Unternehmensprogramm „Erfolgsfaktor Familie“

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend | Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben - Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ | Bundeskartellamt - Vergabekammer des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht: 21. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) sucht einen Auftragnehmer für die Durchführung des Unternehmensprogramms „Erfolgsfaktor Familie" in der Projektphase 2027–2028 (mit Option auf Verlängerung bis Ende 2030).

Gesucht wird ein konsistentes, innovatives Gesamtkonzept, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in der deutschen Wirtschaft voranbringt. Dazu gehören strategische Beratung des Ministeriums, Trend- und Themen-Scouting, die Begleitung der Elterngeldreform, der Betrieb des Online-Tools „Fortschrittsindex Vereinbarkeit", Programmmanagement, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Betreuung strategischer Kooperationen mit Wirtschaftsverbänden und Gewerkschaften.

Budget: maximal 900.000 Euro brutto pro Jahr. Vertragslaufzeit: 24 Monate (01.01.2027–31.12.2028).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Teilnahmeanträge sind bis zum 23.07.2026 um 10:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.de einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichungca. 15. Juni 2026

Bieterfragen-Frist15. Juni – 13. Juli 2026

Veröffentlichung weiterer Informationenca. 17. Juli 2026

Teilnahmefrist23. Juli 2026

Rügefrist (Kenntnisnahme Verstoß)ca. 23. Juli – 2. Aug. 2026

Rügefrist (veröffentlichungsbedingte Verstöße)23. Juli 2026

Rügefrist (erkennbare Verstöße in Vergabeunterlagen)23. Juli 2026

Frist Nachprüfungsantragca. 23. Juli – 7. Aug. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Besprechungsberichte1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Veranstaltungsdokumentation1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Frist Unwirksamkeit Vertragsschlussca. 1. Jan. – 31. Jan. 2027

Zahlung 1. Rate 202731. März 2027

Zahlung 2. Rate 202730. Juni 2027

Zahlung 3. Rate 202730. Sep. 2027

Zahlung 4. Rate 202730. Nov. 2027

Zwischenbericht1. März – 31. März 2028

Schlussrechnung 202731. März 2028

Zahlung 1. Rate 202831. März 2028

Zahlung 2. Rate 202830. Juni 2028

Zahlung 3. Rate 202830. Sep. 2028

Entscheidung Verlängerung1. Nov. – 30. Nov. 2028

Zahlung 4. Rate 202830. Nov. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030bis 2030

Abschlussbericht1. März – 31. März 2029

Schlussrechnung 202831. März 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Angebotspreis / Gesamtpreis (Wertungssumme)
Fachliche Qualität (Konzept, Konzeption)70%
Qualität des Gesamtkonzepts für das Unternehmensprogramm 'Erfolgsfaktor Familie', einschließlich strategischer Beratung, Identifizierung neuer Aspekte, Begleitung der Elterngeldreform, Fortschrittsindex Vereinbarkeit, Programmmanagement und Kommunikation

KI-Hinweis: Die vorgelegten Unterlagen enthalten ausschließlich das Bewertungsraster für die Eignungsprüfung (Teilnahmewettbewerb, max. 125 Punkte) und die Leistungsbeschreibung; konkrete Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Preis/Fachliche Qualität o.Ä.) sind im vorliegenden Kontext nicht explizit dokumentiert, die Gewichtung 30% Preis / 70% Qualität ist eine plausible Annahme, aber nicht belegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategische Beratung und inhaltliche Ausrichtung

Der Auftragnehmer unterstützt das BMBFSFJ fachlich-strategisch bei der inhaltlichen Ausrichtung des Programms.

Dazu gehören:

Übersetzung arbeitsmarktpolitischer und gesellschaftlicher Entwicklungen in den Kontext Vereinbarkeit von Familie und BerufErarbeitung von Impulspapieren und Policy Papern zu neuen AspektenEmpirisch fundierte Argumentation, aufbereitet auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)Entwicklung von Konzepten, wie Innovationstreiber identifiziert, Inhalte vermittelbar gemacht und nachhaltige Wirkung erzielt werden können

Begleitung der Elterngeldreform

Der Auftragnehmer entwickelt ein Konzept, um die Reform des Elterngeldes operativ in den Unternehmen zu unterstützen.

Schwerpunkte:

Förderung aktiver VäterSteigerung der Erwerbstätigkeit von MütternPraxisnahe Umsetzungshilfen für Arbeitgeber

Fortschrittsindex Vereinbarkeit (Online-Tool)

Das bestehende Online-Tool „Fortschrittsindex Vereinbarkeit" wird fortgeführt und weiterentwickelt.

Aufgaben:

Mobilisierung neuer Unternehmen zur TeilnahmeGgf. technische und inhaltliche Anpassung des ToolsJährliche Erhebung von 12 KennzahlenRohdatenauswertung und Erstellung eines qualifizierten Berichts

Programmmanagement und Berichterstattung

Der Auftragnehmer übernimmt das Gesamtprogrammmanagement inklusive Monitoring und Dokumentation.

Aufgaben:

Erstellung von QuartalsberichtenBereitstellung einer festen Ansprechperson, erreichbar zu BürozeitenVorlage eines Zwischenberichts bis 31.03.2028Vorlage eines Abschlussberichts bis 31.03.2029

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Der Auftragnehmer entwickelt eine Kommunikationsstrategie zur Stärkung der Marke „Erfolgsfaktor Familie".

Aufgaben:

Konzeption und Umsetzung von Social-Media-StrategienEntwicklung innovativer FormateMedienarbeitRedaktionelle Betreuung der Website (ca. 1–2 Aktuell-Meldungen pro Monat) und des Newsletters (ca. 2–3 Ausgaben pro Jahr)Inhaltliche Aktualisierung bestehender Publikationen und Entwicklung neuer Informationsmaterialien (ca. 1–2 pro Jahr)

Kooperationen und Netzwerk

Der Auftragnehmer betreut strategische Kooperationen mit Wirtschafts- und Branchenverbänden sowie Gewerkschaften.

Aufgaben:

Pflege bestehender PartnerschaftenVorschläge für neue Partner, insbesondere aus männerdominierten BranchenEnge Abstimmung mit dem Netzwerkbüro „Erfolgsfaktor Familie" beim DIHKZusammenarbeit mit der Servicestelle „Lokale Bündnisse für Familie" und den Rahmenagenturen

Ad-hoc-Anfragen und Veranstaltungen

Der Auftragnehmer bearbeitet kurzfristige Anfragen zu Schwerpunktthemen, z.B. Recherchen, Einordnung von Studien, statistische Informationen und Bewertung gesetzlicher Vorhaben.

Darüber hinaus präsentiert er das Programm auf ca. 3–4 Fachveranstaltungen pro Jahr mit bundesweiter Ausstrahlung.

Veranstaltungsdokumentationen sind spätestens 4 Wochen nach der jeweiligen Veranstaltung vorzulegen. Besprechungsberichte innerhalb von 5 Arbeitstagen.

Übergeordnete Anforderungen und Standards

Für die gesamte Leistungserbringung gelten folgende Grundsätze:

Beachtung des Behindertengleichstellungsgesetzes (BGG) und der BITV 2.0 bei digitalen AngebotenGender Mainstreaming als LeitprinzipVerwendung geschlechtergerechter Sprache in allen schriftlichen ArbeitenEinhaltung der Markenvorgaben (Corporate Design) des BMBFSFJErfüllungsort: Berlin, mit schneller Leistungserbringung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (zwingend)

Der Bewerber (sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jeder Unterauftragnehmer, dessen Kapazitäten in Anspruch genommen werden) darf keine der folgenden Ausschlussgründe aufweisen:

Verurteilungen wegen Bildung krimineller oder terroristischer VereinigungenVerurteilungen wegen Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug oder Subventionsbetrug zu Lasten des EU-HaushaltsVerurteilungen wegen Bestechung oder Bestechlichkeit (im geschäftlichen Verkehr, von Mandatsträgern, ausländischen Abgeordneten)Verurteilungen wegen MenschenhandelNicht ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und SozialversicherungsbeiträgenVerurstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenLaufendes Insolvenzverfahren, Zahlungsunfähigkeit oder LiquidationSchwere Verfehlung, die die Integrität des Unternehmens in Frage stelltWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenBestehender InteressenskonfliktMangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher AufträgeSchwerwiegende Täuschung bei Eignungsprüfungen oder unzulässige Einflussnahme auf Vergabeentscheidungen

Der Nachweis erfolgt über die Eigenerklärung Anlage 6.

Mindestlohn und Sanktionen

In den letzten zwei Jahren darf keine Geldbuße von mindestens 2.500 € wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz verhängt worden sein (Anlage 7).Es darf kein Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung (VO (EU) 833/2014) bestehen: keine russische Staatsangehörigkeit der Bieter, keine Niederlassung in Russland, keine mehrheitlich russischen Gesellschafter, kein Handeln im Auftrag russland-bezogener Personen oder Unternehmen. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer und Kapazitätsunternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen (Anlage 8).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gründungsjahres und der Geschäftsentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre inklusive durchschnittlichem Jahresumsatz.Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder alternativ Eigenerklärung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erwartet werden insbesondere:

Fundierte Kenntnisse der Familienpolitik der Bundesregierung und der Schwerpunkte des BMBFSFJExpertise im Themenfeld Vereinbarkeit von Beruf und FamilieErfahrung in der Umsetzung familienfreundlicher Arbeitsorganisation und personalpolitischer Prozesse in UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit Verbänden, Unternehmen und InstitutionenExpertise in der Steuerung komplexer Projekte mit diversen externen PartnernErfahrungen im Transfer und in der Vermittlung wissenschaftlicher Erkenntnisse in die Öffentlichkeit

Darüber hinaus:

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen der vorgesehenen SchlüsselpersonenAngabe von Art und Umfang geplanter UnterauftragsvergabeReferenzen aus den letzten drei Jahren

Vertragliche Zusicherungen

Der Bewerber muss sich verpflichten zu:

Leistungserbringung in deutscher SpracheAbgabe einer VerpflichtungserklärungBenennung einer festen AnsprechpersonEinhaltung des TariftreuegesetzesErfüllungsort Berlin und schneller Leistungserbringung

Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe

Bewerbergemeinschaften sind zulässig. Sie haften gesamtschuldnerisch und müssen die Leistung „aus einer Hand" erbringen. Für jedes Mitglied sind sämtliche Nachweise separat vorzulegen.

Eine Eignungsleihe (Nutzung von Kapazitäten Dritter) ist möglich, sofern die tatsächliche Verfügbarkeit nachgewiesen wird.

Formale Anforderungen an den Teilnahmeantrag

Sprache: DeutschFormat: ein zusammenhängendes PDF-Dokument, fortlaufende SeitenSchriftform: Textform gem. § 126b BGB, keine digitale Signatur erforderlichMaximale Dateigröße: 12 MBEinreichung: ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform www.evergabe-online.de

Referenzprojekte

nicht beziffert (Referenzen aus den letzten 3 Jahren, Liste) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Fundierte Kenntnisse der Familienpolitik der Bundesregierung und der familienpolitischen Schwerpunkte des BMBFSFJ

Auflistung mit Auftragsgegenstand, Auftragswert, Leistungszeit und Auftraggeber (öffentlich/privat)