infrastruktur und Hardware werden vom Auftraggeber bereitgestellt.

Der Bieter muss auf dem Gebiet der IT tätig sein und insbesondere über Erfahrung in der Entwicklung und Einführung von Labor-Informations-Management-Systemen (LIMS) verfügen. Die Firma muss in der Lage sein, qualifiziertes Personal bereitzustellen, das die in der Leistungsbeschreibung geforderten Aufgaben vollumfänglich erfolgreich umsetzen kann. Das angebotene Personal muss die geforderte Erfahrung im Aufgabenschwerpunkt gemäß Leistungsbeschreibung nachweisen.

Vorlage von mindestens 2 Referenzen über Projekte mit folgenden Inhalten: Software, Change Requests, Unterstützungsleistungen, Support und Service.

Pro Referenz sind anzugeben: Projektname und Aktenzeichen, Auftraggeber mit Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail), Jahr des Vertragsschlusses, Laufzeit/Ende der Vertragslaufzeit, Auftragswert pro Jahr (netto) sowie eine kurze Projektbeschreibung. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (Datum der Projektbeendigung) sein und sollen aus dem deutschsprachigen Raum stammen. Idealerweise stammen sie von einer Sicherheitsbehörde bzw. einem Referenzlabor. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Informationen bei den genannten Auftraggebern einzuholen.

Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (oder vergleichbar) mit folgender Mindestdeckung:

Liegt keine entsprechende Versicherung vor, ist eine unwiderrufliche Bereitschaftserklärung zum Abschluss sowie eine Erklärung eines Versicherers beizufügen. Auf Verlangen sind Verträge/Bescheinigungen bis zur Zuschlagserteilung vorzulegen.