Ausschreibungen Winterdienst

Lieferung 2 neue Kommunal-Kompakttraktoren mit Winterdienstausrüstung

Die Stadtreiniger - Eigenbetrieb der Stadt Kassel34119 Kassel, HessenFrist: (in 12 Tagen)

Zusammenfassung

Was wird beschafft?

Die Stadtreiniger Kassel (kommunaler Eigenbetrieb der Stadt Kassel) kaufen 2 neue Kommunal-Kompakttraktoren samt Winterdienst-Zubehör (Schneeschild und Schleuderstreuer).

Wofür?

Die Traktoren werden im Stadtgebiet Kassel eingesetzt – vor allem für den Winterdienst (Schnee räumen, Salz/Splitt streuen) und die Gehwegreinigung.

Was müssen Bieter tun?

  • Die Geräte müssen unter anderem mit HVO-100-Kraftstoff (Diesel-Ersatz aus Pflanzenöl/Reststoffen) betrieben werden können.
  • Es zählen technische Qualität (Motor, Geräuschwerte, Abgasnorm, Erfüllungsgrad laut Leistungsverzeichnis) und Service (Reaktionszeiten, Ersatzteile, mobiler Kundendienst, Liefertermin) – zusammen bis zu 500 Leistungspunkte. Der Preis wird mit 50 % gewichtet.
  • Geplanter Lieferzeitraum: September bis spätestens 31.10.2026 (je früher, desto besser).

Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Keine Aufteilung in Lose. Angebote sind bis 07.07.2026, 09:00 Uhr einzureichen.

*Rechtsverbindlich sind ausschließlich die vollständigen Vergabeunterlagen (Vergabe-Nr. 2026-FW-009).*

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 12 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUGSEPOKT
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Ausführungsbeginn
Ausführungsende
Gewährleistung
bis 2028
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode10 Kriterien
  • Qualität, Ausführung, Sicherheit, Umweltverträglichkeit u. Erfüllungsgrad20%

    Technische Vorgaben und Eigenschaften: Qualität, Ausstattung und Umweltaspekte gemäß LV inkl. Motorleistung, Pedalsteuerung, Abmessungen, Geräuschwerte, Abgasnorm, Erfüllungsgrad der Ausführung/Ausstattung/Serviceleistungen.

  • Serviceleistungen10%

    Serviceleistungen des Anbieters, inkl. Reaktionszeiten, Ersatzteillieferung und mobilem Kundendienst.

  • Liefertermin20%

    Verbindlicher Liefertermin September bis Oktober 2026, gestaffelte Punktevergabe nach Kalenderwoche (KW 36 = 200 Pkt. bis KW 44 = 5 Pkt., später als 31.10.2026 = 0 Pkt.)

Bewertungsformel

Einfache Richtwertmethode: Kennzahl = Leistungspunkte / Preis. Je höher die Kennzahl, desto wirtschaftlicher das Angebot.

Beide Dokumente zusammen enthalten alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode). Die Gesamtpunkzahl weicht zwischen den Dokumenten leicht ab (500 vs. 500 Punkte Gesamtleistungspunkte in der Produktbewertung, 200+100+200=500 in den Bewertungskriterien – konsistent). Hinweis: Im Bewertungskriterien-Dokument ist 'Sicherheit' als Teil des Hauptkriteriums 1 genannt, aber nicht weiter ausdifferenziert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Traktor – Grundausstattung

Fabrikat-Empfehlung der Planung: John Deere 2038R (es können auch gleichwertige Fabrikate angeboten werden)

  • Antrieb: Hydrostatischer Allradantrieb, 2- oder 3-stufig, 2-Pedal-Steuerung, Endgeschwindigkeit ca. 25 km/h
  • Motor: Dieselmotor ca. 35–40 PS, geeignet für HVO 100 (DIN 15940)
  • Abgasnorm: mindestens EU Stufe V / Final Tier IV (EPA) oder besser
  • Zapfwellenleistung: mindestens 28,0 PS
  • Maße: Länge max. 3.000 mm, Gesamtbreite 1.200–1.400 mm, Höhe Kabine max. 2.200 mm
  • Wenderadius: ca. 2,5 m
  • Kabine: Klimaanlage, Geräuschdämmpaket (Innengeräusch max. 82 dB(A))
  • Lackierung: orange RAL 2011 (Stadtreiniger-Erscheinungsbild)

Zusatzausrüstung je Traktor:

  • Luftgefederter Komfortsitz mit Sicherheits-Beckengurt
  • Fremdstartsteckdose, NATO-Stecker (12 V)
  • Rundumleuchte LED, Fahrscheinwerfer H4
  • Radio mit Bluetooth
  • Ersatzräder
  • Konservierung/Rostschutz

Winterdienst-Anbaugeräte (je Traktor)

1. Schneeschild (Planung: Matev SRM-SF 140)

  • Federklappenschild (klappbar bei Hindernissen)
  • Arbeitsbreite: min. 135 cm / max. 140 cm
  • Schildhöhe: ca. 600 mm
  • Gewicht: max. 230 kg

2. Schleuderstreuer (Planung: Matev SPR DS 250 IX)

  • Geeignet für Streusalz und Basaltsplitt (Körnung 2,5 mm)
  • Behältervolumen: min. 240 Liter
  • Streubreite: ca. 1–8 m
  • Gewicht: max. 120 kg

Serviceleistungen und Lieferung

Lieferung an: Die Stadtreiniger Kassel, Am Lossewerk 15, 34123 Kassel, KFZ-Werkstatt

Lieferzeitraum: September 2026 bis spätestens 31.10.2026 – wünschenswert ist Anfang September (KW 36)

Service- und Übergabeumfang:

  • Erstinspektion gemäß Herstellervorgabe
  • Reaktionszeit Vertragswerkstatt: 1–30 Stunden (kürzer = besser bewertet)
  • Mobiler Kundendienst: innerhalb 1–2 Stunden erreichbar
  • Ersatzteillieferung: innerhalb 24–36 Stunden
  • Einweisung von 3 Bedienpersonen inklusive Probelauf
  • Übergabe: deutschsprachige Bedienungsanleitung, Wartungsanweisung und Zulassungspapiere

Gewährleistung und Vertragsrahmen

  • Gewährleistung: 24 Monate ab Tag der Erstzulassung
  • Die Anlieferung erfolgt betriebsfertig (zugelassen, betankt, funktionsgeprüft).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Der Bieter darf nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. Konkret darf unter anderem:

  • kein Insolvenzverfahren oder Liquidation anhängig sein,
  • keine schwere Verfehlung vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt,
  • keine rechtskräftige Verurteilung wegen Straftaten mit mehr als 3 Monaten Freiheitsstrafe oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € in den letzten 2 Jahren vorliegen,
  • keine Verurteilung wegen Verstößen gegen das Mindestlohngesetz (Bußgeld ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG) vorliegen,
  • der Bieter muss Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt haben und Mitglied der zuständigen Berufsgenossenschaft sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

  • Umsatz: Nachweis über Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (Kommunal-Kompakttraktoren / Kommunalfahrzeuge).
  • Gewerbezentralregisterauszug: bei Auftragssummen über 30.000 € auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

Fachlich-technische Eignung

  • Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit einschlägig)
  • Verfügbarkeit ausreichender Arbeitskräfte für die Leistungsausführung
  • Referenzen: Fähigkeit zur Lieferung und zum Service von Kommunal-Kompakttraktoren oder vergleichbaren Kommunalfahrzeugen – auf Verlangen sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu benennen (Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)
  • Spezifischer Eignungsnachweis HVO 100: Nachweis, dass die angebotenen Traktoren für den Betrieb mit HVO-100-Kraftstoff (DIN 15940) geeignet sind

Tariftreue und Mindestlohn (HVTG)

  • Verpflichtung zur Zahlung der tariflichen bzw. gesetzlichen Mindestlöhne an die eigenen Beschäftigten
  • Verpflichtung, auch Nachunternehmer und Verleihunternehmen entsprechend zu verpflichten (Verpflichtungserklärung nach Formblatt 231)
  • Einräumung des Auskunfts- und Prüfungsrechts der Vergabestelle
  • Verstöße werden mit einer Vertragsstrafe von bis zu 1 % der Nettoauftragssumme (max. 5 %) sanktioniert
Referenzprojekte
3 Referenzen (nur bei Aufforderung nach 'engere Wahl') ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen: Lieferung/Service von Kommunal-Kompakttraktoren oder vergleichbaren Kommunalfahrzeugen

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare und Erklärungen (mit dem Angebot abgeben)8
  • Angebotsschreiben (Formblatt 633) – unterschrieben bzw. elektronisch signiertPflicht
    Preise ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen, keine Mischkalkulationen
  • Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Pflicht
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG (Formblatt 231)Pflicht
    Inkl. Verpflichtung, auch Nachunternehmer und Verleihunternehmen entsprechend zu binden
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung (Formblatt 125)Pflicht
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234) – nur falls Bietergemeinschaftoptional
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235) – nur falls Unterauftragnehmer geplantoptional
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt 248)Pflicht
  • Eignungsnachweis zur Verwendung von HVO-100-KraftstoffPflicht
    spezifischer Nachweis, dass die Traktoren HVO 100 (DIN 15940) vertragen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachreichen3
  • Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer (Formblatt 126)optional
  • Auszug aus dem Gewerbezentralregister (bei Auftragssumme über 30.000 €)optional
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft, Insolvenzregisterauszug etc.optional
Referenzen und Eignung (bei Aufforderung 'engere Wahl')3
  • 3 Referenzen über vergleichbare Lieferungen/Service von Kommunal-Kompakttraktoren oder vergleichbaren Kommunalfahrzeugen aus den letzten 3 Jahrenoptional
    Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
  • Nachweis Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)optional
  • Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (falls erforderlich)optional
Technisches Angebot und Preis4
  • Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis (LV) inkl. PreisblattPflicht
    Alle geforderten technischen Daten, Abmessungen, Geräusch- und Abgaswerte angeben
  • Technische Beschreibung der angebotenen Traktoren und Winterdienst-Anbaugeräte (Schneeschild + Schleuderstreuer)Pflicht
  • Angaben zu Serviceleistungen: Reaktionszeit Vertragswerkstatt, mobiler Kundendienst, ErsatzteillieferungPflicht
    Schnellere Reaktionszeiten bringen mehr Punkte in der Wertung
  • Verbindlicher Liefertermin (Kalenderwoche 36-44/2026)Pflicht
    Lieferung bis 31.10.2026 zwingend; frühere Lieferung (ab KW 36) bringt deutlich mehr Punkte
Sonstige Hinweise2
  • Keine bedingungslosen Nachlüsse außerhalb des AngebotsschreibensPflicht
    Führt zum Angebotsausschluss
  • Mischkalkulationen unbedingt vermeidenPflicht
    Führt zum Angebotsausschluss

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