Vergabe eines Vertrages für Beschaffungsberatung

Salus Altmark Holding gGmbH | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle | ipro Medical Consulting GmbHMagdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht: 07. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Salus Altmark Holding gGmbH (gemeinnützige Trägergesellschaft im Gesundheits- und Sozialwesen, ~4.200 Mitarbeitende, 15 Standorte in Sachsen-Anhalt) sucht einen oder mehrere Partner, um ihre Beschaffung zu optimieren und bessere Einkaufskonditionen zu erhalten.

Worum es geht: Beitritt zu einer bestehenden Einkaufsgemeinschaft im Gesundheitswesen. Der Auftragnehmer übernimmt die Einkaufsberatung, bündelt Bedarfe, schreibt vergaberechtskonform aus, verhandelt mit Lieferanten und stellt eine digitale IT-Plattform für die Abwicklung bereit.

Zwei Lose:

Los 1: Arzneimittel und Apothekenartikel (ca. 2,5 Mio. € p.a.)Los 2: Medizinische/pflegerische Materialien, Medizintechnik, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarfe, Investitionsgüter und Dienstleistungen (ca. 5,0 Mio. € p.a.)

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Angebote müssen elektronisch über die Plattform „Deutsche eVergabe" eingereicht werden. Hauptangebote sind zugelassen, Nebenangebote nicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL JAN2034 JUL JAN2035

Veröffentlichungca. 8. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 1. Juli – 31. Juli 2026

Teilnahmefrist9. Juli 2026

Angebotsfristca. 14. Aug. 2026

Vertragsbeginn Los 21. Jan. 2026

Grundlaufzeit Los 21. Jan. 2026 – 1. Jan. 2030

Kündigungsfristca. 1. Juli 2026 – 1. Juli 2034

Angebotsöffnungca. 14. Aug. 2026

Bindefristca. 14. Aug. – 30. Okt. 2026

Vertragsverhandlungenca. 15. Aug. – 30. Sep. 2026

Zuschlagca. 1. Okt. – 30. Okt. 2026

Vertragsbeginn Los 11. Jan. 2027

Grundlaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 1. Jan. 2031

Garantielaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028

Garantielaufzeit Los 21. Jan. 2027 – 1. Jan. 2028

Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Jan. 2030 – 1. Jan. 2031

Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Jan. 2031 – 1. Jan. 2032

Verlängerung 2 Los 2ca. 1. Jan. 2031 – 1. Jan. 2032

Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Jan. 2032 – 1. Jan. 2033

Verlängerung 3 Los 2ca. 1. Jan. 2032 – 1. Jan. 2033

Verlängerung 3 Los 1ca. 1. Jan. 2033 – 1. Jan. 2034

Verlängerung 4 Los 2ca. 1. Jan. 2033 – 1. Jan. 2034

Verlängerung 4 Los 1ca. 1. Jan. 2034 – 1. Jan. 2035

Vertragsende Los 2 (max.)1. Jan. 2034

Vertragsende Los 1 (max.)1. Jan. 2035

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Netto-Einsparung50%
Netto-Einsparung errechnet aus dem absoluten Einsparwert des AN innerhalb der Garantielaufzeit von 12 Monaten abzüglich der Kosten für die Nutzung der Dienstleistungen und der IT-Plattform des Bieters für 1 Jahr.
Bewertung des Dienstleistungskonzepts50%
Bewertung der 4 Teil-Konzepte gemäß Leistungsverzeichnis (Anlage 1 Ziffer 11) und Bewertungsbogen (Anlage 7) anhand eines Schulnotensystems. Aufbau, Übersichtlichkeit und Funktionalität der Plattform fließen in die Bewertung der Konzepte 11.1, 11.2 und 11.4 mit ein.

Preis: 50 Punkte für höchste Netto-Einsparung, übrige Angebote im Verhältnis zum besten Angebot (z.B. 10% weniger Einsparung = 10% weniger Punkte). Konzept: Schulnotensystem mit Punktwerten pro Teilkonzept (11.1 max 20, 11.2 max 20, 11.3 max 5, 11.4 max 5), addiert zu max. 50 Punkten. Gesamtsumme max. 100 Punkte. Bei ≤10 Gesamtpunkten im Konzept erfolgt Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsmethodik (Schulnotensystem) und Formel für die Preiswertung sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beschaffungsberatung & Einkaufsunterstützung

Der Auftragnehmer berät den Auftraggeber in allen Beschaffungsfragen, bündelt Bedarfsmengen mit anderen Mitgliedern der Einkaufsgemeinschaft, bereitet vergaberechtskonforme Ausschreibungen vor (UVGO, VgV) und führt sie durch. Dazu gehört auch die Sortimentsstraffung, Verhandlungsführung mit Lieferanten und die Gestaltung von Rahmenverträgen. Ziel sind messbare Netto-Einsparungen bei gleichbleibender Versorgungssicherheit.

Im Bietergespräch ist die eigene IT-Einkaufsplattform/Portal live zu präsentieren.

Digitale IT-Plattform und Systemanbindung

Bereitstellung einer webbasierten Einkaufsplattform (Portal) mit:

Stammdatenmanagement (z. B. PZN, GTIN/HIBC, ATC, eClass)MSV3-Bestellprozess und DashboardKonditions- und Bonusüberwachung, LieferantenbewertungBusiness-Intelligence-Auswertungen (Preisänderungen, Mengencontrolling, Einsparpotenziale)Benachrichtigungen bei Vertrags-/VergabeänderungenAnbindung an die Materialwirtschaftssysteme des AG (Los 1: SAP-MM; Los 2: Orbis und E&S)Stammdaten-Konvertierung und Unterstützung der Systemintegration

Lieferanten- und Versorgungsmanagement

Verhandlung, Gestaltung und Überwachung von Liefer- und DienstleistungsverträgenLieferantenbewertung (Qualität, Termintreue, Service, Reklamationen)Lieferengpass- und Lieferausfallmanagement (mehrdimensionales Konzept, ggf. Bevorratung)Unterstützung bei Lieferkettensorgfaltspflichten (LKSG): Risikoanalysen, NachhaltigkeitsstrategienKonditions- und Bonuscontrolling, konsolidierte Umsatzabrechnung

Mitgliederintegration, Zusammenarbeit & Weiterbildung

Einbindung der AG-Mitarbeitenden in alle wesentlichen Phasen (Bedarfserhebung, Vergabe, Verhandlung, Vertragsumsetzung)Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Apotheken-, Geschäfts- und EinkaufsleitungRegionaltreffen, Expertenkreise, Arbeitsgruppen, Foren für MitgliederaustauschWeiterbildungsangebote zu strategischem Einkauf und VergaberechtSicherstellung, dass die Mitgliedschaft beim AG auf Mitwirkung und Wahlfreiheit bei Ausschreibungen beruht

Umstellung auf die Einkaufsgemeinschaft

Projektplan mit Zeitabläufen, Maßnahmen und Personalbindung beim AGUmgang mit bestehenden Liefer-/Dienstleistungsverträgen (Übergangsregelungen)IT-Anbindung und Stammdaten-Konvertierung in die Systeme des AGAngabe der Einmalkosten (z. B. IT-Anschluss) sowie der RegelbetreuungMaßnahmen für eine kostenneutrale Vollversorgung der Kliniken (inkl. Tochtergesellschaften)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen, die zum Ausschluss führen (entsprechend § 123 GWB; Selbstreinigung möglich)Keine Ausschlussgründe (entsprechend § 124 GWB)Keine Verurteilung/Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenKein Insolvenzverfahren, kein Ablehnungsbescheid mangels Masse, nicht in LiquidationOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen

Sanktionskonformität (Russland-Bezug)

Keine Vergabe an Unternehmen mit Russland-Bezug gemäß EU-VO 2022/576. Das Verbot greift auch bei mittelbarem Bezug (Eignungsverleiher, Nachunternehmer, Lieferanten), sofern deren Anteil > 10 % des Auftragswertes beträgt. Ausnahmen sind nur unter den engen Voraussetzungen von Art. 5k Abs. 2 EU-VO 2022/576 möglich und müssen begründet dokumentiert werden.

Tariftreue und Mindeststundenentgelt

Verpflichtung zur Einhaltung der Tariftreue bei Leistungserbringung im InlandZahlung mindestens des geltenden Tariflohns oder VergabemindestlohnsGleichentlohnung von LeiharbeitnehmernWeitergabe und regelmäßige Kontrolle dieser Pflichten gegenüber Nachunternehmern und VerleihernBereithaltung von Entgeltabrechnungen und prüffähigen Unterlagen auf Verlangen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angemessene Haftpflichtversicherung: 2 Mio. € Personenschäden, 0,5 Mio. € Sachschäden (Höhe gemäß Anlage zu den Vergabeunterlagen)Umsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren LeistungenAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, BG-Bescheinigung, Angabe der Leitungspersonen, jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, ggf. Insolvenzplan

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Einkaufs-/Beschaffungsdienstleistungen (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum); werden nachgereicht, sobald das Angebot in die engere Wahl kommtNachgewiesene Erfahrung mit vergaberechtskonformen Ausschreibungen (UVGO, VgV)Eigene IT-Einkaufsplattform/Portal, im Bietergespräch zu präsentierenVerfügbares Fachpersonal (z. B. Fachapotheker) mit VertretungsregelungFähigkeit zur Anbindung an die Materialwirtschaftssysteme des AG und zur Stammdaten-Konvertierung

Vergaberechtliche und organisatorische Anforderungen

Einhaltung von § 6 VgV, § 299 StGB und KartellrechtProduktneutralität bei Vergabeverfahren (Ausnahmen möglich)Wahlfreiheit der Mitglieder zur Teilnahme an AusschreibungsverfahrenKeine Interessenkonflikte mit LieferantenBereitstellung von IT-Plattform und Personalkapazitäten; Kosten für Vor-Ort-Beratung und Umstellung sind in der Dienstleistungspauschale enthalten

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen über erbrachte Einkaufs-/Beschaffungsdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Einkaufsgemeinschaft / Pharma- bzw. Medizinbedarf)

je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; werden nachgereicht, sobald das Angebot in die engere Wahl kommt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.