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Ausschreibungen Winterdienst

Lieferung von Auftausalz 2026/2027 und 2027/2028

Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) im Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz | Vergabeprüfstelle beim Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und KlimaBad Kreuznach, Rheinland-PfalzFrist: (in 28 Tagen)

Zusammenfassung

Der Landesbetrieb Mobilität (LBM) Rheinland-Pfalz beschafft Auftausalz (Natriumchlorid/NaCl) für den Winterdienst. Insgesamt werden rund 105.850 Tonnen über zwei Wintersaisons (2026/2027 und 2027/2028) an verschiedene Standorte des LBM geliefert. Die Beschaffung ist in 14 Lose aufgeteilt – 8 Lose für die Anlieferung in Salzhallen und 6 Lose für die Anlieferung in Silos.

Bieter können sich für ein oder mehrere Lose bewerben. Das Angebot muss zwingend elektronisch über das Bietertool des Vergabemarktplatzes Rheinland-Pfalz eingereicht werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Auftragsgrundlage sind die DIN EN 16811-1 sowie die VOL/B.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 28 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄR
Veröffentlichung
Versand an EU-Amtsblatt
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Rückstellprobe
Vertragsbeginn
Sommerbezug Ende
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Winterperiode 2026/2027
Lieferfrist Halle
Lieferfrist Silo
Winterperiode 2027/2028
Verlängerung max.
bis 2029
Abruf Restmengen
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produkt und Qualität

  • Auftausalz auf Basis Natriumchlorid (NaCl) aus natürlichen Vorkommen.
  • Produkt muss der DIN EN 16811-1 (mit nationalen Anhängen NA und NB) entsprechen.
  • Je Los sind Angaben zur Gewinnungs- und Produktionsstätte sowie Produkteigenschaften (NaCl-Gehalt, Feuchte, Siebanalyse, Auslaufrate/Rieselfähigkeit, Antibackmittel-Gehalt) in der Produktbeschreibung zu machen.
  • Nachweise/Analysen sind ausschließlich durch akkreditierte Prüflabore zu erstellen.
  • Probennahme gemäß DIN EN 16811-1, Anhang B.

Liefer- und Lagerlogik

  • Lieferung frachtfrei an die Empfangsstellen des LBM (Salzhallen oder Salzsilos).
  • Lieferung in der Regel in LKW-Einheiten zu ca. 26 Tonnen.
  • Sommerbezug (Vorab-Lieferung vor der Wintersaison) bis spätestens 31. Oktober.
  • Winterbezug innerhalb von 3 Werktagen (Halle) bzw. 8 Tagen (Silo) nach Einzelbestellung.
  • Lieferung erfolgt auf Abruf durch regionale Dienststellen/Meistereien.
  • Auftragsannahmestelle muss werktags ab 08:00 Uhr telefonisch erreichbar sein.
  • Reguläre Annahmezeiten der Meistereien: Mo–Do 07:00–15:45, Fr 07:00–12:30.

Webbasiertes Bestell- und Managementsystem

  • Auftragserteilung und -bearbeitung webbasiert über Internet.
  • Benutzergeschützter Zugang, Online-Statusabfragen und Bestellhistorie.
  • Integriertes Bestandsmanagement mit Online-Zugriff auf Lagerbestände je Lagerort.
  • Auswerte- und Druckmöglichkeiten für Bestellungen, Lieferungen, Lagerbestände.
  • Kostenfreier werktäglicher technischer Support.
  • Bieter ohne eigenes System können angeben, dass kein System vorhanden ist – dies hat jedoch negative Auswirkungen auf die Wertung.

Vertragszeitraum und Optionen

  • Vertrag deckt zwei Wintersaisons (2026/2027 und 2027/2028) ab.
  • Option auf Verlängerung um ein weiteres Winterjahr (bis 30.04.2029) zur Abnahme von Restmengen.
  • Lieferbeginn spätestens 4 Wochen nach Aufforderung zur Leistung.

Preisgestaltung

  • Preise pro Tonne, in EUR ohne Umsatzsteuer (max. 3 Nachkommastellen), zzgl. 19% MwSt.
  • Je Los ist zusätzlich eine Zulagenposition (ZP) zu kalkulieren: Mehr-/Minderpreis je Tonne für Lieferung an andere LBM-Standorte in Rheinland-Pfalz. Diese ZP fließt NICHT in die Angebotswertung ein, dient nur als Kalkulationsgrundlage.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.
  • Keine relevanten Verurteilungen nach Schwarzarbeits-, Arbeitnehmerentsende- oder Mindestlohngesetz.
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.
  • Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.
  • Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.

Sanktionskonformität (Russlandbezug)

  • Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsleiher dürfen nicht unter die Sanktionen des Art. 5k der EU-VO 833/2014 fallen.
  • Kein Einsatz russischer Staatsangehöriger, in Russland niedergelassener Personen oder von diesen zu >50% kontrollierter Unternehmen.
  • Unterauftragnehmer/Lieferanten mit Russlandbezug, soweit >10% des Auftragswertes betroffen, sind unzulässig.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung im Berufs-/Handelsregister des Sitzes oder gleichwertiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung.
  • Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, ggf. Handwerksrollen- oder IHK-Eintrag.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Eigenerklärung zu Eignung, Jahresabschlüsse und Vermögensverhältnissen.
  • Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen werden vom AG festgelegt, im Formular zu ergänzen).
  • Ggf. Mindestjahresumsatz-Anforderung (Werte vom AG festzulegen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Lieferung von Auftausalz oder vergleichbarem Streugut).
  • Verfügbarkeit geeigneter technischer Fachkräfte.
  • Beschreibung der technischen Ausrüstung (Verlade-, Lager- und Transportkapazitäten – Hänger-, Kipp-, Silozüge).
  • Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
  • Lieferkettenmanagement- und -überwachungssystem.
  • Umweltmanagementmaßnahmen.
  • Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre.
  • Liefersicherheit nachzuweisen über Ursprungszeugnisse, Produktionsmengennachweise, Verlade-, Lager- und Transportkapazitäten. Fehlende Liefersicherheit führt zum Ausschluss.

Tariftreue und Mindestlohn

  • Verpflichtung zur Zahlung von tarifvertraglichem Entgelt (AEntG) bzw. gesetzlichem Mindestlohn.
  • Sorgfältige Auswahl und Überwachung von Nachunternehmern.
  • Bereithaltung vollständiger Unterlagen über eingesetzte Beschäftigte und Duldung von Kontrollen.
  • Fehlende Erklärung führt zum Angebotsausschluss.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

  • Bietergemeinschaften zugelassen.
  • Benennung des bevollmächtigten Vertreters und aller Mitglieder erforderlich; gesamtschuldnerische Haftung.
  • Eignungsleihe für technische und wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit möglich; Verpflichtungserklärungen und ggf. Haftungserklärung beilegen.
  • Einsatz von Unterauftragnehmern im Angebot benennen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Lieferleistungen (Auftausalz / Streusalz / Winterdienstmaterial) der letzten 3 Jahre

Mit Angebotsabgabe Eigenerklärung; auf Verlangen Bescheinigungen des Auftraggebers über ordnungsgemäße Ausführung.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 32%11+ · 13%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Angebotsunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)12
  • HVA L-StB Angebotsschreiben (ausgefüllt)Pflicht
    Vom Auftraggeber vorgegebener Vordruck.
  • HVA L-StB Eigenerklärung zur Eignung (ausgefüllt)Pflicht
    Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
  • Teil A – Eigenerklärung Sanktionen EU (ausgefüllt, handschriftlich unterschrieben)Pflicht
    Keine eingescannte Unterschrift – zwingend handschriftlich.
  • Teil A – Tariftreueerklärung/Mindestentgelterklärung (ausgefüllt, handschriftlich unterschrieben)Pflicht
    Sonst Ausschluss gemäß LTTG.
  • HVA L-StB Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen UnternehmenPflicht
    Nur ausfüllen, falls Unterauftragnehmer vorgesehen sind.
  • HVA L-StB Erklärung Bieter-/ArbeitsgemeinschaftPflicht
    Nur bei Bietergemeinschaften erforderlich.
  • Leistungsverzeichnis Auftausalz (vollständig ausgefüllt)Pflicht
    Mit Einzel- und Gesamtpreisen je Los, netto + 19% MwSt. = brutto.
  • Preisblatt im MS-Excel-Format (.xls/.xlsx)Pflicht
    Zusätzlich zum ausgefüllten LV.
  • Produktbeschreibung für Natriumchlorid-Auftausalz (NaCl) je LosPflicht
    Inkl. Gewinnungsstätte, NaCl-Gehalt, Feuchte, Siebanalyse, Rieselfähigkeit, Antibackmittel.
  • Analyseprotokolle eines zertifizierten Prüflabors (auf eigener Anlage)Pflicht
    NaCl-, Sulfat-, Feuchte-, Antibackmittelgehalt, Siebanalyse, unlösliche Bestandteile, Schwermetalle, hydrophobierende Bestandteile gem. DIN EN 16811-1.
  • Ergebnis der Bestimmung der Rieselfähigkeit (auf eigener Anlage)Pflicht
  • Bieterangaben-Verzeichnis (ausgefüllt) inkl. Angaben zum webbasierten Bestell- und ManagementsystemPflicht
    Systemdokumentation ggf. auf eigener Anlage beifügen.
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen5
  • HVA L-StB Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmeroptional
    Wird nur bei Unterauftragnehmern angefordert.
  • Rückstellprobe Auftausalz (ca. 5 kg) in verschlossenem, feuchtigkeitsgeschütztem Behälteroptional
    Erst NACH Zuschlag innerhalb von 10 Werktagen abzugeben.
  • Probe des angebotenen Auftausalzesoptional
  • Ursprungszeugnisse, Nachweise zu Produktionsmengen, Verlade-/Lager-/Transportkapazitätenoptional
    Dient dem Nachweis der Liefersicherheit.
  • Bescheinigungen zur Eignung (Gewerbeanmeldung, Handelsregister, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Referenzbescheinigungen)optional
    Nur bei Aufforderung nach Eignungsprüfung in engerer Wahl.
Formale Anforderungen7
  • Angebot in deutscher Sprache abgebenPflicht
  • Preise in EUR, max. 3 Nachkommastellen, ohne Umsatzsteuer angebenPflicht
  • Vorgegebene Vordrucke des Auftraggebers verwendenPflicht
  • Erklärungen/Nachweise max. 6 Monate altPflicht
  • Zulässige Dateiformate: PDF, MS-Office, JPG/JPEGPflicht
  • Keine NebenangebotePflicht
    Weder einzeln noch in Kombination mit Hauptangebot zulässig.
  • Nebenangebote, Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer im Angebot angebenoptional
    Falls relevant, entsprechende Erklärungen beifügen.

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