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Raumbuchungstool

Universitätsklinikum Münster48149 Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) sucht eine Softwarelösung für die digitale Verwaltung und Buchung von Räumen und Arbeitsplätzen.

Gesucht wird ein zentrales, webbasiertes Raumbuchungstool, das eine transparente, effiziente und datenschutzkonforme Raum- und Ressourcenverwaltung ermöglicht und sich in die bestehende IT-Infrastruktur integriert.

Aktuell handelt es sich um eine Ex-ante-Veröffentlichung mit Binnenmarktrelevanz: Interessierte Unternehmen können bis zum 23.06.2026 um 10:00 Uhr ihr Interesse per formloser E-Mail bekunden. Ein Anspruch auf Beteiligung besteht nicht.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEP
Veröffentlichung8. Juni 2026
Beantragte Veröffentlichungca. 9. Juni 2026
Interessenbekundungs-Frist23. Juni 2026
Leistungserbringungca. 1. Juli – 30. Sep. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Lösung

Bereitstellung einer professionellen Softwarelösung als zentrales, webbasiertes Raumbuchungstool (SaaS oder On-Premise).

Die Lösung soll eine transparente, effiziente und datenschutzkonforme Raum- und Ressourcenverwaltung ermöglichen und sich nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur des UKM integrieren.

Benutzer- und Rollenverwaltung

Benutzerregistrierung und Login per Single Sign-On (SSO), LDAP/Active Directory oder OAuthVorgegebene Rollen: Admin, Standard-User, GastIndividuell konfigurierbare Berechtigungsprofile (z. B. buchen, verwalten, freigeben, stornieren)Mandantensteuerung: keine abteilungsübergreifende Anzeige sensibler Daten, datenschutzkonform

Raumverwaltung

Raumdaten hinterlegen: Kapazität, Ausstattung, Standort, Gebäude, FotosRäume aktiv/inaktiv schaltenEinzelne Arbeitsplätze blockierenKategorisierung, z. B. Konferenzraum, Schulungsraum, Büro

Buchungsfunktionen

Kriterienbasierte Suche (Zeit, Kapazität, Ausstattung)Buchungen anlegen, bearbeiten, stornierenWiederkehrende Buchungen / SerienbuchungenOptional: GenehmigungsworkflowKonfliktmanagement mit Hinweis bei Doppelbelegung

Kalender- und Übersichtsansichten

Tages-, Wochen- und MonatsansichtGantt-/Timeline-Ansicht für parallele BelegungenGleichzeitige Verfügbarkeitsübersicht mehrerer Räume

Integrationen und Schnittstellen

MS-Outlook-KalenderintegrationREST-API / Webhooks für eigene AnbindungenAnbindung an MS Teams und Cisco WebexRaumsysteme: Schließberechtigungen und ZutrittskontrolleOptional: Türschilder, Raumdisplays, Raumsensorik

Benachrichtigungen und Automatisierung

E-Mail- und Push-Benachrichtigungen (Bestätigung, Änderung, Erinnerung)Automatische Kalender-AbstimmungNo-Show-Erkennung mit automatischer Stornierung nicht angetretener Buchungen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungskriterien in der aktuellen Phase

In der vorliegenden Ex-ante-Veröffentlichung sind keine expliziten Eignungskriterien formuliert.

Es geht aktuell ausschließlich darum, Interesse zu bekunden. Vollständige Eignungsanforderungen werden voraussichtlich in den späteren Vergabeunterlagen definiert.

Es besteht kein Anspruch auf Beteiligung am Verfahren.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 3 erledigt
Interessenbekundung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Münster
Ort
48149 Münster, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Softwarepakete & Informationssysteme
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48149 Münster
Nordrhein-Westfalen

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