Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Thüringer Landgesellschaft mbH (ca. 150 Mitarbeitende, Sitz in Erfurt) sucht einen Anbieter für die Einführung eines neuen Finanzbuchhaltungs-Systems.
Was zu tun ist:
Beschaffung/Lieferung und Einrichtung der SoftwareMigration der bestehenden Buchhaltungsdaten ins neue SystemAnbindung an bestehende Systeme (z. B. ComLivis, SFirm, Loga, ELSTER)Einrichtung einer Test- und einer ProduktivumgebungErstellung von Dokumentation und SchulungsunterlagenDurchführung von Schulungen für die MitarbeitendenSupport, Wartung und Updates für 5 Jahre nach Inbetriebnahme
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb – zuerst Teilnahmeantrag, danach Angebote und ggf. Präsentationen. Zuschlag voraussichtlich Ende Oktober 2026, Echtbetrieb ab 01.01.2027.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Rügefrist
Nachprüfungsverfahren-Frist
Einladungsfrist
Angebotsfrist
Präsentationen
Zuschlag
Vertragsabschluss
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2031
Installation der Software
Testsystem versorgen
Abnahme / Echtbetrieb
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität17 Kriterien
- Preis55%
Wertungspreis ermittelt aus Kaufmodell (Hard-/Software + Updates 5 Jahre), Lizenzmodell (5 Jahre), Wartungskosten (hochgerechnet auf 5 Jahre), Support per Hotline (hochgerechnet auf 5 Jahre), Implementierungskosten (Einmalbetrag) und Schulungskosten (Einmalbetrag).
- Bewertung des angebotenen Produkts18%
Qualitative Bewertung des angebotenen Produkts anhand mehrerer Teilaspekte
- Projekt und Service18%
Bewertung von Projektplanung, Schulungskonzept, Zeitplan und Umgang mit Problemen
- Projektteam9%
Bewertung des vorgesehenen Projektteams
Preis: Niedrigster Wertungspreis erhält 55 Punkte. Höhere Wertungspreise erhalten anteilig weniger Punkte gemäß prozentualer Abweichung zum niedrigsten Wertungspreis (z.B. +10% = 49,5 Punkte; +50% = 27,5 Punkte; +100% = 0 Punkte). Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (Qualität + Preis) erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inklusive Punktegewichtung und Bewertungsformel sind im Dokument vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSoftware-Einführung und Systemlandschaft
Einführung eines neuen Finanzbuchhaltungs-Systems mit den Umgebungen Entwicklung, Test/Qualitätssicherung und Produktivbetrieb.
System kann on-premise, in der Cloud oder als Hybrid betrieben werden – Anbieter legt das Konzept vor.Produktivumgebung muss werktags 6–18 Uhr verfügbar sein, inkl. Disaster-Recovery-Strategie.Technische Voraussetzungen: Client-Komponenten, Berechtigungen, SSO, VPN.Standardschnittstellen zu Office, Mail, Archiv/DMS sind zu beschreiben.
Funktionale Anforderungen
Deutsche Sprachversion, deutschsprachiger Support, Dokumentation und Schulungen.GoBD-konforme Archivierung inkl. GDPdU/IDEA-Export, Aufbewahrungsfristen.Datenhaltung in Deutschland oder EU.Kontenrahmen SKR 04.Multi-Mandantenfähig (getrennte Nummernkreise, Rechte, Steuerlogiken).E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD (ein- und ausgehend).Anbindung an ELSTER, SEPA-Zahlungsverkehr, elektronische Kontoauszugsverarbeitung.Anlagenbuchhaltung, Kassen/Nebenkassen, Jahres- und Monatsabschluss, Budgetierung/Planung, Kostenrechnung/Controlling.DMS-Archiv (unveränderbar, GoBD-konform) – ggf. zeitgleich mit einzuführen.Reisekosten, Payroll-Integration zu Loga, Projektcontrolling.Optional: Vertrags-/Lizenzmanagement, Bestellwesen/Einkauf.Sicherheit: Audit-Trails, Vier-Augen-Prinzip, Funktionstrennung (SoD).
Schnittstellen zu Bestandssystemen
ComLivis: operatives System für Grundstücksverwaltung, Miete/Pacht.SFirm: Bankintegration.Loga: Personalwirtschaft/Payroll.ELSTER: Finanzverwaltung.DMS/Archivsystem: Dokumentenmanagement.Office/Mail: Standardanbindung.
Datenmigration und Testkonzept
Übernahme der vorhandenen Buchhaltungsdaten ins neue System.Testsystem wird mit Daten versorgt (ca. 1 Woche Vorbereitung), anschließend Test- und Fehlerkorrekturphase.Testkonzept wird kurz vor Vertragsabschluss vereinbart und Vertragsbestandteil.Abnahme/Echtbetrieb am 01.01.2027.
Dokumentation und Schulung
Dokumentation: Schnittstellenbeschreibungen, Handbücher, Datenflusspläne – unentgeltlich nach Vertragsabschluss.Pflichtenheft-Antworten: Prozessbeschreibung, Testkonzept, Verantwortlichenliste, Anwender-/Tester-Liste, Reporting- und BUG-Liste.Schulungen inkl. Schulungsunterlagen, Vorbereitung parallel zur Testphase.RACI-Matrix für laufenden Betrieb bis zur Handover-Phase.
Laufender Betrieb, Support & Vergütungsmodelle
Anbieter beschreibt RACI-Matrix, Supportunterstützung (1st/2nd/3rd Level) und Vergütungsmodell für Support.Angebot für Support, Nutzung und Aktualisierung für 5 Jahre nach Inbetriebnahme.Wertungspreis basiert entweder auf Kaufmodell (Kaufpreis + Updates für 5 Jahre) oder Lizenzmodell (Lizenz + Wartung + Support für 5 Jahre).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Selbstreinigung
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen.Bei Bietergemeinschaften darf kein Mitglied betroffen sein.Bei Vorliegen von Ausschlussgründen besteht die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 10,0 Mio. EUR (2-fach maximiert) für Sach- und Vermögensschäden.Alternativ: Bereitschaftserklärung des Versicherers, die Police im Auftragsfall abzuschließen.Nachweise ausschließlich als Eigenerklärung; die Vergabestelle kann Bescheinigungen bei Zweifeln nachfordern.
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
2 bis 5 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Lieferung, Einrichtung und Betrieb eines ERP-Systems.Referenzzeitraum: ab 2023.Pro Referenz Angabe des Auftraggebers; je Referenz mit öffentlichem Auftraggeber und vergleichbarem Aufgabenfeld in einem anderen Bundesland gibt es Bonus-Punkte (max. 10 Punkte).
Sprache und organisatorische Anforderungen
Mitarbeitende mit Kundenkontakt müssen Deutsch mindestens Niveau C1 (GER) beherrschen.Teilnahmeantrag und Angebot in deutscher Sprache.Keine Mehrfachbewerbungen.Bietergemeinschaften benennen federführenden Vertreter, Aufgabenverteilung und übernehmen gesamtschuldnerische Haftung.Unteraufträge nur mit Zustimmung des Auftraggebers; Pflichten sind an Nachunternehmer weiterzugeben und zu kontrollieren.
Verfahrensrahmen
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV).Im Teilnahmewettbewerb werden 3 bis 4 Bewerber für die Angebotsphase zugelassen.Eignung wird im Teilnahmewettbewerb geprüft; Zuschlag voraussichtlich Ende Oktober 2026.Rügefrist 10 Kalendertage ab Kenntnis eines Verstoßes; Nachprüfungsanträge sind nach 15 Kalendertagen nach Mitteilung unzulässig.Ausschreibung ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Referenzprojekte
mindestens 2, maximal 5 ReferenzenZeitraum: ab 2023Volumen: nicht näher beziffert
Dienstleistungsauftrag über Lieferung, Einrichtung und Betrieb eines ERP-Systems
Angabe des jeweiligen Auftraggebers, Bonus-Punkt je Referenz mit Auftraggeber aus öffentlichem Unternehmen mit vergleichbarem Aufgabenfeld in einem anderen Bundesland (max. 10 Punkte)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 29%11+ · 13%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Referenzen & Eignungsnachweise
Angaben zu Unternehmensform & Unteraufträgen
Angebotsabgabe – Sprache & Form
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Thüringer Landgesellschaft mbH | Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
99099 Erfurt
Ort
99099 Erfurt
Kategorie
Softwarelizenzen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.thlg.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Softwarelizenzen
Alle anzeigen →Softwarepakete & Informationssysteme