Depot-, Logistik- und Umzugsmanagement – SGN Masterplan II, Interimsmaßnahmen – Senckenberganlage 25, Frankfurt am Main

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung in Frankfurt sucht im Rahmen des Projekts „Masterplan II" ein erfahrenes Unternehmen für die Planung, Steuerung und Begleitung des Umzugs von Museum, Sammlungen, Forschungsabteilungen und Laboren.

Das historische Hauptgebäude (mit Südflügel und Reimersbau) muss bis spätestens Mitte 2030 komplett leergezogen werden, weil es generalsaniert wird. Der Auftrag umfasst die Planung und Koordination des Auszugs sowie den späteren Rückzug nach Abschluss der Sanierung.

Das Verfahren ist ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst reichen Interessenten einen Teilnahmeantrag ein (Frist 27.07.2026

• Aufgabenstellung "Umzugsdatenbank"15%

  Bewertet wird, wie der Bieter die Anforderungen an eine leistungsfähige, praxistaugliche und datensichere Umzugsdatenbank versteht und in eine nachvollziehbare technische Lösung überführt. Berücksichtigt werden Datensicherheit, DSGVO-konforme Verarbeitung, Schnittstellenfähigkeit, Nachvollziehbarkeit, Qualitätssicherung, Reporting- und Auswertungsfunktionen sowie Erfahrungen mit vergleichbaren Referenzprojekten.

• Aufgabenstellung „T-Rex“17%

  Bewertet wird ein plausibles, fachlich belastbares und objektspezifisch begründetes Transportkonzept für den T-Rex. Berücksichtigt werden konservatorische, statische, logistische und räumliche Anforderungen, realistische Risikobewertung, schlüssige Transportlogik, belastbare Annahmen zu Kosten, Personaleinsatz und Zeitplan sowie Schnittstellenmanagement.

• Aufgabenstellung „Mammalogische Sammlung“17%

  Bewertet wird ein schlüssiges Konzept für die heterogenen Sammlungsbestände unter Berücksichtigung konservatorischer, logistischer und arbeitsschutzrelevanter Anforderungen. Berücksichtigt werden Risikoanalyse, Vorgehen bei Bestandsaufnahme, Kategorisierung, Verpackung, Transport und Dokumentation, Schutz empfindlicher und schadstoffbelasteter Objekte, lückenlose Nachverfolgbarkeit sowie Zeit-, Personal- und Ressourcenplanung.

• Personal für die Projektdurchführung22%

  Bewertet werden Qualifikation, Erfahrung und Rollenwahrnehmung der Projektleitung und Stellvertretung, Organisation der Teamzusammenarbeit, Einbindung von Fachkompetenzen, effiziente Kommunikation mit Projektbeteiligten, Reaktionsfähigkeit in Problemsituationen sowie bedarfsgerechte Präsenz vor Ort.

• Verbindliches Honorarangebot29%

  Bewertet wird die Angebots-Wertungssumme. Günstigstes Angebot erhält 4 Leistungspunkte, Angebote die 1,5-mal so teuer wie das günstigste Angebot sind erhalten 0 Leistungspunkte, dazwischen wird linear interpoliert. Multiplikation der Leistungspunkte mit der Gewichtung (29%) ergibt die gewichtete Angebots-Punktzahl.

Qualitätskriterien: Je Kriterium 0-4 Leistungspunkte, multipliziert mit Gewichtung (in Prozentpunkten, z.B. 15%, 17%, 17%, 22%). Preiskriterium: Günstigstes Angebot erhält 4 Leistungspunkte, Angebote die 1,5-mal so teuer sind erhalten 0 Leistungspunkte, dazwischen lineare Interpolation auf zwei Kommastellen. Leistungspunkte werden mit Preisgewichtung (29%) multipliziert. Maximale gewichtete Gesamt-Punktzahl = 4 × 100 = 400 Punkte. Angebote unter 'ausreichende Qualität' (2 Leistungspunkte) werden von der Zuschlagserteilung ausgeschlossen. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet das Los.