Ausschreibungen Werbetechnik & Beschriftung

Lieferung von Kugelschreibern mit Aufdruck

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie69115 Heidelberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 09. Juli 2026

Angebotsfrist: 05. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) schreibt die Lieferung von 131.500 Stück bedruckten Kugelschreibern öffentlich aus. Die Lieferung erfolgt in zwei Tranchen an zahlreiche Adressen in ganz Deutschland (1. Tranche: November 2026, 2. Tranche: August 2028).

Wichtigste Anforderungen:

Kugelschreiber mit transparent blauem ABS-Gehäuse, glanzverchromten Beschlägen, dokumentenechter Großraummine (ISO 12757-2)1-farbiger Aufdruck auf Clip und Schaft (silber/Pantone 877C)Muster-Exemplar zwingend mit dem Angebot einreichen (neutral, kein BG RCI-Logo)Nachweise zu Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001:2015) und Umweltmanagement (DIN ISO 14001:2015)Mindestens 2 vergleichbare Referenzen (nicht älter als 3 Jahre)Verschiedene Eigenerklärungen (Umsatz, Beschäftigte, Ausschlussgründe, Tariftreue, Arbeitsschutz, Datenschutz)

Verfahren: Offene Ausschreibung nach UVgO, kein Los, Abgabe ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, Angebotsfrist 5. August 2026, 10:00 Uhr. Zuschlag nach Preis (400 Punkte) und Qualität des Musters (600 Punkte).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. August 2026

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL

Veröffentlichung9. Juli 2026

Bieterfragen-Frist29. Juli 2026

Angebotsfrist5. Aug. 2026

Bindefrist30. Sep. 2026

Zuschlagca. 30. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 30. Sep. 2026

Geheimhaltungspflichtca. 30. Sep. 2026 – 31. Aug. 2033bis 2033

Freigabe Druckvorlageca. 5. Okt. 2026

Liefertermin 1. Trancheca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026

Liefertermin 2. Trancheca. 1. Juni – 30. Juni 2028

Vertragsende31. Aug. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis400%
Bewertung anhand des eingereichten Preisblattes. Formel: (Preis niedrigstes Angebot / Preis vorliegendes Angebot) x 400.
Qualität Musterteil600%
Bewertung des eingereichten Musterteils hinsichtlich Gesamtausführung (Aufdruck, Farbe, Maße, Funktionalität, Ausstattung, Beschaffenheit, Schreibgefühl, Handhabung) durch ein Gremium auf einer Skala von 0-10. Durchschnittswert wird mit Gewichtungsfaktor 60 multipliziert. Mindestens 120 Punkte erforderlich, sonst Ausschluss.

Preis: Punkte = (Preis niedrigstes Angebot / Preis vorliegendes Angebot) x 400. Qualität Musterteil: Durchschnittswert der Gremienbewertung (Skala 0-10) multipliziert mit Gewichtungsfaktor 60 (max. 600 Punkte). Gesamtpunktzahl = Preis-Punkte + Qualitäts-Punkte (max. 1.000). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl; bei Punktgleichheit Losverfahren.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 400 Punkte, Qualität Musterteil 600 Punkte), Bewertungsformeln, Punkteskala und Wertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt und Spezifikation

Produkt: BG RCI-Druckkugelschreiber – ein durch Drehmechanismus mineaustauschbarer Kugelschreiber.

Gehäuse: Transparent glänzend, rund, aus ABS-Kunststoff, in Blau (Pantone 2747).

Clip: Stabil, in Material und Farbe passend zum Gehäuse.

Beschläge (Drücker, Spitze, Metallzierring): Glanzverchromt (silber); ein Metallzierring liegt mittig oben am Gehäuse, an der Clip-Position.

Mine: Großraummine, dokumentenecht nach DIN ISO 12757-2, Schreibfarbe blau, Wolfram-Karbid-Kugel 1,0 mm.

Mindestschreibleistung: ≥ 4.500 m (nachzuweisen über Datenblatt oder Prüfzertifikat des Herstellers).

Länge: ca. 14,5 cm (Spitze bis Drücker).

Verpackung: 50 Stück je recyceltem Polybeutel.

Aufdruck

Druckfarbe: Silber (Pantone 877C)Druckumfang: 1-farbig auf dem Clip + 1-farbig auf 2 Positionen des SchaftsDruckdaten/Motiv: werden vom Fachbereich der BG RCI nach Zuschlagserteilung übermittelt (Frist: 3 Werktage nach Erhalt zur Freigabe)Die Lieferung muss ein neutrales Logo/Schriftzüge tragen, das vom Auftraggeber stammende Logo wird erst nach Druckfreigabe aufgebracht.

Mengen und Liefertranchen

Gesamtmenge: 131.500 Stück1. Tranche: 70.000 Stück, Lieferung im November 2026 an 34 Lieferadressen in Deutschland2. Tranche: 61.500 Stück, Lieferung im August/Juni 2028 an 31 Lieferadressen in DeutschlandDie genauen Lieferanschriften werden mit der Zuschlagserteilung bekannt gegeben.

Logistik und Verpackung

Lieferbedingung: Frei HausMaximales Paketgewicht: 15 kg pro PaketLieferort: bundesweit an verschiedene Adressen der BG RCI (genau Adressen nach Zuschlag)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Eigenerklärung zu § 123 GWB: keine rechtskräftigen Verurteilungen (u.a. wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Menschenhandel) in den letzten 5 Jahren; Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Eigenerklärung zu § 124 GWB: keine Ausschlussgründe (z.B. Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).Bewusst falsche Angaben führen zum Ausschluss von dieser und weiteren Vergaben bis zu 2 Jahre.

Befähigung und Berufsausübung

Vordruck 'Angaben zum Bieter' (Name, Anschrift, Rechtsform, Handelsregister-Eintragung, KMU-Status)Handelsregisterauszug wird von der Vergabestelle eigenständig abgerufen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden)Eigenerklärung zu Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Bestätigung der Fähigkeit zur Bedienung laufender finanzieller VerpflichtungenBei Eignungsleihe: alle wirtschaftlichen/finanziellen Unterlagen auch für das eignungsverleihende Unternehmen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen, nicht älter als 3 Jahre (auch laufende Referenzen zulässig). Vergleichbarkeit bezieht sich auf die Lieferung von Kugelschreibern/vergleichbaren bedruckten Schreib-/Werbeartikeln.Eigenerklärung zur Anzahl der Beschäftigten (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre)Nachweis DIN ISO 9001:2015 (oder gleichwertiges Qualitätsmanagement-System); Händler müssen das Zertifikat des produzierenden Herstellers vorlegen.Nachweis DIN ISO 14001:2015 (oder gleichwertig); Händler: Zertifikat des Herstellers.Technisches Datenblatt oder Prüfzertifikat des Herstellers: bestätigt Einhaltung von DIN ISO 12757-2 und Mindestschreibleistung ≥ 4.500 m.

Weitere Anforderungen

Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit: Eigenerklärung, dass die staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften (ArbSchG, ASIG, ArbStättV, GefStoffV, BG-Vorschriften) eingehalten und die Mitarbeiter unterwiesen sind.Tariftreueversprechen: Verpflichtung zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes.Datenschutz/Geheimhaltung: Unterzeichnung der Datenschutz- und Verpflichtungserklärung; Geheimhaltungspflichten gelten zeitlich unbegrenzt.Einsatz von Subunternehmen/Eignungsleihe ist zulässig (mit vorbehaltloser Verpflichtungserklärung und allen relevanten Eigenerklärungen des Drittunternehmens).Bietergemeinschaften sind zugelassen (mit bevollmächtigtem Vertreter, Vollmacht, Gesamtschuldnererklärung und allen Eigenerklärungen je Mitglied).

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (zum Stichtag der Angebotsabgabe; auch laufende Referenzen möglich)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Lieferungen von Kugelschreibern bzw. vergleichbaren bedruckten Schreib-/Werbeartikeln

Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistung (Lieferung von Kugelschreibern mit Aufdruck); je Referenz ein Vordruck mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Bezeichnung, Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Gesamtauftragswert (netto)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Angebotskern (Pflicht, leistungsbezogen)

Eignungsnachweise (Pflicht)

Ausschlussgründe (Pflicht)

Bei Eignungsleihe oder Subunternehmen (zusätzlich)

Bei Bietergemeinschaft (zusätzlich)

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie

Ort

69115 Heidelberg, Baden-Württemberg

Kategorie

Werbetechnik & Beschriftung

Veröffentlicht

09. Juli 2026

Angebotsfrist

05. August 2026

Erfüllungsort

Ort der Leistung

69115 Heidelberg

Baden-Württemberg

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