Vergütungssystematik

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht: 09. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH (ca. 1.200 Mitarbeitende) sucht einen externen Beratungsdienstleister, der eine integrierte Vergütungs- und Performancearchitektur konzipiert, weiterentwickelt und im Unternehmen einführt.

Was ist zu tun?

Im Kern geht es um vier Bausteine: (1) eine neue Jobarchitektur mit Rollen- und Karrieremodellen, (2) ein Funktionsbewertungs- und Gradingsystem (diskriminierungsfrei, AGG-/Entgelttransparenz-konform), (3) eine markt- und leistungsorientierte Vergütungssystematik inkl. variabler Anreize sowie (4) ein Performance- und Potenzialmanagement. Dazu kommen Change-Management, Kommunikation, Schulungen und Wissenstransfer an HR, Führungskräfte und ggf. Betriebsrat.

Wie läuft das Verfahren?

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen (Teilnahmeantrag → Erstangebot → ggf. Verhandlung → endgültiges Angebot). Bewertet werden Qualität (70 %) und Preis (30 %).

Wichtigster Termin:

Teilnahmeantrag bis 09.07.2026, 12:00 Uhr (MESZ) ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der PD.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR

Veröffentlichung9. Juni 2026

Bieterfragen-Frist1. Juli 2026

Teilnahmefrist9. Juli 2026

Rügefristca. 9. Juli – 19. Juli 2026

Prüfung/Auswertung Teilnahmeanträgeca. 27. Juli 2026

Aufforderung zur Abgabe Erstangeboteca. 28. Juli 2026

Frist Einreichung Erstangeboteca. 31. Aug. 2026

Verhandlungsphaseca. 21. Sep. – 9. Okt. 2026

Aufforderung zur Abgabe endgültiger Angeboteca. 12. Okt. 2026

Frist Einreichung endgültige Angeboteca. 26. Okt. 2026

Information nichtberücksichtigter Bieterca. 9. Nov. 2026

Zuschlagca. 23. Nov. 2026

Bindefrist23. Nov. – 31. Dez. 2026

Leistungszeitraum Phase 1ca. 23. Nov. 2026 – 23. März 2028

Zahlungszielca. 23. Nov. 2026

Höhere-Gewalt-Kündigungsfristca. 23. Nov. 2026

Herausgabe Unterlagenca. 23. Nov. 2026

Leistungszeitraum Phase 2 (optional)ca. 23. März – 5. Mai 2028

Vertragsendeca. 5. Mai 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Höhe des angebotenen Gesamthonorars [in EUR brutto] gem. VG-Nr. 7 Preisblatt. Bewertung über lineare Interpolation: niedrigster Preis erhält 180 Bewertungspunkte, 0 Punkte beim 2-fachen des niedrigsten Angebotspreises.
Konzept zur Leistungserbringung30%
Projektbezogenes Konzept zur methodischen, fachlichen und strukturierten Umsetzung der Leistung (Jobarchitektur, Funktionsbewertung, Gradingsystem, Vergütungsarchitektur, Performance- und Potenzialbewertung). Max. 180 GBP, Bewertungsmaßstab 1-6 Punkte.
Konzept zur Projektorganisation20%
Projektorganisationskonzept mit Zeitplanung, Meilensteinplanung, Projektstruktur, Stakeholdereinbindung, Kommunikations- und Entscheidungsprozessen, Umgang mit Risiken. Max. 120 GBP, Bewertungsmaßstab 1-6 Punkte.
Konzept zur Teamaufstellung, Qualifikation des Teams20%
Namentliche Benennung des Projektteams, Teamstruktur, Rollenverteilung, Qualifikation und Erfahrung (insb. Vergütungssysteme, Jobarchitektur, Compensation & Benefits, Transformationsprojekte), Verfügbarkeit und Vertretungsregelungen. Max. 120 GBP, Bewertungsmaßstab 1-6 Punkte.

Preis: PB = 180 - ((180 * 1 * (Ao - Amin)) / Amin), wobei 180 = MaxP, Faktor=1, Ao=zu bewertendes Angebot, Amin=Mindestangebot. 0 Punkte bei 2-fachem des niedrigsten Angebotspreises oder darüber. Qualität: Bewertung 1-6 Punkte pro Kriterium, Multiplikation mit Gewichtungsfaktor ergibt gewichtete Bewertungspunkte (GBP). Referenzierung: Pref = 6 * (Pvn / Pvmax), falls bestes Angebot nicht 6 Punkte erreicht.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Verfahrensleitfaden und Wertungsmatrix VG-Nr. 4) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Job- und Rollenarchitektur

Entwicklung einer konsistenten Jobarchitektur mit standardisierten Jobtypen, Karrieremodellen und Entwicklungspfaden.Erarbeitung von Rollenprofilen und Contribution-Profilen (Was leistet eine Rolle, welchen Beitrag liefert sie?).Aufbau einer Gradestruktur (diskriminierungsfrei, AGG- und Entgelttransparenz-konform).

Funktionsbewertung und Grading

Konzeption eines Funktionsbewertungs-/Job-Gradingsystems zur methodischen Bewertung von Tätigkeiten.Berücksichtigung von Marktstandards, geeigneten Vergleichsgruppen und relevanten Datenquellen.Marktvergleich und marktgerechte Kalibrierung der Bewertungsergebnisse.

Vergütungsarchitektur und Anreizsysteme

Entwicklung einer konsistenten Vergütungsarchitektur, z. B. Band-, Stufen- oder Punktmodelle.Konzept für variable Vergütungsbestandteile und Anreizsysteme (leistungs- und anreizwirksam).Systematik soll marktgerecht, leistungsorientiert und mit den Unternehmenszielen verzahnt sein.

Performance- und Potenzialmanagement

Konzept für eine konsistente Performance- und Potenzialbewertung.Verzahnung mit der Vergütungsarchitektur (z. B. Bemessungsgrundlage für variable Vergütung).Berücksichtigung von Governance und Qualitätssicherung im laufenden Betrieb.

Einführung, Change und Wissenstransfer

Kommunikationskonzept und Change-Management inkl. Einbindung relevanter Stakeholder (Geschäftsführung, Betriebsrat, Führungskräfte).Schulungs- und Befähigungsunterlagen für HR, Führungskräfte und ggf. Betriebsrat.Wissenstransfer und nachhaltige Befähigung der PD, die Systematik eigenständig weiterzuführen.Ergebnisdokumentation und Übergabe inkl. Vorlagen, Bewertungsbögen und Kalibrierungsunterlagen.

Projektorganisation

Bereitstellung eines personell ausreichend bemessenen Projektteams mit klaren Rollen.Kontinuierliche Abstimmung mit der Auftraggeberin und Bereitstellung von Zwischenständen/Arbeitsergebnissen.Qualitätssicherungsmaßnahmen im Projektverlauf.Strukturierter Zeit- und Meilensteinplan zur nachvollziehbaren Darstellung des Vorgehens.

Beauftragung in Stufen (Phasen)

Phase 1 (sofort mit Zuschlag beauftragt): Leistungen gemäß Ziffern 2.1, 2.2 und 2.4 der Leistungsbeschreibung.Phase 2 (optional): Leistungen gemäß Ziffer 2.3 – werden nur nach gesonderter schriftlicher Beauftragung durch die PD abgerufen; kein Anspruch auf Beauftragung.Geschätzter Gesamtleistungszeitraum: ca. 16 Monate ab Zuschlag (geschätzt durch die Auftraggeberin).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Unternehmensdarstellung mit Registereintrag und Ansprechpartner.Eigenerklärung: Es liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vor (Straftaten, schwere Verfehlungen, Steuerpflichtverletzungen, Insolvenz, Wettbewerbsverstöße etc.).Eigenerklärung zu Art. 5k EU-VO 833/2014: Keine Beteiligung von Personen/Unternehmen, die unter die Russland-Sanktionen fallen (z. B. russische Staatsangehörige, >50 % russische Anteile).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:1.000.000 € für Personenschäden je Schadensereignis,1.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis,jeweils mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.Nachweis innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlag.Umsatz: Durchschnittlicher Jahresumsatz mit dem Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen mindestens 1.000.000 € netto p.a. (Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren (05/2021 – 05/2026), die kumulativ folgende Typen abdecken:Typ 1: Konzeption/Weiterentwicklung von Jobarchitekturen inkl. Funktionsbewertung und Karrieremodelle/Entwicklungspfade.Typ 2: Konzeption/Weiterentwicklung von Vergütungs- und Performancearchitekturen.Typ 3: Unternehmensweite Einführung einer neu konzipierten/grundlegend weiterentwickelten Vergütungs- und Performancearchitektur mit Einbindung relevanter Stakeholder (Geschäftsführung, Betriebsrat, Führungskräfte).Auch erfüllbar durch 1 Referenzprojekt, das alle 3 Typen abdeckt, oder 2 Referenzprojekte, die zusammen alle Typen abdecken.Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung inkl. Ort/Land, Leistungszeitraum inkl. Fertigstellungsdatum, Leistungsbeschreibung, Auftraggeber (Name, Anschrift), optional Ansprechpartner.

Auswahlkriterien bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern

Wenn mehr als 5 Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, wird zusätzlich differenziert:

Durchschnittlicher Jahresumsatz (max. 20 Punkte).Bis zu 4 beste Referenzen (max. 92 Punkte).Gesamtmaximum: 112 Punkte.Auf dieser Grundlage werden mind. 3 und max. 5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen.

Verfahrenshinweise

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen (Teilnahmeantrag → Erstangebot → ggf. Verhandlung → endgültiges Angebot).Ausschließliche elektronische Kommunikation über das Bieterportal der PD.Rügeobliegenheit nach § 160 GWB: Frist 10 Kalendertage nach Kenntnisnahme; danach sind Rügen präkludiert.Vergabeunterlagen sind öffentlich verfügbar (non-restricted); Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.Keine Bieterkaution erforderlich.Geeignet für KMU (small and medium enterprises).

Referenzprojekte

mindestens 3 (alternativ: 1 Projekt, das alles abdeckt, oder 2 Projekte, die zusammen alles abdecken) ReferenzenZeitraum: 05/2021 – 05/2026 (letzte 5 Jahre)Volumen: nicht spezifiziert

Mind. 3 Referenzprojekte aus 05/2021–05/2026, die kumulativ abdecken: Typ 1) Konzeption/Weiterentwicklung von Jobarchitekturen inkl. Funktionsbewertung und Karrieremodellen/Entwicklungspfaden; Typ 2) Konzeption/Weiterentwicklung von Vergütungs- und Performancearchitekturen; Typ 3) Unternehmensweite Einführung einer neuen/grundlegend weiterentwickelten Vergütungs- und Performancearchitektur mit Einbindung von Geschäftsführung, Betriebsrat und Führungskräften.

Pflichtangaben pro Referenz: Bezeichnung inkl. Ort/Land, Leistungszeitraum inkl. Fertigstellungsdatum, Leistungsbeschreibung, Auftraggeber (Name, Anschrift), optional Ansprechpartner. Optionale Zusatzmerkmale (z. B. Projekt in Beratungsunternehmen, Unternehmen mit mind. 800 MA, mit Marktvergleich/Benchmarking, mit Gradingsystem, mit Changemanagement, mit Betriebsrat, bei öffentlichem Auftraggeber) – falls vorhanden angeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.