Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie badenova-Gruppe (Freiburg) schreibt die Einführung einer modernen, integrierten eProcurement-Lösung (Software für den elektronischen Einkauf) aus.
Was zu liefern ist:
Eine cloud-fähige Software, die alle Beschaffungsprozesse vom Lieferantenmanagement über Bestellungen bis zum Vertragsmanagement abdeckt.Die Lösung muss an die bestehende SAP-Landschaft sowie an Microsoft 365 angebunden werden.Bereitstellung als SaaS (Software as a Service) in einem EU-Rechenzentrum, mit Zertifikat nach ISO 27001 oder BSI C5 Typ 2.Benutzeroberfläche, Dokumentation und Support in deutscher Sprache.Vertrag über ca. 7 Monate (15.10.2026 – 11.05.2027), Verlängerung 2x möglich.
Was Bieter mitbringen müssen:
Nachweis über die Fähigkeit, SAP zu integrieren und die geforderten eProcurement-Funktionen abzudecken.Eigenerklärungen u.a. zu Ausschlussgründen, Berufshaftpflichtversicherung und DSGVO-Konformität.Drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (idealerweise von Energieversorgern/Stadtwerken).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Aufforderungszeitraum
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
- Unternehmensreferenzen
Bewertung von drei Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren anhand von Auftragswert (1-2 Pkt.), öffentlicher Auftraggeber (0-1 Pkt.), funktionaler Abdeckung (0-3 Pkt.), EVU/KRITIS-Erfahrung (0-1 Pkt.) und Qualität der Projektbeschreibung (0-3 Pkt.). Maximal 10 Punkte je Referenz, 30 Punkte insgesamt. Dies ist ein Bewertungskriterium im Teilnahmewettbewerb; weitere Zuschlagskriterien (insb. Preis) werden mit der Angebotsphase und der finalen Bewertungsmatrix erwartet.
KI-Hinweis: Es handelt sich um den Teilnahmewettbewerb; die finale Bewertungsmatrix mit Gewichtungen für Preis, Qualität, Konzept etc. wird erst mit der Angebotsphase (ab August) und der finalen Bewertungsmatrix versandt. Die genannten Punkte (max. 30) für Referenzen sind im Teilnahmewettbewerb relevant, finale Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind noch nicht enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernfunktionen der eProcurement-Software
Die Lösung muss den gesamten Beschaffungsprozess digital abdecken:
Warengruppen- und Lieferantenmanagement: Pflege und Steuerung von Lieferantenstammdaten und Warengruppen.Operativer Beschaffungsprozess: Bedarfsmeldung, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsabwicklung – durchgängig digital.Sourcing / Direktvergabe: Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Direktvergaben.Vertragsmanagement: Verwaltung von Rahmenverträgen, Fristen und Konditionen.Strategische Steuerung & Reporting: Analytics- und Reporting-Funktionen (oder entsprechende APIs) für Auswertungen.
Technische Architektur & Integration
Bereitstellung als SaaS mit standardisierten SLAs.Cloud-Hosting in einem EU-Rechenzentrum mit flexibler Skalierung, hoher Verfügbarkeit und Zugriff von verschiedenen Standorten.Tenant-Fähigkeit und modularer Systemaufbau.Integration SAP: Anbindung über Standard-Connectoren; standardisierte APIs für die SAP Integration Suite (SAP BTP) und für Workflow-Automation.Integration Microsoft 365: Anbindung über Standard-Connectoren.Identity Provider: EntraID als führender IDP.Frontend: plattformunabhängig (Desktop, Tablet, Smartphone).3-Schicht-Umgebung: Entwicklung, Test, Produktion.Monitoring, Logging, Backup/Restore als Bestandteil des Betriebskonzepts.Lifecycle-Management der Applikation (Planung, Entwicklung, Implementierung, Wartung, Stilllegung).Datenhoheit: Inhalte und Daten verbleiben beim Nutzer.Datenmanagement: Anbindung an DataCatalog-Lösungen.
Compliance, Sprache & Datenschutz
Datenschutz/DSGVO: konforme Datenverarbeitung inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).Sicherheits-Zertifikate: ISO/IEC 27001 oder BSI C5 Typ 2 (gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe).Sprache: Benutzeroberfläche, Dokumentation und Support in deutscher Sprache.
Vertragsrahmen
Vertragslaufzeit: ca. 15.10.2026 – 11.05.2027 (ca. 7 Monate).Verlängerungsoption: maximal 2-malige Verlängerung (Details siehe Vertragsmatrix).Leistungsort: Freiburg (79108).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien)
Diese Punkte sind Pflicht und müssen mit dem Angebot nachgewiesen werden. Fehlt etwas, fällt der Bieter raus.
Keine Ausschlussgründe: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (insb. schwere Verfehlungen, Insolvenz, schuldhafte Pflichtverletzung).Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckung 1.000.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach-/Vermögensschäden; Nachwirkung mindestens 5 Jahre nach Abnahme.SAP-Integration: Die Lösung muss über Schnittstellen zu SAP-Systemen verfügen.eProcurement-Funktionen: Die Lösung muss grundlegende eProcurement-Funktionen unterstützen (Warengruppen-/Lieferantenmanagement, operativer Beschaffungsprozess, Sourcing/Direktvergabe, Vertragsmanagement).Cloud/Datenspeicherort: Cloud-Lösung in EU-Rechenzentrum; gültiges ISO/IEC-27001- oder BSI-C5-Typ-2-Zertifikat zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.DSGVO-Konformität: Datenschutzkonforme Verarbeitung inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).Deutsche Sprache: Lösung, Dokumentation und Support vollständig in Deutsch.
Bewertete Eignung (Referenzen)
Es sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren einzureichen. Bewertet wird mit max. 10 Punkten je Referenz (30 Punkte gesamt):
Auftragswert: unter 250.000 EUR = 1 Punkt / ab 250.000 EUR = 2 Punkte.Öffentlicher Auftraggeber: ja = 1 Punkt / nein = 0 Punkte.Funktionale Abdeckung: Warengruppen-/Lieferantenmanagement (1 P.), operativer Beschaffungsprozess (1 P.), Sourcing/Direktvergabe/Vertragsmanagement (1 P.).Erfahrung mit Energieversorgern/KRITIS: ja = 1 Punkt / nein = 0 Punkte.Beschreibung/Qualität der Referenz: 0–3 Punkte.
Zuschlagskriterium
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem Preis erteilt (niedrigster Preis).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre vor Ablauf der BewerbungsfristVolumen: bevorzugt Auftragswert ≥ 250.000 EUR (mehr Punkte im Bewertungsschema)
3 Unternehmensreferenzen zu vergleichbaren eProcurement-Einführungen/-Betrieben
bevorzugt EVU/Stadtwerke/Netzbetreiber/KRITIS-Betreiber; nachgewiesen werden Auftragswert, öffentlicher Auftraggeber, funktionale Abdeckung (Warengruppen-/Lieferantenmanagement, operativer Beschaffungsprozess, Sourcing/Direktvergabe/Vertragsmanagement) und EVU/KRITIS-Erfahrung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 29%11+ · 14%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 10 erledigt
Formale Eigenerklärungen & Nachweise
Technische Mindestanforderungen
Referenzen
Preisblätter & Angebotsabgabe
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Auf einen Blick
Auftraggeber
badenovaNETZE GmbH | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
79108 Freiburg
Ort
79108 Freiburg
Kategorie
Softwarelizenzen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
badenovanetze.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Softwarelizenzen
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