Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landtag Brandenburg lässt ein bestehendes Word-Plugin („Dokumentengenerator") an die neue Microsoft Office 2024 LTSC-Umgebung anpassen. Das Plugin wird von rund 160 Beschäftigten der Landtagsverwaltung genutzt, um Dokumente (z. B. Verfügungen, Urkunden) automatisiert aus zentralen Vorlagen zu erzeugen. Bestehende Funktionen sollen erhalten bleiben; neue Funktionen sind nicht geplant. Der Auftrag umfasst Anpassung, Tests, Quellcode- und Dokumentationsübergabe sowie optionale Pflege in einem 2-Jahres-Nutzungszeitraum.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung
Auslieferung finale Version
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Ziel
Das vorhandene Word-Plugin „Dokumentengenerator" der Landtagsverwaltung wird an Microsoft Office 2024 LTSC angepasst, da es seit der letzten Anpassung 2014 nicht mehr funktionsfähig ist. Rund 160 Beschäftigte sollen das Plugin danach wieder nutzen können. Neue Funktionen oder UX/UI-Verbesserungen sind ausdrücklich nicht gefordert – bestehende Funktionalitäten sind 1:1 zu erhalten.
Technische Rahmenbedingungen
Zielumgebung: Microsoft Office 2024 LTSC inkl. MS OutlookSchnittstellen: Active Directory (Verzeichnisdatenbank) sowie Standard-Office-ProgrammeBestehender C#-Quellcode ist vorhanden und als Grundlage zu nutzenEntwicklung mit Office.js ist gestattet, sofern kein erheblicher Kostenanstieg entstehtNutzung von KI ist erlaubt, soweit die Datenschutzauflagen des Landtags eingehalten werdenAuslieferung als MSI-Paket für die zentrale Softwareverteilung
Zu sichernde Funktionen
Verfügungen erstellen, mit oder ohne Vermerk, mit oder ohne begleitendes SchreibenMehrere Schreiben an mehrere Empfänger gleichzeitig erzeugenDokumente als docx speichernVorlagenwechsel innerhalb des ErstellungsprozessesVerschiedene Vorlagen, u. a. UrkundenEinbindung von Outlook-Kontakten in die DokumentenerstellungNutzung zentraler Vorlagen (xml-Dateien)Textgestaltung inkl. Formatierung, Tabellen und GrafikenEinbindung eines SpeicherpfadsAbbildung von WorkflowsReinschriftvorschauSelektive Ausgabe der Reinschrift (Druck / PDF)Reinschrift an die Verfügung gebundenSpeicherung von Vorlagen, Nutzerdaten, Standardtexten, Adressdaten und ausgefertigten Verfügungen
Zu liefernde Artefakte
Angepasste Anwendung in der finalen Version (Liefertermin 31.08.2026)Vollständiger Quellcode, der vom Landtag uneingeschränkt weiterentwickelt werden darfDokumentation der AnwendungTestcasesTestberichte
Sicherheit, Datenschutz und Betrieb
Anforderungen zu Datenschutz und Informationssicherheit sind einzuhaltenAusfallsicherheit und Dokumentenbackup müssen gewährleistet seinVorlagen und erzeugte Dokumente sind schreibgeschützt zu behandelnInstallation erfolgt zentral per Softwareverteilung über ein MSI-Paket
Optionale Pflege nach Abnahme
Nach der Abnahme beginnt ein Nutzungszeitraum von 2 Jahren (Vertragsbeginn bis +2 Jahre)Der Nutzungszeitraum kann einmalig um ein weiteres Jahr verlängert werdenWährend dieses Zeitraums können Anpassungen zu den angebotenen Stundensätzen abgerufen werden (kein Mindestabnahmeanspruch)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenHinweis zu Eignungskriterien
In den vorliegenden Vergabeunterlagen sind keine konkreten Eignungskriterien (z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Referenzen) hinterlegt. Es handelt sich um eine beabsichtigte Beschränkte Ausschreibung – Bewerber werden ggf. erst mit der konkreten Aufforderung zur Angebotsabgabe über die Eignungsanforderungen informiert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 7 erledigt
Angebot & Preis
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landtag Brandenburg
Ort
14467 Potsdam, Brandenburg
Kategorie
Softwarelizenzen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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