Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie KfW sucht eine cloudbasierte Deal-Management-Software (SaaS) für ihre Tochtergesellschaft KfW Capital. Damit soll der gesamte Investitionsprozess im Bereich Venture Capital und Private Equity abgebildet werden – von der Identifikation neuer Investitionsmöglichkeiten über die Pipeline-Verwaltung und Due-Diligence bis hin zum Kundenbeziehungsmanagement.
Was zu tun ist:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Nettogesamtpreis bzw. Bruttogesamtpreis des Angebots auf Basis des Leistungsverzeichnisses. Bewertung über umgekehrten Dreisatz: niedrigster Bruttogesamtpreis erhält 100 Punkte.
- Leistung (Qualität + Nachhaltigkeit)50%
Oberkriterium Leistung, bestehend aus den Unterkriterien Qualität (80%) und Nachhaltigkeit (20%). Max. 100 ungewichtete Leistungspunkte.
Z = 0,5 * P (Preispunkte) + 0,5 * L (Leistungspunkte). Preispunkte: max. erreichbare Punktzahl x niedrigster Bruttogesamtpreis / angebotener Bruttogesamtpreis (umgekehrter Dreisatz). Leistungspunkte: Summe der gewichteten Unterkriterienpunkte (je max. 100 ungewichtet multipliziert mit Gewichtungsfaktor). Max. Z = 100.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernfunktionalitäten des Deal-Management-Systems
Die Lösung muss folgende Bereiche abdecken:
Technische und nicht-funktionale Anforderungen
Die Lösung muss diese technischen Voraussetzungen erfüllen:
Umgebungen und Betrieb
Der Auftragnehmer stellt vier vollständig getrennte Umgebungen bereit: DEV, TEST, PRELIVE und PROD. PRELIVE spiegelt PROD und dient Beta-Nutzern in der Ramp-up-Phase.
Service-Desk: Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr (deutsch- oder englischsprachig), ohne bundesweite Feiertage. Servicezeiten: Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr. Kernzeit für Verfügbarkeit: Mo–Fr 07:00–20:00 Uhr.
Incident-Management mit gestaffelten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten je nach Schweregrad (von 2 h / 24 h für Service-verhindernde Incidents bis 24 h / 14 Werktage für Minor Incidents). Sicherheitslücken mit CVSS ≥ 9 müssen innerhalb 48 h behoben werden.
Wartungsfenster: Mindestens 5 Werktage Vorlauf. Funktionale Änderungen mindestens 2 Wochen, API-Änderungen mindestens 3 Monate vorher ankündigen.
SLA-Berichterstattung monatlich; Verfügbarkeitsunterschreitungen führen zu 3 % Ermäßigung je Prozentpunkt, Reaktionszeit-Überschreitungen zu 500 € pro Vorfall.
Implementierung und Einführung
Die Einführung erfolgt agil in Sprints mit folgenden Pflichtmeilensteinen:
Hypercare-Phase: 3 Monate nach Go-Live mit intensivem Support.
Projektteam: Mindestens ein Projektmanager, ein Technical Consultant und ein Business Consultant; Administratoren-Schulung spätestens 4 Wochen nach Vergabe abgeschlossen; On-Demand-Schulungen für Business User.
Testphasen: System-Test, System-Integration-Test, User-Acceptance-Test. Beta-Nutzer arbeiten in der PRELIVE-Umgebung.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVerfahrensart und Teilnahmebedingungen
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Phasen nach EU-Richtlinie 2014/24/EU.
Bieter müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (schwere Gesetzesverstöße, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung). Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern gilt dies für jedes Mitglied.
Persönliche Eignung – Kernteam-Referenzen
Pflichtbestandteil jedes Teilnahmeantrags sind Kurzlebensläufe und Referenznachweise für drei Rollen:
| Rolle | Mindestreferenzen | Zusatzanforderungen |
|---|---|---|
| Projektmanager | 2 Projekte als PM | Englisch C1 (mündlich + schriftlich) |
| Technical Consultant | 2 Projekte als TC | Englisch C1 (mündlich + schriftlich) |
| Business Consultant | 2 Projekte als BC | Englisch C1 (mündlich + schriftlich) + VC/PE-Marktkenntnis (≥ 3 Jahre Berufserfahrung oder Promotion) |
Referenzkriterien (für alle Rollen gleich):
Nicht verifizierbare Referenzen können zum Ausschluss führen.
Fachliche Eignung – Informationssicherheit und Datenschutz
Vom Bieter (und allen Subunternehmern, die KfW-Daten mit eigenen Systemen verarbeiten) sind folgende Nachweise zu erbringen:
Fachliche Eignung – Betrieb und Risikomanagement
Fachliche Eignung – Betrieb und Risikomanagement
Der Bieter füllt einen Betriebsrisikofragebogen (Due Diligence) aus und reicht ihn als Excel-Datei mit dem Angebot ein. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied ein eigener Fragebogen beizufügen.
Erwartete Standards (aus dem Fragebogen ableitbar):
Personal-Anforderungen (BVB Personaleinsatz):
ESG-Kriterien (Wertung, nicht Eignung)
Die folgenden fünf ESG-Kriterien werden mit jeweils 0 oder 20 Punkten bewertet (max. 100 Punkte):
Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder die Anforderung erfüllen, sonst ist 'nein' anzukreuzen. Für jedes Kriterium ist eine Erläuterung in Spalte F Pflicht, damit eine Punktevergabe möglich ist.
Konfiguration und Betrieb eines Deal-Management-Tools oder einer Market-Intelligence-Plattform mit Fokus auf Private Markets (Private Equity, Venture Capital, Fund of Funds oder Family Offices)
Referenzkontakt mit Name und Telefonnummer beim Referenzkunden ist verpflichtend anzugeben, damit die KfW die Referenz verifizieren kann. Nicht verifizierbare Referenzen können zum Ausschluss führen. Optional: PowerPoint-Präsentation (max. 2 Seiten) je Referenz.