Winterdienst für diverse Liegenschaften in Schleswig-Holstein im Bereich Südost

Der Auftrag umfasst Winterdienst für 20 Liegenschaften (Polizeistationen, Amtsgerichte, Finanzämter, JVA, Landgericht und weitere) in Schleswig-Holstein, aufgeteilt in 11 Losgruppen (A–K) mit insgesamt 20 Losen. Angebote sind nur für komplette Losgruppen möglich – nicht für einzelne Lose. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren; Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis.

Vertragslaufzeit: Vertrag beginnt am 15.10.2026, läuft auf unbestimmte Zeit. Aus vergaberechtlichen Gründen ist eine Neuvergabe nach maximal 6 Jahren vorgesehen (ordentliche Kündigung).

Für alle Liegenschaften gelten folgende Kernleistungen:

• Schneeräumung: Reguläre Räumung (Schnee abschieben) und vollständige Räumung (restlose Beseitigung von Schnee und Eis)
• Glättebeseitigung: Abstreuen glatter Flächen, Beseitigung sich aufbauender Eisschichten
• Reaktionszeit: Maximal 60 Minuten nach Ende des Niederschlags; entstehende Glätte ist unverzüglich zu beseitigen
• Streumittel: Standard sind abstumpfende Mittel (Streusand, gewaschener Sand, Splitt 2/5). Auftauende Mittel (Streusalz, Feuchtsalz, Salzlösung) nur bei Eisregen/Glatteis an gefährlichen Stellen (Treppen, Rampen, starke Gefälle) – auf allen anderen Flächen nicht gestattet
• Dauerschneefall: Räumung im Intervall von 4–6 Stunden
• Streugutentfernung: Auf Gehwegen/öffentlichen Flächen spätestens 3 Tage nach jeder Tauperiode (>0°C); auf Fahrbahnen/Stellplätzen einmalig nach Saisonende; alle Flächen bis spätestens 15. April streugutfrei

Die Räumzeiten variieren je nach Liegenschaft:

• Werktags (Mo–Fr): Überwiegend 06:00–20:00 Uhr; bei JVA Lübeck 05:30–22:00 Uhr; bei PSt Wentorf 07:00–20:00 Uhr
• Wochenende/Feiertage: Gemäß gültiger Ortssatzung; bei stark frequentierten Liegenschaften (JVA, rund-um-die-Uhr-besetzte Polizeigebäude) 00:00–24:00 Uhr
• Räumzeitbeginn: Vor Dienstbeginn einmal komplette Räumung der Flächen
• Erreichbarkeit: Mindestens eine verantwortliche Person des Auftragnehmers muss während der Räumzeiten durchgehend telefonisch binnen 15 Minuten erreichbar sein

Für Sonderleistungen auf besondere Anordnung der GMSH AöR sind Stundenverrechnungssätze anzubieten:

• Arbeiter inkl. Schneeschaufel und Besen
• Maschinenbetriebenes Räumschild, Breite <1,20 m (Kleingerät) inkl. Maschinenführer
• Maschinenbetriebener Besen, Breite <1,20 m (Kleingerät) inkl. Maschinenführer
• Maschinenbetriebenes Räumschild, Breite >1,20 m (Großgerät) inkl. Maschinenführer
• Maschinenbetriebener Besen, Breite >1,20 m (Großgerät) inkl. Maschinenführer

Die Sätze enthalten Lohnkosten, anteilige Gemeinkosten, Wagnis, Gewinn und Lohnnebenkosten (Fahrkosten, Wegegelder). Vergütung erfolgt nach tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten ohne Wegezeiten.

Viele Liegenschaften sind staatliche Einrichtungen mit besonderem Schutz gemäß § 181a Abs. 2 Nr. 3 LVwG. Die GMSH behält sich vor, nach Zuschlagserteilung Dokumente zur Zuverlässigkeitsüberprüfung anzufordern.

• Maschinen und Geräte sind auf Flächengröße, -zuschnitt, Belag und Traglast abzustimmen; nicht maschinell erreichbare Randflächen in Handarbeit räumen
• Schneelagerung: Auf befestigten Flächen oder Rasenflächen; Pflanzflächen freihalten
• Fahr-/Fußwege, Rettungswege, Stellplätze, Garagen dürfen nicht durch Schneewälle versperrt werden
• Entwässerungseinrichtungen und Hydranten freihalten
• Baumscheiben und Grünflächen dürfen nicht mit Streugut bestreut werden
• Eigene Wetterüberwachung durch den Auftragnehmer erforderlich

Folgende Anforderungen müssen erfüllt sein (Ausschlussgründe führen zum Ausschluss vom Verfahren):

• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 und 128 GWB
• Wettbewerbsregister: Keine negativen Eintragungen
• Steuern und Sozialversicherung: Verpflichtungen zur Zahlung erfüllt
• Gewerberecht: Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen
• Russland-Sanktionen: Eigenerklärung gemäß EU-VO 833/2014 (Art. 5k) – weder das Unternehmen noch Nachunternehmer/Lieferanten dürfen Bezug zu Russland haben
• Bietergemeinschaften: Zugelassen (mindestens GbR); alle Mitglieder müssen Nachweise vorlegen, Konsortialführer benennen, gesamtschuldnerische Haftung übernehmen

• Betriebshaftpflichtversicherung: Bestehende Versicherung mit Mindestdeckungssummen gemäß EVB; Nachweis kann vor Zuschlagserteilung angefordert werden
• Umsatz: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz im Bereich Winterdienst für die Jahre 2023–2025 (bezogen auf die m²-Zahl der angebotenen Lose)

• Mindestens 3, maximal 6 Referenzen aus den Jahren 2023–2025 mit vergleichbaren Winterdienstleistungen (Schneeräumung und/oder Glättebeseitigung)
• Bezogen auf die m²-Zahl der angebotenen Lose/Losgruppe
• Pro Referenz anzugeben: Leistungsumfang, Vertragsdauer, öffentlicher Auftraggeber, Auftragssumme, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)

• Erklärung zu geplanten Unteraufträgen: Art und Umfang im Angebot benennen
• Auf Verlangen vorzulegen: Verpflichtungserklärung und Eignungsnachweise der Nachunternehmer
• Eignungsleihe: Gemeinsame Haftungserklärung erforderlich; Leistungen von Eignungsverleihern/Nachunternehmern/Lieferanten dürfen maximal 10% der Auftragssumme betragen (Russland-Sanktionen)

Viele Liegenschaften sind staatliche Einrichtungen mit besonderem Schutz gemäß § 181a Abs. 2 Nr. 3 LVwG (Polizei, JVA u.a.). Die GMSH behält sich vor, nach Zuschlagserteilung Dokumente zur Zuverlässigkeitsüberprüfung anzufordern.

• Betroffen u.a.: PSt Glinde, PSt Wentorf, PR Reinbek, PZSt Mölln, PD Ratzeburg, PSt Bargteheide, PR Schwarzenbek, PR Geesthacht, PABR Bad Oldesloe, JVA Lübeck, LAG Lübeck
• Betroffen auch: FA-Liegenschaften mit besonderem Schutzstatus