Winterdienstleistungen in verschiedenen Objekten des Studierendenwerks:WestBrandenburg

Schneeräumung

• Gehwege auf mindestens 1,50 m Breite vollständig freihalten
• Treppen, Rampen und Laubengänge über die gesamte Länge und Breite räumen
• Eingangsbereiche, Treppen, Rampen und Hauptwege vorrangig behandeln
• Feuerwehrzufahrten, Rettungswege, Hydranten und Notrufsäulen jederzeit freihalten

Streuen / Glättebekämpfung

• Bei Glätte mit abstumpfenden Streumitteln streuen (z.B. Splitt, Granulat)
• Auftauende Mittel nur in begründeten Ausnahmefällen
• Keine auftauenden Mittel und kein salzhaltiger Schnee auf Grünflächen

Streugut-Management

• Eingesetztes Streugut nach Ende der Witterungslage innerhalb von 7 Tagen wieder aufnehmen
• Nach Saisonende (bis 31.03.) innerhalb von 7 Werktagen vollständig beseitigen
• Schnee am Fahrbahnrand lagern, Höchstgrenze 70 cm – darüber hinaus abtransportieren
• Keine Ablagerung an Handläufen, in Rinnsteinen oder Gullys

Dokumentation und Organisation

• Kontinuierliche Wetterbeobachtung und vorausschauende Einsatzplanung
• Jeden Einsatz dokumentieren: Datum, Uhrzeit, Maßnahmen, Streumittel, Witterung
• Verantwortlichen Ansprechpartner und Stellvertreter benennen (mit Erreichbarkeit)
• Notfallkontakt für Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten benennen
• Bei außergewöhnlicher Witterung (Eisregen, >20 cm Schnee): gesondert beauftragte Zusatzleistungen

Der Auftragnehmer stellt auf eigene Kosten:

• alle erforderlichen Arbeitskräfte (versicherungspflichtig oder geringfügig beschäftigt)
• alle erforderlichen Geräte, Maschinen und Materialien (einschließlich Streumittel)
• die fachliche Unterweisung des Personals für Winterdienst und Maschinenumgang
• die regelmäßige Wartung der eingesetzten Technik auf aktuellem Stand

Optional können Nachunternehmer eingesetzt werden – diese sind namentlich und nach Los/Standort zuzuordnen.

Reguläre Einsatzzeiten (Werktage)

• Reinigungsklassen 1–2: 06:00–20:00 Uhr
• Reinigungsklassen 4–6: 07:00–20:00 Uhr

Einsatzzeiten Sonn- und Feiertage

• Grundsätzlich 09:00–20:00 Uhr (alle Klassen)

Reaktionszeit bei Schnee/Glätte

• Innerhalb 1 Stunde nach Auftreten von Schnee- oder Eisglätte beginnen

Nachholfristen

• Während der Saison: 2 Kalendertage nach Einsatzende
• Nach Saisonende: 5 Kalendertage
• Schnee nach 20:00 Uhr: bis 06:00 Uhr (Klasse 1–2) bzw. 07:00 Uhr (Klasse 4–6) Folgetag

• Vertragsbeginn: 01.11.2026
• Vertragsende: 31.03.2030 (ca. 41 Monate)
• Saisonbetrieb: November bis März (5 Monate pro Jahr × 4 Saisons)
• Optionale Vorhaltezeit im Oktober (anteilige Abrechnung) und Nachlaufzeit im April (gesonderte Abrechnung) möglich
• Verlängerung: nicht vorgesehen

Der Bieter darf nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. Dazu gehört:

• Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Geldwäsche, Steuerhinterziehung)
• Keine Verstöße gegen § 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)
• Keine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz)

Erklärung mit dem Angebot abgeben.

• Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
• Erklärung über die Rechtsform des Unternehmens (§ 45 Abs. 4 VgV)

Register und Kammerzugehörigkeit

• Kopie Handels-/Berufsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung
• Handwerks- bzw. Gewerbekarte oder IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung

Sozialversicherung

• Gültiger Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
• Nachweis über rückstandslose Beitragsentrichtung

Versicherungen (Mindestdeckung jeweils identisch)

• Betriebshaftpflichtversicherung: 3.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden + 100.000 € für Vermögensschäden je Schadensereignis
• Umwelthaftpflicht-/Umweltschadenversicherung: gleiche Mindestdeckung
• Alternativ: Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Zuschlag abgeschlossen wird

Fachliche Eignung

• Erfahrung und Eignung für Winterdienstleistungen (nachgewiesen durch Referenzen, siehe unten)

• Mindestens 3 Referenzen von verschiedenen Auftraggebern
• Erbringung in den letzten 36 Monaten vor Angebotsabgabe
• Pflichtangaben pro Referenz:
• Name des Auftraggebers
• Auftragssumme pro Jahr (in Euro)
• Erbrachte Leistungen (Art)
• Auftragsvolumen (Fläche und/oder laufende Meter)
• Vertragslaufzeit (von–bis)
• Die Referenzen müssen in ihrer Größenordnung vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein
• Einzureichen auf beigefügtem Vordruck

• Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (Vordruck 5.3 EU) – ohne diese Erklärung gilt das Angebot als unvollständig
• Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket RUS (Vordruck)
• Bei ausländischen Bietern: Erklärungen in beglaubigter deutscher Übersetzung

• Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen
• Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (Vordruck 234)
• Auf Verlangen: von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung nachreichen

• Leistungsübersicht der Nachunternehmer (Art und Umfang der Teilleistungen) bereits mit dem Angebot einreichen
• Vor Zuschlagserteilung: Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen BbgVergG für NU/Verleiher (Vordruck 5.4 EU) einreichen
• Vergabestelle kann vom Bieter Nachweise auch für Nachunternehmer fordern