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Versicherungsmaklerleistungen 2026

GESOBAU AG | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die GESOBAU AG (Berliner Wohnungsbaugesellschaft) sucht einen Versicherungsmakler, der ab 1. Januar 2027 alle bestehenden und künftig vermittelten Versicherungsverträge der GESOBAU AG und ihrer Tochterunternehmen betreut, verwaltet und die Schadenbearbeitung übernimmt.

Der Auftrag umfasst das komplette Versicherungs- und Schadenmanagement (Sach-, Haftpflicht-, Kfz-, Cyber- und Technische Versicherungen, inkl. Bau- und Vermögensschäden) sowie die fachliche Begleitung von Vergabeverfahren für Versicherungsleistungen.

Vertragslaufzeit: 2 Jahre, mit Option auf bis zu 5 Verlängerungen um je 1 Jahr (maximal bis Ende 2033).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Es werden 3 bis 5 Bewerber zugelassen.

Frist Teilnahmewettbewerb: 21.07.2026, 11:00 Uhr (MESZ).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033 JUL
Veröffentlichungca. 1. Jan. 2026
Bieterfragen-Fristca. 21. Juli 2026
Teilnahmefrist21. Juli 2026
Angebotsfristca. 21. Juli 2026
Nachreichungsfrist Unterlagenca. 22. Juli – 28. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 21. Juli 2026
Bindefristca. 21. Juli – 21. Okt. 2026
Nachprüfungsantragsfristca. 22. Juli – 1. Aug. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfrist 1. Fensterca. 31. März – 1. Apr. 2027
Kündigungsfrist 2. Fensterca. 31. März – 1. Apr. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 4ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Verlängerung 5ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2033
Vertragsendeca. 31. Dez. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Versicherungsmanagement (laufende Betreuung)

Der Makler übernimmt die Betreuung und Verwaltung aller bestehenden und künftig vermittelten Versicherungsverträge der GESOBAU AG und ihrer Tochterunternehmen. Dazu gehören insbesondere:

Jährliche Risikoanalyse mit konkreten OptimierungsvorschlägenÜberwachung sämtlicher Versicherungsfristen und -terminePrüfung der Policen auf Richtigkeit und VollständigkeitPrüfung der Prämienrechnungen, Inkasso und PrämienaufteilungenErstellung eines Policenspiegels (mind. jährlich) und bei Bedarf von VersicherungsmanualsKorrespondenz mit den VersicherernErstellung von Schadenfall-Übersichten (abgeschlossene/offene Schäden, Schadenquoten, -verläufe, Entschädigungsgrenzen), bei Bedarf auch SonderreportingsMindestens eine Jahresbesprechung auf Geschäftsleitungsebene

Abzudeckende Versicherungssparten

Das Portfolio umfasst die folgenden Sparten:

SachversicherungenHaftpflichtversicherungen (HUR), inkl. Vermögensschadenhaftpflicht und D&OKfz-VersicherungenCyber-VersicherungenTechnische Versicherungen

Schadenmanagement – allgemein

Der Makler übernimmt das Schadenmanagement über alle Sparten. Dazu zählen die Anlage und Dokumentation der Schadenfälle, die Schadenmeldung beim Versicherer, die Korrespondenz sowie die Unterstützung bei Verhandlungen. Es wird ein spezialisiertes Team für Sach-, Personen- und Vermögensschäden erwartet.

Schadenmanagement Baubereich

Für Bauleistungs- und Bauhaftpflichtschäden übernimmt der Makler:

Einschätzung, Besichtigung und Zuordnung der SchädenRegulierung und GewährleistungsmanagementVor-Ort-Begleitung

Schadenmanagement Gebäudeversicherung

Kleinschäden (bis 7.000 € brutto): Bearbeitung über das SAP-PortalGroßschäden (über 7.000 € brutto): feste Ansprechperson, tägliche Bearbeitung, Vor-Ort-Betreuung, eigene Schadeneinschätzung, Identifikation von Regressmöglichkeiten

Schadenmanagement Vermögensschäden

Bei Vermögensschaden-Haftpflichtfällen ist eine vertrauliche und juristisch kompetente Begleitung durch qualifiziertes Fachpersonal erforderlich. Der Makler vertritt die Interessen der GESOBAU gegenüber dem Versicherer.

Vergabekompetenz für Versicherungsleistungen

Der Makler muss die GESOBAU bei der Beschaffung von Versicherungsleistungen fachlich begleiten. Dazu gehören:

Kenntnis der nationalen und europäischen Vergaberechtsvorgaben sowie der GESOBAU-RichtlinienVorhalten eigener Kapazitäten im Vergabebereich (bevorzugt eigenes Vergabeteam)Zuarbeit bei Vergabeunterlagen, Verfahrensausgestaltung und Verhandlungsgesprächen

Digitale Tools, Präsenz und Sprache

Bereitstellung eines Onlineportals zur Einsicht in Vertrags- und Schadendaten sowie für AuswertungenDurchführung digitaler (oder vorzugsweise digitaler) Schulungen zu versicherungsrelevanten ThemenVor-Ort-Betreuung in Berlin, kurzfristig verfügbar – alternativ ist ein schlüssiges Konzept zulässigVertragsabwicklung in deutscher SpracheVerhandlungstermine digital, max. 3 Teilnehmer je Bieter

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Zulassung und Zertifizierungen

Registrierung als Versicherungsmakler gemäß § 34d GewO (Registrierungsnummer und zuständige Aufsichtsbehörde sind anzugeben)Mitgliedschaft im Verband der Versicherungsmakler e.V. oder einer vergleichbaren berufsständischen VereinigungZertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 (Informationssicherheit)Erklärung, dass das Unternehmen rechtmäßig besteht und berechtigt ist, Versicherungsmaklertätigkeiten auszuüben

Unabhängigkeit und Zuverlässigkeit

Unabhängigkeit: Keine direkte oder indirekte Beteiligung an Stimmrechten oder Kapital eines Versicherungsunternehmens; umgekehrt darf auch kein Versicherungsunternehmen am Bieter beteiligt seinZuverlässigkeit: Eigenerklärung gemäß §§ 123 und 124 GWBKeine Eintragung im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG)Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Sozialabgaben, Krankenversicherungsbeiträge)Eigenerklärung nach Art. 5k Abs. 1 EU-Sanktionsverordnung (neue Fassung)Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV)

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung (Vermögensschäden): mindestens 50.000.000 EUR je SchadenfallBetriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden): mindestens 10.000.000 EUR je SchadenfallGesamtumsatz (netto): Durchschnitt der Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 mindestens 1.000.000 EURSpezifischer Umsatz im Großkundensegment Wohnungswirtschaft mit vergleichbaren Leistungen: Durchschnitt 2023, 2024, 2025 mindestens 1.000.000 EUR

Technische und personelle Leistungsfähigkeit

Mitarbeiterzahl: Durchschnitt der Jahre 2023–2025 mindestens 20 MitarbeiterReferenzen: siehe separater Abschnitt (mind. 2 Referenzen Wohnungsbau/öffentliche Auftraggeber + mind. 2 Referenzen Vergabeverfahren)

Personelle Anforderungen (Mindestqualifikationen)

Key-Account-Manager auf Geschäftsleitungsebene: mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen FunktionKey-Account-Manager als Hauptansprechpartner: mind. 5 Jahre BerufserfahrungVertreter für Koordinierung und Durchführung: mind. 3 Jahre BerufserfahrungAnsprechpartner je Versicherungssparte (Sach, Haftpflicht, Kfz, Cyber, Technische): mind. 2 Personen je Sparte, jeweils mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ende der Bewerbungsfrist (21.07.2026)Volumen: mind. 20.000 Wohneinheiten und mind. 200.000 EUR Courtage (netto) pro Jahr

Großkundensegment Wohnungswirtschaft/öffentliche Auftraggeber: Betreuung großer Wohnungsbauunternehmen oder öffentlicher Auftraggeber

Laufender Vertrag muss mind. seit einem Jahr bestehen. Nachweis: Leistungszeitraum, Referenzmandat, Leistungsbeschreibung, Ansprechpartner, Courtage in EUR/Jahr, Auftraggeber, Anzahl Wohneinheiten.

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ende der Bewerbungsfrist (21.07.2026)

Betreuung von Vergabeverfahren für Versicherungsleistungen im Verhandlungsverfahren mit öffentlicher Bekanntmachung

Vergabeverfahren muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist abgeschlossen sein. Nachweis: Leistungszeitraum, Referenzmandat, Beschreibung, Ansprechpartner, Auftraggeber.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 35%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Zulassung & berufsständische Nachweise
Eigenerklärungen & rechtliche Nachweise
Finanzielle & wirtschaftliche Eignung
Technische & personelle Leistungsfähigkeit
Formale Anforderungen
Phase 2 – nur für zugelassene Bieter
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Auf einen Blick

Auftraggeber
GESOBAU AG | Vergabekammer des Landes Berlin
Anschrift
13187 Berlin
Ort
13187 Berlin
Kategorie
Versicherungsmakler & -beratung
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gesobau.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13187 Berlin
Berlin

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