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Lizenzerweiterung Splunk

Nord Ost West Informationstechnik GmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und DigitalisierungLaatzen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT) beschafft eine Lizenzerweiterung für die Software Splunk. Das tägliche Datenvolumen soll von 350 GB auf 700 GB pro Tag verdoppelt werden.

Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Splunk Enterprise (Protokollierung)Los 2: Splunk Enterprise Security (SIEM)

Die Lizenz läuft vom 15.02.2026 bis 14.02.2029. Angebote müssen bis zum 08.07.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristFEB2026 AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung7. Juni 2026
Bieterfragen-Frist8. Juni – 24. Juni 2026
Auskuenfte1. Juli 2026
Angebotsfrist8. Juli 2026
Vertragsperiode 1 (Erweiterungsphase)15. Feb. – 23. Juni 2026
Vertragsperiode 224. Juni 2026 – 23. Juni 2027
Bindefrist8. Juli – 24. Aug. 2026
Angebotsöffnung9. Juli 2026
Mitteilung an nicht beruecksichtigte Bieter5. Aug. 2026
Zuschlag17. Aug. 2026
Ausfuehrungsbeginn24. Aug. 2026
Vertragsperiode 324. Juni 2027 – 23. Juni 2028
Vertragsperiode 424. Juni 2028 – 14. Feb. 2029
Vertragsende14. Feb. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis2 Kriterien
  • Angebotspreis100%

    Der Zuschlag wird ausschließlich auf Basis des Angebotspreises erteilt. Niedrigster Preis gewinnt.

KI-Hinweis: Vollständig: Im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses ist explizit 'Preis 100%' als einziges Zuschlagskriterium angegeben, und in der Vergabeunterlage (Kapitel 4.4.1) wird bestätigt, dass der Zuschlag ausschließlich nach dem Angebotspreis erteilt wird.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand der Beschaffung

Beschafft wird eine Lizenzerweiterung für die Splunk-Software. Das lizenzierte Datenvolumen soll von 350 GB/Tag auf 700 GB/Tag verdoppelt werden.

Art der Beschaffung: Miete (IT-Überlassung)Vertragsgrundlage: EVB-IT-ÜberlassungZeitraum: 15.02.2026 bis 14.02.2029 (ca. 3 Jahre)Leistung je Position: Menge 1 Stück, Preiseinheit 1 Stück, Nettopreis in Euro, USt. 19 %Nebenangebote: Nicht zugelassen

Vertragslaufzeit im Detail

Die Vertragslaufzeit ist in vier Perioden unterteilt:

1. Erweiterungsphase: 15.02.2026 – 23.06.2026 (129 Tage)

2. Betriebsphase 1: 24.06.2026 – 23.06.2027 (12 Monate)

3. Betriebsphase 2: 24.06.2027 – 23.06.2028 (12 Monate)

4. Betriebsphase 3: 24.06.2028 – 14.02.2029 (236 Tage)

Die Lieferung/Leistung muss spätestens am 24.08.2026 beginnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

Alle nachfolgenden Kriterien sind Ausschlusskriterien – bei Nichterfüllung wird das Angebot ausgeschlossen:

1. Ausschreibungsanerkennung (Eigenerklärung)

Der Bieter muss bestätigen, dass er:

die Ausschreibung auf Vollständigkeit geprüft hat,keine Unklarheiten oder Mehrdeutigkeiten sieht,Rückfragen geklärt sind,preisbeeinflussende Umstände geprüft hat,die VOL/A und VOL/B kennt,sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet,in den letzten 2 Jahren keine Preisabsprachen getroffen hat und keine Ermittlungen des Kartellamts laufen,Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt,gewerberechtliche Voraussetzungen erfüllt,nur ordnungsgemäß angemeldete Arbeitnehmer beschäftigt,das Schwerbehindertengesetz in den letzten 2 Jahren eingehalten hat,die Ausschreibung rechtsverbindlich anerkennt,sich der Konsequenzen falscher Angaben bewusst ist.

2. Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.Vergleichbar in Bezug auf Leistungsgegenstand, Leistungsumfang, Laufzeit und Auftragswert.Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse, Kontakt), Leistungsbeschreibung, Leistungsumfang, Jahr, Auftragswert (brutto).Datenschutz-/Datensicherheits-Compliance mit Referenzgeber vor Angebotsabgabe klären.

3. Umsatzentwicklung

Umsatz in Euro (brutto) für 2023, 2024 und 2025 – nur vergleichbare Leistungen, inkl. Anteil gemeinsam ausgeführter Aufträge.

4. Russlandgeschäft (EU-Sanktionen)

Kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014.Gilt für Bieter, Unterauftragnehmer und Lieferanten mit >10% Auftragswert.Verpflichtung gilt auch während der gesamten Vertragslaufzeit.

Zwingende Ausschlussgründe

Angebote werden in folgenden Fällen zwingend ausgeschlossen:

Fehlende wesentliche PreisangabenNicht rechtsverbindlich unterschriebene AngeboteVerspäteter Eingang (außer bei nachweislich unverschuldetem Fristversäumnis)Unzulässige wettbewerbsbeschränkende AbredenNicht in deutscher Sprache eingereichte AngebotePreise nicht in EuroFehlende geforderte Angaben oder Erklärungen

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung ist erforderlich (Angabe des Versicherers und der Deckungssumme).

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen (Splunk-Lizenzen/IT-Überlassung)

Vergleichbar in Bezug auf Leistungsgegenstand, Leistungsumfang, Laufzeit und Auftragswert. Pro Referenz: Auftraggeber (Name, Adresse, Kontakt), stichwortartige Leistungsbeschreibung, Leistungsumfang, Jahr, Auftragswert in Euro brutto. Datenschutz-Compliance mit Referenzgeber vorab klären.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 28%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Leistungsverzeichnis & Preisangaben
Eignungsnachweise (Eigenerklärungen)
Unterzeichnung & Fristen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Nord Ost West Informationstechnik GmbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Anschrift
30880 Laatzen
Ort
30880 Laatzen
Kategorie
Softwarelizenzen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.now-it.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
30880 Laatzen
Niedersachsen

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