Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas TUM Klinikum (Universitätsklinikum rechts der Isar, München) sucht einen Versicherungsmakler für bis zu 5 Jahre (3+2 Jahre).
Was zu tun ist: Strategische Beratung, regelmäßige Risikoanalyse, Marktanalyse und Beschaffung von Versicherungen (inkl. Begleitung von EU-Vergaben), komplette Vertragsverwaltung sowie ein weitreichendes Schadenmanagement – inklusive Bearbeitung von Altschäden aus der Zeit vor Mandatsbeginn. Ergänzend ist ein digitales, DSGVO-konformes Kundenportal bereitzustellen.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Zunächst Teilnahmeantrag; bis zu 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe eingeladen. Bewertung: 50 % Preis, 50 % Qualität.
Wichtig zu wissen: Es werden mindestens 3 Referenzen aus Krankenhäusern mit ≥ 1.000 Betten aus dem deutschsprachigen Raum verlangt, davon mindestens 1 Maximalversorger oder Universitätsklinikum.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenZ = L / P, wobei L = Leistungspunktzahl (Summe der bewerteten B-Kriterien) und P = Gesamtpreis des Angebots in Euro laut Preisblatt (5 Jahre Laufzeit). Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem höchsten Quotienten Z. (einfache Richtwertmethode gem. UfAB 2018)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Beratung & Risikomanagement
Der Makler berät das TUM Klinikum und seine Tochtergesellschaften strategisch in allen Versicherungsfragen. Dazu gehören:
Versicherungsbeschaffung
Der Makler übernimmt die Beschaffung aller benötigten Versicherungen:
Vertrags- & Bestandsmanagement
Vollständige laufende Vertragsadministration für sämtliche Versicherungssparten:
Schadenmanagement inklusive Altschäden
Weitreichende Bearbeitung aller Schadenfälle – ein Schwerpunkt der Leistung:
Digitales Kundenportal (DSGVO-konform)
Bereitstellung und Betrieb eines digitalen Kundenportals:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz: Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre (2023–2025) im Bereich Versicherungsmaklertätigkeiten muss mindestens 1.000.000 € betragen.
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Für Personenschäden mindestens 5.000.000 € je Schadensfall – Deckung muss für die gesamte Vertragslaufzeit (bis zu 5 Jahre) bestehen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren über Versicherungsmakler-Mandate für Krankenhäuser (≥ 1.000 Betten) im deutschsprachigen Raum; mindestens 1 Referenz muss von einem Maximalversorger oder Universitätsklinikum stammen.
Personal: Nachweis von mindestens:
Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre ist anzugeben.
Befähigung und berufliche Zulassung
Ausschlussgründe und rechtliche Zuverlässigkeit
Sanktionscompliance (Russland-Sanktionen)
Bestätigung, dass weder der Bieter noch relevante Unterauftragnehmer/Lieferanten (> 10 % Auftragswert) einen Russland-Bezug aufweisen (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, > 50 % Anteile oder Handeln für russlandbezogene Personen/Unternehmen). Zusicherung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.
Besonderheiten bei Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Vergleichbare Referenzen über Betreuung und Vermittlung von Versicherungsverträgen in sämtlichen relevanten Versicherungssparten für Krankenhäuser im deutschsprachigen Raum (DACH) mit mind. 1.000 Betten
je Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner (Name/Telefon/E-Mail), Referenztyp (Krankenhaus/Maximalversorger/Universitätsklinikum), Bettenanzahl (≥ 1.000), Ausführungszeitraum, Auftragswert; mind. 1 Referenz muss von einem Maximalversorger oder Universitätsklinikum stammen; weitere vergleichbare Referenzen bringen +2 Punkte (max. 10), Uni/Maximalversorger zusätzlich +2 Punkte (max. 10)