Ausschreibungen Winterdienst

Gestellung eines Winterdienstfahrzeuges - LKW 2 - SM Aachen

Landesbetrieb Straßenbau NRW - Regionalniederlassung Ville-Eifel | Vergabekammer Rheinland | Betriebssitz GelsenkirchenAachen, Nordrhein-WestfalenFrist: (in 27 Tagen)

Zusammenfassung

Worum es geht:

Der Auftraggeber (Landesbetrieb Straßenbau) sucht für die Straßenmeisterei Aachen einen winterdiensttauglichen LKW (Allradkipper bis 19 t) inklusive Fahrer für den Räum- und Streudienst auf Bundes-, Landes- und Kreisstraßen. Das Fahrzeug dient zur Abdeckung der Spitzenlast.

Was zu tun ist:

Ein winterdienstfähiges Fahrzeug mit Fahrer bereitstellen, das innerhalb von 45 Minuten nach Anforderung einsatzbereit ist. Aus-/Umrüstung am Vertragsbeginn, laufender Winterdienst in mehreren Zeitfenstern (Werktag/Nacht/Sonn-/Feiertag) sowie Rückbau am Vertragsende.

Rahmenbedingungen:

  • 5 Winterperioden: 01.11.2026 bis 30.04.2031
  • Vergütung: Winterdienstpauschale (ca. 3.848 € brutto/Jahr) + Stundensätze
  • Angebotsfrist: 22.07.2026, 09:00 Uhr
  • Bindefrist: bis 18.09.2026
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028202920302031
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn (Umrüstung)
Bindefrist
Bekanntgabe WD-Pauschale
Winterdienstperiode 1
Vertragslaufzeit
Tarifangleichung Prüftermin
Abrechnung WD-Pauschale
Winterdienstperiode 2
Winterdienstperiode 3
Winterdienstperiode 4
Winterdienstperiode 5
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Preis (in €, netto) wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird aus der nachgerechneten Angebotssumme unter Berücksichtigung preislich günstigerer Grund- oder Wahlpositionen sowie eines eventuellen Nachlasses ohne Bedingungen ermittelt.

Im Angebotsaufforderungs-Formular ist unter Ziffer 6 nur 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt; die im Formular vorgesehene Option 'Preis und weitere Zuschlagskriterien gemäß Anlage Vordruck HVA L-StB Gewichtung der Zuschlagskriterien' ist nicht aktiviert, und der Vordruck mit konkreten weiteren Kriterien/Gewichtungen liegt im vorliegenden Kontext nicht vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrzeuganforderungen (LKW 2)

Mindestanforderungen an den LKW:

  • Motorleistung: mindestens 184 kW (250 PS)
  • Nutzlast: mindestens 10,5 t
  • Allradantrieb: Ja (bei 2-Achser)
  • Ladefläche: mindestens 4,40 m lang
  • Zulässige Vorderachslast: mindestens 9,0 t
  • Zulässige Hinterachslast: mindestens 12 t
  • Streuerantrieb über die Nabe der Hinterachse

*Alternativ möglich: Schlepper mit Kupplung Kategorie II/III, Mindest-Hubkraft 4.500 daN.*

Einsatzzeiten und abrufbare Leistungen

Streuen / Räumen und Streuen in folgenden Zeitfenstern (kalkulierte Jahresmengen):

  • Mo–Sa, 06:00–22:00 Uhr – 1.000 h
  • Mo–Sa, 22:00–06:00 Uhr – 600 h
  • Sonn-/Feiertag, 06:00–22:00 Uhr – 150 h
  • Sonn-/Feiertag, 22:00–06:00 Uhr – 150 h
  • 1. Weihnachtstag/übrige Feiertage, 06:00–22:00 Uhr – 50 h
  • 1. Weihnachtstag/übrige Feiertage, 22:00–06:00 Uhr – 50 h

Zusätzliche abrufbare Stundenpositionen:

  • Hilfskraft (auf Anordnung des AG) – je Zeitfenster 25 h
  • Wartezeit – 80 h
  • Stillstandszeit – 15 h

Einmalige und vorbereitende Leistungen

  • Aus-/Umrüstungspauschale zu Vertragsbeginn (max. 5 Werktage): Anpassung von Anbauplatte, Rundumleuchten, elektrische Anschlüsse und Steckverbindungen
  • Rückbaupauschale zum Vertragsende (max. 5 Werktage): Rückbau aller winterdienstlichen Einrichtungen
  • Einweisungspauschale (ca. 3–4 Stunden) pro Winterdienstsaison auf dem Gehöft der SM

Einsatzbereitschaft und Rahmenbedingungen

  • Das Fahrzeug muss innerhalb von 45 Minuten nach Aufforderung einsatzbereit sein
  • Einsatzgebiet: Straßenmeistereibezirk Aachen (Bundes-, Landes- und Kreisstraßen)
  • Winterdienstperioden jeweils 01.11. bis 30.04. (Hügelland = 4 Monate)
  • Vertragsdauer: 5 Winterperioden (2026/27 bis 2030/31)

In die Stundensätze eingerechnete Nebenleistungen

Folgende Leistungen sind nicht gesondert vergütet, sondern in die Einheitspreise einzurechnen:

  • An- und Abfahrt zum Einsatzort
  • Auf- und Abbau der Winterdienstgeräte
  • Entleerung des Streuers
  • Reinigung von Fahrzeug und Geräten
  • Stunden werden auf volle 15 Minuten gerundet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

  • Keine rechtskräftigen Verurteilungen (z. B. nach §§ 123, 124 GWB), die einen Ausschluss von öffentlichen Aufträgen begründen
  • Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeits-, Arbeitnehmer-Entsendungs- oder Mindestlohngesetz in den letzten 2 Jahren
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Kein laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (ggf. Insolvenzplan vorlegen)
  • Ab Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auskunft aus dem Wettbewerbsregister wird eingeholt

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Erklärung; Registernummer und Amtsgericht angeben)
  • Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Berufsregisterauszug, Handwerksrolleneintragung o. ä.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Mindestjahresumsatz gesamt – Betrag wird von der Vergabestelle festgelegt (im Formular nicht ausgefüllt)
  • Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich Winterdienst – Betrag wird von der Vergabestelle festgelegt
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Beträge werden in der Auftragsbekanntmachung festgelegt)
  • Auf Verlangen: testierte Jahresabschlüsse bzw. Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen: vergleichbare Winterdienstleistungen (Anzahl wird in der Auftragsbekanntmachung festgelegt, max. 3 Jahre alt – ältere werden akzeptiert)
  • Technische Fachkräfte: Verfügbarkeit der erforderlichen Fahrer und Fachkräfte (Nachweise auf Verlangen)
  • Technische Ausrüstung: Beschreibung des bereitgestellten LKW und der Winterdienstgeräte
  • Qualitätssicherung: Darstellung der QS-Maßnahmen (auf Verlangen)
  • Umweltmanagement: Angabe von Umweltmaßnahmen (auf Verlangen)
  • Beschäftigtenzahl: durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten 3 Jahren

Eignungsleihe und Unteraufträge

  • Eignungsleihe (Kapazitäten Dritter) ist zulässig; dafür gesonderte Formblätter HVA L-StB „Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen" sowie ggf. „Verpflichtungserklärung" verwenden

Sanktionsbedingte Erklärung (Russland)

  • EU-Eigenerklärung Bezug Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576 (Art. 5k):
  • Keine russische Staatsangehörigkeit / keine Niederlassung in Russland
  • Keine Beteiligung > 50 % durch russische Stellen
  • Kein Handeln auf Anweisung Russlands
  • Gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher mit > 10 % Auftragswert
Referenzprojekte
Mindestanzahl von Vergabestelle vorgegeben (im Formular nicht ausgefüllt) ReferenzenZeitraum: Letzte max. 3 Jahre (ältere Referenzen werden ebenfalls akzeptiert)

Vergleichbare Leistungen im Winterdienst (Gestellung LKW inkl. Fahrer, Räum- und Streudienst auf Straßen)

Pro Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftragswert, Liefer-/Erbringungszeitpunkt, Auftraggeber. Auf Verlangen: Bescheinigungen über ordnungsgemäße Ausführung.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 23%11+ · 51%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Angebotsschreiben & Preisblatt5
  • Angebotsschreiben (HVA L-StB) ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Angebotssumme brutto, Preisnachlass ohne Bedingungen, Anzahl Nebenangebote angeben
  • Elektronische Angebotsdatei im Format DA 84 GAEB 90Pflicht
    zwingend erforderlich
  • Leistungsbeschreibung – Kurzfassung (vom Bieter)Pflicht
  • Selbstgefertigtes Leistungsverzeichnis (Abschrift oder Kurzfassung)Pflicht
  • Nebenangebote (falls vorhanden) – Anzahl angebenoptional
Eignungsnachweise5
  • HVA L-StB Eigenerklärung zur Eignung ausfüllenPflicht
    alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
  • HVA L-StB Erklärung Bietergemeinschaftoptional
    nur falls Bieter­gemeinschaft
  • HVA L-StB Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen UnternehmenPflicht
    Formblatt für Nachunternehmer/Eignungsleihe
  • EU-Eigenerklärung Bezug Russland (Sanktionspaket EU 2022/576)Pflicht
    kein Russland-Bezug bestätigen
  • Kopie der Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeug)Pflicht
    zur Prüfung der Mindestanforderungen an den LKW
Vertragsbedingungen & Unterschriften2
  • Vertragsbedingungen über die Gestellung eines Winterdienstfahrzeuges beifügenPflicht
  • Schriftliche Unterschrift + Stempel bzw. Name in Textform (elektronisch)Pflicht
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen7
  • HVA L-StB Verpflichtungserklärung (Nachunternehmer)optional
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung tarifliche Sozialkasseoptional
    bei engerer Wahl
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamtoptional
    bei engerer Wahl
  • Gewerbeanmeldung / Berufsregister- oder Handelsregisterauszugoptional
  • Testierte Jahresabschlüsse bzw. Bestätigung Wirtschaftsprüfer/Steuerberateroptional
    bei engerer Wahl
  • Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungoptional
  • Bescheinigungen über ordnungsgemäße Ausführung von Referenzenoptional

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