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Ausschreibungen Winterdienst

Lieferung von Winterdienstgeräten

Gemeindevorstand der Gemeinde Reiskirchen35447 Reiskirchen, HessenFrist: (in 29 Tagen)

Zusammenfassung

Die Gemeinde Reiskirchen schreibt die Lieferung von Winterdienst-Anbaugeräten für ihren Universal-Geräteträger aus.

Was beschafft wird: Einen Schneepflug und einen Teller-Streuer als Anbaugeräte. Die Geräte müssen dem Stand der Technik entsprechen, eine Allgemeine Betriebserlaubnis besitzen und vom TÜV (oder einem vergleichbaren Prüfdienst wie Dekra/GTÜ) abgenommen sein. Aufschriften und Bedienungsanleitungen müssen in deutscher Sprache vorliegen. Ersatzteile müssen 15 Jahre lang verfügbar sein und eine Vertragswerkstatt darf maximal 50 km von Reiskirchen entfernt sein.

Was Bieter einreichen müssen: Ein vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis mit Fabrikat und Typbezeichnung, Angaben zu Wartung, Garantie und Reaktionszeit, aussagefähige Referenzen sowie die nötigen Eigenerklärungen (Eignung, HVTG, Mindestlohn). Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über das AI-Bietercockpit bis zum 24.07.2026 um 12:00 Uhr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
2026
JUNJULAUG
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Angebotsöffnung
Zuschlag
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
  • Preis75%

    Angebotspreis; günstigster Preis erhält max. 75 Punkte, alle weiteren entsprechend der prozentualen Abweichung

  • Intervalle und Kosten einer Wartung10%

    Wartungskosten und -intervalle bezogen auf eine Betriebszeit von 5 Jahren; günstigstes Preis-Leistungs-Verhältnis erhält 10 Punkte, Ranking je 2 Punkte weniger

  • Garantiefrist und Gewährleistungsfrist5%

    1 Jahr=1 Pkt, 2 Jahre=2 Pkt, 3 Jahre=3 Pkt, 4 Jahre=4 Pkt, 5 Jahre=5 Punkte

  • Reaktionszeit bei Schäden5%

    Schnellste Reaktionszeit erhält 5 Punkte, die nächstfolgenden erhalten jeweils einen Punkt weniger

  • Bereitstellung von Miet- und Ersatzfahrzeugen5%

    Ermittlung aus Zusicherung und eventuell aufgerufenen Mietpreisen; günstigster Bieter erhält 5 Punkte

Bewertungsformel

Punktesystem: Günstigster Preis erhält max. 75 Punkte, alle weiteren erhalten Punkte entsprechend der prozentualen Abweichung. Wartung (bezogen auf 5 Jahre Betriebszeit): günstigstes Preis/Leistungsverhältnis erhält 10 Punkte, Ranking je 2 Punkte weniger. Garantie/Gewährleistung: 1 Jahr=1 Pkt, 2 Jahre=2 Pkt, ..., 5 Jahre=5 Pkt. Reaktionszeit: schnellste erhält 5 Punkte, weitere je 1 Punkt weniger. Ersatzfahrzeug: günstigster Bieter erhält 5 Punkte. Zuschlag an Bieter mit höchster Gesamtpunktzahl.

Alle fünf Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodode sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an alle Geräte

  • Lieferung von Winterdienst-Anbaugeräten für den Universal-Geräteträger der Gemeinde Reiskirchen
  • Geräte müssen dem Stand der Technik und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen
  • Allgemeine Betriebserlaubnis ist erforderlich
  • TÜV-Abnahme (oder gleichwertig durch Dekra/GTÜ) muss vorliegen
  • Aufschriften und Bedienungsanleitungen in deutscher Sprache
  • Ersatzteilvorhaltung für 15 Jahre nach Inbetriebnahme
  • Vertragswerkstatt im Umkreis von max. 50 km von Reiskirchen
  • Lackierung in RAL 2011 (Kommunalorange)

Lieferumfang und Dokumentation

  • Bedienungsanleitung, Serviceheft und Garantieurkunde in deutscher Sprache
  • TÜV-Abnahmeprotokoll
  • Nachweis über die externe Einweisung mit Dokumentation
  • Internes Qualitätskontrollprotokoll
  • Prospekte, Farbmuster und technische Datenblätter als Anlage
  • Wartungskonzept mit Intervallen und Kosten je Wartung
  • Mehrstündige Einweisung der Bauhofmitarbeiter

Kaufpreis und Preisgestaltung

  • Angabe von Netto-Preis, Umsatzsteuer und Brutto-Preis
  • Wartungskosten fließen nicht in den Angebotspreis ein, werden aber wirtschaftlich bewertet
  • Keine Mischkalkulation zulässig

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eignungsnachweis

  • Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden
  • Auf Verlangen: Vorlage der Bescheinigungen zuständiger Stellen
  • Alternativ: Eintrag in amtlichem Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis) oder Zertifikat nach europäischen Standards
  • Bescheinigungen in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung

Rechtliche Erklärungen

  • Erklärung zur Einhaltung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG)
  • Erklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) und des Mindestlohngesetzes (MiLoG)
  • Erklärung, dass keine Preisabsprachen oder unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegen
  • Bei Auftragssumme über 30.000 €: Abfrage beim Wettbewerbsregister
  • Auf Verlangen: Auskunft über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen

Technische Eignung und Referenzen

  • Nachweis aussagefähiger Referenzen für die angebotenen Geräte
  • Erfüllung aller Ausschlusskriterien (mit X markierte Positionen) im Leistungsverzeichnis
  • Benennung einer Vertragswerkstatt im Umkreis von max. 50 km von Reiskirchen
  • Interne Qualitätskontrolle und TÜV-Abnahme nachweisen

Wertungskriterien

  • Wartungskosten und -intervalle (Gewichtung 10 %)
  • Garantie-/Gewährleistungsfrist (Gewichtung 5 %)
  • Reaktionszeit bei Schäden (Gewichtung 5 %)
  • Bereitstellung von Miet-/Ersatzfahrzeugen (Gewichtung 5 %)
Referenzprojekte
nicht vorgegeben ReferenzenZeitraum: nicht vorgegebenVolumen: nicht vorgegeben

Aussagefähige Referenzen für die angebotenen Winterdienstgeräte (Schneepflug und/oder Teller-Streuer)

Referenzen müssen den im Angebot genannten Geräten entsprechen; Auftraggeber behält sich Vor-Ort-Prüfung vor

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 27%11+ · 11%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Angebotsabgabe6
  • Angebot fristgerecht über das AI-Bietercockpit einreichenPflicht
    Frist endet am 24.07.2026 um 12:00 Uhr
  • Angebotsschreiben vollständig ausfüllen und unterschreibenPflicht
    Bei elektronischer Abgabe Signatur oder elektronisches Siegel gemäß Vorgabe
  • Alle Felder im Angebotsschreiben ausfüllen (Angebotsendsumme, Anzahl Nebenangebote, Preisnachlass)Pflicht
  • Angebot in deutscher Sprache abgebenPflicht
  • Preise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen ohne Umsatzsteuer angebenPflicht
  • Keine Mischkalkulation verwendenPflicht
    Führt zum Ausschluss
Leistungsverzeichnis & technische Angaben5
  • Leistungsverzeichnis mit Fabrikat und Typbezeichnung ausfüllenPflicht
  • Standort der Vertragswerkstatt benennenPflicht
    Max. 50 km von Reiskirchen
  • Alle 36 Positionen mit Ja/Nein in der Spalte 'Zusicherung des Bieters' beantwortenPflicht
  • Alle Ausschlusskriterien (mit X markiert) vollständig erfüllenPflicht
    Nichterfüllung führt zum Ausschluss
  • Kaufpreise angeben (netto, Umsatzsteuer, brutto)Pflicht
Wartung, Service & Wertungsangaben5
  • Wartungskonzept mit Intervallen und Kosten je Wartung als Anlage beifügenPflicht
    Fließt nicht in den Angebotspreis ein, dient aber der Wertung (10 %)
  • Gewährleistungsfrist angebenPflicht
    Wertung 5 %
  • Reaktionszeit bei Schäden in Tagen angebenPflicht
    Wertung 5 %
  • Angabe zur Bereitstellung von Miet-/Ersatzfahrzeugen (Ja/Nein, ggf. Kosten pro Betriebsstunde)Pflicht
    Wertung 5 %
  • Mehrstündige Einweisung der Bauhofmitarbeiter vorsehenPflicht
Dokumentation & Qualitätsnachweise6
  • Bedienungsanleitung, Serviceheft und Garantieurkunde in deutscher Sprache beifügenPflicht
  • TÜV-Abnahmeprotokoll beifügenPflicht
  • Nachweis der externen Einweisung mit Dokumentation beifügenPflicht
  • Internes Qualitätskontrollprotokoll beifügenPflicht
  • Prospekte, Farbmuster und technische Datenblätter als Anlage beifügenPflicht
    Unterstützt die Prüfung
  • Auf Ausnahmegenehmigungen in separater Anlage hinweisenoptional
    Nur falls relevant
Eignung & rechtliche Erklärungen5
  • Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ausfüllenPflicht
  • Erklärung zur Einhaltung von HVTG, AEntG und Mindestlohngesetz abgebenPflicht
  • Erklärung abgeben, dass keine Preisabsprachen oder unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegenPflicht
  • Bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder (Bevollmächtigter, Gesamtschuldner) beifügenoptional
    Nur bei Bietergemeinschaften
  • Bei Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten (Anlage 235) beifügenoptional
    Nur bei Nachunternehmer-Einsatz
Referenzen1
  • Aussagefähige Referenzen für die angebotenen Geräte (Schneepflug und/oder Teller-Streuer) beifügenPflicht
    Der Auftraggeber behält sich eine Vor-Ort-Prüfung vor

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