Gelände- und Sensorpflege Gottfrieding, Roth, Bichl & Trollenhagen, Geländepflege Campus Frankfurt & Radar Prötzel, Hausmeisterservice inkl. Leerstandsreinigung Angermünde, Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung Rostock-Warnemünde sowie Winterdienst Schleswig & Bremerhaven des Deutschen Wetterdienstes (DWD)

Die Ausschreibung bündelt sehr unterschiedliche Dienstleistungen – das macht die Lose schwer vergleichbar, aber jedes Los ist für sich abgeschlossen. Allen gemeinsam ist: Mit dem Angebot ist die komplette Leistung inklusive aller Nebenkosten (Anfahrt, Material, Entsorgung) abzudecken. Eine eigene Lager- oder Sozialfläche wird vom DWD in der Regel nicht gestellt. Regieleistungen werden nur auf schriftliche Anforderung und nur im Rahmen der im jeweiligen Los vereinbarten Stundenkontingente abgerufen – es besteht keine Abnahmepflicht durch den DWD.

• Wöchentliche bzw. monatliche Arbeitsnachweise als digital signiertes PDF per E-Mail an die zuständige DWD-Stationsbetreuung.
• Einheitliche E-Mail-Betreff-Schemas je nach Leistungsart, z.B. `#SP_Standort_KWXY_JJJJ` (Sensor-/Geländepflege), `#HM_Standort_KWXY_JJJJ` (Hausmeister), `#WD_Schleswig_Monat_JJJJ` (Winterdienst).
• Störmeldungen sofort telefonisch und per E-Mail mit dem einheitlichen Betreff `#Störmeldung_Standort_TT.MM.JJJJ`.
• Bei Auftragsbeginn vom DWD bereitgestellte Checklisten verwenden (Handschrift oder digitale Signatur).
• Eingesetztes Personal mindestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn namentlich melden (Name, Vorname, Funktion, Mobil oder E-Mail).
• Jährliche Unterweisung des Personals ist zu wiederholen und auf Verlangen nachzuweisen.
• Verkehrssicherungspflicht auf dem Gelände für die Dauer der Arbeiten – bei Gefahr im Verzug sofort sichern.
• Abfälle und Schnittgut sofort und ordnungsgemäß vom Leistungsort entfernen (Zwischenlagerung verboten).

• Personal muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
• Es ist ein weisungsbefugter, deutschsprachiger Objektverantwortlicher zu benennen.
• Lückenlose Leistungserbringung auch bei Urlaub, Krankheit oder Unfall durch gleichwertig qualifiziertes und unterwiesenes Ersatzpersonal.
• Eingesetzte Geräte und Maschinen müssen der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) entsprechen; elektrische Betriebsmittel gemäß DGUV V3 geprüft.
• Kein Laubbläser an Messstationen; Freischneider nur mit Synthetikfaden; Akkugeräte bevorzugt.
• Pflanzenschutz-, Biozid- und chemische Unkrautvernichtungsmittel sind grundsätzlich verboten (Ausnahmen nur nach Abstimmung mit dem DWD).
• Mähroboter sind zulässig, jedoch ohne Begrenzungskabel im Boden; Stromanschluss nur nach DWD-Genehmigung.

Nachweis der fachlichen Qualifikation für die jeweils angebotene Leistung (z.B. elektrotechnisch unterwiesene Person für Hausmeistertätigkeiten).

• Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung, die während der gesamten Vertragslaufzeit gültig ist – oder verbindliche Bereitschaft zum Abschluss.
• Auftragnehmer müssen solvent sein; keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen.

• Fachkunde: nachgewiesene Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten für die fach- und fristgerechte Ausführung.
• Technische Geräte und Personal in ausreichender Zahl.
• Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren (Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Auftragswert). Für die Winterdienst-Lose 9 und 10 muss die Referenz nachweislich aus dem Winterdienst stammen.

• Keine Ausschlussgründe (keine schweren Verfehlungen, keine einschlägigen Vorstrafen, keine Verstöße gegen Mindestlohn- oder Arbeitnehmerentsendegesetz).
• Einhaltung von MiLoG und AEntG auch durch eventuelle Unterauftragnehmer.
• Sozialversicherungsnachweise und ggf. Aufenthalts-/Arbeitserlaubnis für ausländisches Personal.

• Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen; jedes Mitglied muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung abgeben.
• Unterauftragnehmer erfordern die schriftliche Zustimmung des DWD; Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung zur Eignung sind für jeden Unterauftragnehmer erforderlich.

• Eingesetztes Personal muss deutschsprachig sein (in Wort und Schrift).
• Benennung eines weisungsbefugten Objektverantwortlichen als Ansprechperson.
• Spezifisch Los 8: Objektverantwortlicher mindestens Deutsch C1, Personal mindestens A2 (Nachweis auf Verlangen).