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Ausschreibungen Winterdienst

Abholung und Verwertung von Straßenkehricht aus der maschinellen Straßenreinigung der Stadt Aschaffenburg für das Jahr 2027 (mit Verlängerungsoption durch AG für das Jahr 2028)

Stadtwerke Aschaffenburg- Kommunale Dienstleistungen63741 Aschaffenburg, BayernFrist: (in 32 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird ausgeschrieben?

Die Stadt Aschaffenburg sucht ein Unternehmen, das den Straßenkehricht abholt, der bei der maschinellen Straßenreinigung im Stadtgebiet anfällt (ca. 1.100 Tonnen pro Jahr). Das Material muss transportiert, aufbereitet und gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz verwertet werden.

Wichtig zu wissen:

  • Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate)
  • Verlängerungsoption: 01.01.2028 – 31.12.2028 (nur bei Bedarf durch den Auftraggeber)
  • Leistungsort: Betriebshof Fürther Str. 13, 63741 Aschaffenburg
  • Keine Aufteilung in Lose – ein Gesamtauftrag
  • Angebote müssen bis 27.07.2026, 11:00 Uhr vorliegen

Was muss der Bieter mitbringen?

Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung, Genehmigungen für die Verwertungsanlage, mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren sowie die übliche Eigenerklärung zur Eignung.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick

Noch 32 Tage bis zur Angebotsfrist
  1. Veröffentlicht16. Juni 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist27. Juli 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Wirtschaftlichkeit100%

    Oberkriterium, das in die Unterkriterien Preis, Entfernung zur Annahmestelle und Hochwertigkeit der Verwertung aufgegliedert wird. Bewertung erfolgt über eine Nutzwertanalyse mittels Punktwertematrix.

Bewertungsformel

Nutzwertanalyse mit Punktwertematrix: Jedes Unterkriterium wird mit 1 bis n (Anzahl der Angebote) Punkten bewertet. Die Punkte werden mit der festgelegten Gewichtung multipliziert. Die Teilergebnisse werden pro Bieter addiert. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem höchsten Punktwert. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis den Zuschlag.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (50% Preis, 30% Entfernung, 20% Hochwertigkeit der Verwertung) und die Bewertungsmethode (Punktwertematrix/Nutzwertanalyse) sind vollständig im Dokument L 227 angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistung

  • Gegenstand: Abholung und Verwertung von Straßenkehricht aus der maschinellen Straßenreinigung der Stadt Aschaffenburg.
  • Abfallschlüssel: AVV 20 03 03 (Straßenreinigungsabfälle).
  • Geschätzte Jahresmenge: ca. 1.100 Tonnen (Verteilung ca. 800 t Januar–Oktober, ca. 300 t Oktober–Dezember).
  • Verwertung: Aufbereitung und Verwertung gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) – der Bieter muss eine geeignete, genehmigte Verwertungsanlage nachweisen.
  • Hochwertigkeit: Angaben zum Verwertungsweg und zur Qualität der Verwertung fließen in die Wertung ein (20 % Gewicht).

Abholung, Transport und Dokumentation

  • Abholort: Betriebshof des Entsorgungsbetriebs der Stadt, Fürther Str. 13, 63741 Aschaffenburg.
  • Abruf: nach Bedarf per E-Mail oder Telefon durch den Auftraggeber mit 2 Werktagen Vorlauf.
  • Beladezeiten am Betriebshof: Mo–Do 07:00–16:00 Uhr, Fr 07:00–13:00 Uhr.
  • Verwiegung: auf geeichten Fahrzeugwaagen vor Ort; Wiege-/Lieferscheine sind Pflicht.
  • Transporteur: vom Bieter zu stellen.
  • Monatliche Dokumentation: Excel-Datei mit Abhol-Datum, Kennzeichen, Transporteur, Gewicht und Wiege-/Lieferschein-Nr. – spätestens bis zum 5. Werktag des Folgemonats an den Auftraggeber.

Vertragszeitraum und Option

  • Pflichtjahr: 01.01.2027 – 31.12.2027 (12 Monate).
  • Optionsjahr: 01.01.2028 – 31.12.2028 – nur bei gesonderter Beauftragung durch den Auftraggeber; Optionsentscheidung spätestens bis 30.11.2027.
  • Preisangabe: Bieter muss Preise für beide Jahre angeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Genehmigungen

  • Genehmigungsbescheid der Verwertungsanlage (inkl. Anlagenbeschreibung).
  • Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb für die relevanten Abfallarten und Tätigkeiten (Sammlung und Verwertung von AVV 20 03 03).
  • Anzeige nach § 56 KrWG für die relevanten Tätigkeiten.
  • Stoffflussbilanz der Anlage (Input/Output-Mengen, Durchsatzleistung in t/a).
  • Hochwertigkeit der Verwertung: Angaben zum Verwertungsweg und Qualitätsnachweis.
  • Mindestlohn-Erklärung für eigene Beschäftigte und Subunternehmer.
  • Polizeiliche Führungszeugnisse der Geschäftsführung und verantwortlicher Mitarbeiter (nicht älter als 3 Monate).

Persönliche und rechtliche Eignung

  • Eintragung im Berufsregister am Unternehmenssitz (sofern Pflicht).
  • Kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation.
  • Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB.
  • Keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen mit > 3 Monaten Freiheitsstrafe, > 90 Tagessätzen Geldstrafe oder > 2.500 € Geldbuße.
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.
  • Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
  • Gewerbezentralregisterauszug – wird ab Auftragssumme > 30.000 € beim Zuschlagsempfänger angefordert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angabe im Formular 124_LD).
  • Geschäftsberichte der letzten 2 Jahre oder aktuelle Kreditauskunft – können vor Vergabe nachgefordert werden.
  • Ausreichende Personalstärke für die Durchführung der Leistung.

Referenzen

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.
  • Vergleichbarkeit: möglichst Sammlung und/oder Verwertung von Straßenkehricht.
  • Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
  • Nachweis: erst sobald das Angebot in die engere Wahl kommt.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Sammlung und/oder Verwertung von Straßenkehricht oder vergleichbarer Straßenreinigungsabfälle

Möglichst vergleichbare Leistungen; Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; Nachweis sobald Angebot in engere Wahl kommt

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsunterlagen (Pflicht)5
  • Angebotsschreiben (Formular 633) ausfüllen und rechtsverbindlich unterschreibenPflicht
    Bei elektronischer Abgabe genügt Textform mit erkennbarem Bieter oder qualifizierte Signatur
  • Leistungsverzeichnis mit Preisen ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Einzel- und Gesamtpreise für Pflichtjahr 2027 und Optionsjahr 2028 angeben
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Pflichtangaben: Umsatz letzte 3 Jahre, Insolvenzfreiheit, Ausschlussgründe, Steuer- und Sozialabgaben
  • Entfernung (km) vom Betriebshof Fürther Str. 13 zur Verwertungsanlage angebenPflicht
    Einfache Fahrtstrecke – fließt in die Wertung ein (30 % Gewicht)
  • Angebotsendsumme (brutto in EUR) im Angebotsschreiben eintragenPflicht
Fachliche Eignung – Genehmigungen & Nachweise7
  • Genehmigungsbescheid der Verwertungsanlage inkl. Anlagenbeschreibung vorlegenPflicht
    Kopie des Bescheids mit ausgewiesenen Abfallarten und Tätigkeiten
  • Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb für die relevanten Abfallarten einreichenPflicht
    Muss die Tätigkeiten 'Sammlung' und 'Verwertung' von AVV 20 03 03 umfassen
  • Anzeige nach § 56 KrWG für die relevanten Tätigkeiten vorlegenPflicht
  • Stoffflussbilanz der Verwertungsanlage (Input/Output, Durchsatz in t/a) einreichenPflicht
  • Angaben zur Hochwertigkeit der Verwertung (Verwertungsweg, Qualitätsnachweis) machenPflicht
    Fließt in die Wertung ein (20 % Gewicht)
  • Polizeiliche Führungszeugnisse der Geschäftsführung und verantwortlicher Mitarbeiter vorlegenPflicht
    Nicht älter als 3 Monate
  • Erklärung zur Zahlung des Mindestlohns (auch für Subunternehmer) abgebenPflicht
Referenzen & wirtschaftliche Lage3
  • 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren einreichen (sobald in engere Wahl)Pflicht
    Möglichst vergleichbar: Sammlung/Verwertung von Straßenkehricht – mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
  • Geschäftsberichte der letzten 2 Jahre ODER aktuelle Kreditauskunft bereithaltenoptional
    Kann vor Vergabe nachgefordert werden
  • Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre angeben (im 124_LD)Pflicht
Auf Verlangen nachzureichen3
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtsoptional
    Nur bei engerer Wahl
  • Bescheinigung über Insolvenzverfahrenoptional
    Nur bei engerer Wahl
  • Gewerbezentralregisterauszugoptional
    Ab Auftragssumme > 30.000 € beim Zuschlagsempfänger angefordert

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