Beschaffung eines Kleintraktors mit Kabine, Mähwerk, Fangkorb mit Hochentleerung und Winterdiensttechnik

Zu liefern ist ein Kleintraktor mit folgenden Ausstattungsmerkmalen:

• Kabine (geschlossene Fahrerkabine)
• Mähwerk
• Fangkorb mit Hochentleerung
• Winterdiensttechnik

Das Fahrzeug muss sich für den ganzjährigen Einsatz auf dem Bauhof eignen (Grünflächenpflege im Sommer, Winterdienst im Winter).

Die Beschaffung erfolgt nicht durch Kauf, sondern durch:

• Leasing oder alternativ
• Miete

über eine Vertragslaufzeit von 72 Monaten (6 Jahre) ab Vertragsbeginn.

Lieferort: Bauhof der Stadt Frankenberg/Sa., Robert-Nestler-Straße 6, 09669 Frankenberg.

Die Übergabe erfolgt betriebsfertig. Im Leistungsumfang enthalten sind:

• Einweisung des Bedienpersonals
• Alle erforderlichen Unterlagen (Betriebsanleitungen, Dokumentation, Wartungs- und Pflegehinweise)

Preise müssen gemäß den Zusätzlichen Vertragsbedingungen folgende Bestandteile abdecken: Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle, Abladen sowie die Rücknahme und Beseitigung von Packstoffen. Eventuelle Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind ebenfalls enthalten.

Die Leistung umfasst außerdem die Bereitstellung der für den Betrieb, die Wartung und ggf. die Instandhaltung des Kleintraktors über die gesamte Vertragslaufzeit erforderlichen Leistungen im Rahmen der gewählten Vertragsform (Leasing oder Miete). Detailregelungen – insbesondere zu Wartung, Verschleiß, Versicherung und etwaiger Übernahmeoption am Ende der Laufzeit – sind den vollständigen Vergabeunterlagen bzw. dem abzuschließenden Vertrag zu entnehmen.

Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 3 vergleichbare Leistungen erbracht hat (z. B. Lieferung/Leasing/Miete von Kleintraktoren oder vergleichbaren Land-/Kommunalmaschinen).

Auf gesondertes Verlangen sind zu Referenzen folgende Angaben zu machen:

• Ansprechpartner beim Auftraggeber
• Art der ausgeführten Leistung
• Auftragssumme
• Ausführungszeitraum

Zusätzlich mit dem Angebot (über das Formular 124_LD): Angabe der Unternehmensrolle (Bieter, Bewerber, Nachunternehmer etc.) und – bei Teilnahmewettbewerb – Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum der Referenzen.

Im Rahmen der Eigenerklärung zur Eignung sind die Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen anzugeben.

Weitere finanzielle Mindestanforderungen (z. B. Mindestumsatz) sind in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit ausgewiesen.

Der Bieter muss erklären, dass die für die Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

Auf gesondertes Verlangen sind vorzulegen:

• Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre
• Benennung der für die Leitung der Leistung vorgesehenen Personen

Vom Bieter wird erwartet:

• Kein Insolvenzverfahren eröffnet oder beantragt, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation (ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)
• Keine Ausschlussgründe nach den gesetzlichen Regelungen zu schweren Verfehlungen (insb. zu Manipulation, Wettbewerbsbeschränkung, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Zwangsarbeit, Kinderarbeit, Umweltstraftaten, Sozialversicherungsbetrug, Schwarzarbeit)
• Keine Verurteilung zu mehr als 3 Monaten Freiheitsstrafe, Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 € in den letzten 2 Jahren wegen entsprechender Straftaten (Eintrag im Zentralregister)
• Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung sind erfüllt
• Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Pflicht zur Eintragung besteht)

Der Bieter muss erklären, dass er seine Verpflichtungen zur Steuer- und Abgabenleistung sowie zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.

Auf Verlangen vorzulegen:

• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (Bescheinigung in Steuersachen)
• Bestätigung der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Ab einer Auftragssumme von über 30.000 € wird für den vorgesehenen Auftragnehmer von Amts wegen ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Mit dem Angebot ist das Formular 125 – Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer einzureichen.

Auf gesondertes Verlangen ist ergänzend das Formular 126 – Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Unterauftragnehmer vorzulegen.