Winterdienst auf kommunalen Straßen der Hohen Neuendorf

Zu räumendes und zu streuendes Straßennetz:

• 1. Ordnung (Hauptstraßen): ca. 28.405 m – absoluter Vorrang, sofort räumen und streuen
• 2. Ordnung: ca. 16.727 m – nach 1. Ordnung prüfen und räumen
• 3. Ordnung: ca. 10.060 m – nach 1. und 2. Ordnung prüfen und räumen
• 4. Ordnung: ca. 93 km – nur bei Schneefall über 8 cm oder Glatteis an gefährlichen Stellen (Kreuzungen, Einmündungen); wird separat über Einzelpreise vergütet

Stadtteile im Leistungsgebiet: Hohen Neuendorf, Bergfelde, Borgsdorf und Stolpe.

Räumflächen im Preisblatt (Saisonbasis, Faktor 4,5 Monate):

• Hohen Neuendorf: 3.715 m (1 Fahrspur) + 22.264 m (2 Fahrspuren)
• Stolpe: 630 m (1 Fahrspur) + 1.198 m (2 Fahrspuren)
• Bergfelde: 0 m (1 Fahrspur) + 16.472 m (2 Fahrspuren)
• Borgsdorf: 46 m (1 Fahrspur) + 9.963 m (2 Fahrspuren)

Reaktionszeit: Nach Ende eines Schneefall- oder Glätteereignisses muss der Winterdienst innerhalb von 45 Minuten anrollen.

Einsatzzeiten:

• Wochentags: 6:00–21:00 Uhr – sofortige Beseitigung nach Schneefall/Glätte
• Nachts (21:00–6:00): bis spätestens 6:00 Uhr des Folgetags geräumt und gestreut
• Sonn- und Feiertage: 7:00–21:00 Uhr; nachts bis 7:00 Uhr
• Anhaltender Schneefall ab 3 cm: Zwischenräumung während des Schneefalls erforderlich

• Schneeräumung auf den genannten Straßen nach Dringlichkeitsstufen
• Streuen (Glättebekämpfung) mit geeignetem Streugut
• Beseitigung des Streuguts nach der Wintersaison (einmalige Reinigung, Fläche ca. 54.288 m²); wird gesondert beauftragt, Entsorgungsnachweise sind vorzulegen
• Sondereinsätze: Pauschale pro Einsatztag (5 Tage im Preisblatt vorgesehen)
• GPS-Protokollierung aller Einsätze mit Datum, Uhrzeit, Leistungsinhalt, Mitarbeiter/Tour und Unterschrift – alternativ sind gleichwertige Leistungsnachweise zulässig
• Einsatzleitung: Namentliche Benennung einer erreichbaren Einsatzleitung inkl. Mobilfunknummer

Stundenverrechnungssatz (SVS): Im SVS-Formular sind alle Kostenpositionen offen auszuweisen:

• Feld 1: Grundlohn Fahrer/Beifahrer pro Stunde (mindestens gesetzlicher Mindestlohn)
• Feld 2: Lohnnebenkosten und Zuschläge
• Feld 4.1: Fahrzeugkosten pro Stunde (ohne Treibstoff)
• Feld 4.2: Treibstoffkosten pro Stunde
• Feld 4.3: Gemeinkostenzuschlag pro Stunde
• Feld 6: Nachunternehmerkosten (falls eingesetzt)
• Felder 7/8: Verhältnis Eigenleistung / Nachunternehmerleistung
• Feld 10: Leistungswert (km/Std.)

Preisblatt: Einheitspreise pro km, Monats- und Saisonpreise auf Basis eines Normalwinters (15–25 Einsatztage). Zusätzlich Zu- und Abschläge in Prozent für abweichende Winter (0–5, 6–14, 26–35 und über 35 Einsatztage). Abschläge sind negativ, Zuschläge positiv einzutragen.

Personal:

• Fachkundiges, zuverlässiges und sozialversicherungspflichtiges Personal mit ordnungsgemäßen Arbeitspapieren
• Bevorzugt ständig beschäftigte Winterdienstkräfte; bei Ausfall ist für Vertretung zu sorgen
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Personal ist bei der zuständigen Berufsgenossenschaft unfallversichert
• Qualifizierte Einsatzleitung (namentlich benannt, mit Mobilfunknummer)

Fahrzeuge und Geräte:

• Fahrzeuge und Geräte müssen den anerkannten Regeln der Technik entsprechen
• Einhaltung der Geräte- und Maschinenlärmschutzverordnung (32. BImSchV)
• Nach Möglichkeit umweltfreundliche Fahrzeuge (Durchschnittsalter wird gewertet)
• GPS-Technik zur Protokollierung ist verpflichtend bereitzustellen

Rechtliche Anforderungen:

• Einhaltung Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG)
• Einhaltung geltender tarifvertraglicher Vorgaben, soweit verbindlich
• Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (13,00 €/Std. nach BbgVergG, ab 01.01.2026 13,90 €/Std. nach MiLoG)

• Vertragsbeginn: 01.11.2026
• Vertragsende (Regellaufzeit): 31.10.2028 (24 Monate)
• Optionsrecht: Der Auftraggeber kann den Vertrag bis maximal 31.10.2030 verlängern (2 × 1 Jahr)
• Optionsausübung: Der Auftraggeber muss die Verlängerung spätestens 3 Monate vor Vertragsende erklären

• Handelsregisterauszug für juristische Personen
• Angaben zu rechtlichen/wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen
• Angaben zu geplanter Zusammenarbeit / Unteraufträgen
• Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1 EU): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen – insbesondere keine Verurteilungen wegen einschlägiger Straftaten, keine Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, AufenthG oder LkSG
• Angebotsschreiben (VVB 633) mit Erklärung zur Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen und Anerkennung des Leistungsverzeichnisses

• Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (oder unwiderrufliche Erklärung des Versicherers über die Deckung):
• 5.000.000 € Personenschäden
• 1.000.000 € Vermögens- und Sachschäden
• Die Versicherung muss auch die Haftung für Verkehrssicherungspflichten abdecken
• Mindestumsatz: durchschnittlich mindestens 150.000 € pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Winterdienstleistungen
• Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn mindestens ein Mitglied den Umsatznachweis erbringt
• Eigenerklärung KMU

• Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre, aufgeschlüsselt nach fest angestellten Winterdienstkräften, Leitungs- und Verwaltungspersonal sowie sonstigen Beschäftigten
• Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Winterdienstleistungen auf kommunalen Straßen oder vergleichbaren Flächen
• Erklärung zur Bereitstellung von GPS-Technik für die Leistungsdokumentation
• Erklärung zur Einhaltung der maximalen Reaktionszeit von 45 Minuten
• Erklärung zur Qualitätssicherung: Vorhandensein eines Alarmierungs-, Kontroll- und Beschwerdemanagementsystems sowie einer Beweissicherung
• Erklärung zum Durchschnittsalter/Umweltstandard der vorgesehenen Fahrzeuge
• Erklärung zu deutschen Sprachkenntnissen des eingesetzten Personals
• Eignungsleihe / Nachunternehmer sind möglich; die Kapazitäten müssen nachgewiesen und die eingesetzten Unternehmen geeignet sein (Verpflichtungserklärung 4.4 EU, Erklärung 4.3 EU, Vereinbarung 5.4 EU für Nachunternehmer)