Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Studierendenwerk West:Brandenburg sucht Dienstleister, die über mehrere Winter (2026/27 bis 2029/30) den Winterdienst an insgesamt 19 Wohnheim-Standorten in Potsdam, Brandenburg an der Havel und Wildau übernehmen.
Was ist zu tun?
Schnee räumen auf Gehwegen (mind. 1,50 m breit), Treppen, Rampen, Laubengängen und ZufahrtenStreuen bei Glätte – vorrangig mit abstumpfenden MittelnEinsatzbereitschaft rund um die Uhr nach Witterungslage (Reaktion innerhalb 1 Stunde)Eingesetztes Streugut nach Ende der Witterung wieder aufnehmenDokumentation aller Einsätze
Wie ist das Ganze aufgeteilt?
Die Leistung ist in 5 Lose aufgeteilt – Bieter können für einzelne oder mehrere Lose Angebote abgeben. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV, das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (100 %).
Wichtige Eckdaten:
Angebotsfrist: 22.07.2026, 10:00 UhrVertragslaufzeit: 01.11.2026 bis 31.03.2030 (5 Winter)Saisonbetrieb: November bis März (ca. 5 Monate pro Jahr)
Bitte beachten Sie die umfangreichen Eignungsanforderungen (u.a. 3 Referenzen aus den letzten 36 Monaten, Betriebshaftpflichtversicherung mit 3 Mio. € Deckung).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Optionale Vorhaltezeit Oktober
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Winterdienstperiode Saison 1
Probezeit
Winterdienstperiode Saison 2
Winterdienstperiode Saison 3
Winterdienstperiode Saison 4
Vertragsende
Streugutbeseitigung nach Saisonende
Optionale Nachlaufzeit April
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis inklusive aller Bedarfspositionen und Optionen100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot ausschließlich basierend auf dem Angebotspreis (inkl. aller Bedarfspositionen und Optionen) erteilt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig im Aufforderungsschreiben definiert (nur Angebotspreis); gilt für alle Lose gleichermaßen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung Winterdienst für alle Lose
Schneeräumung
Gehwege auf mindestens 1,50 m Breite vollständig freihaltenTreppen, Rampen und Laubengänge über die gesamte Länge und Breite räumenEingangsbereiche, Treppen, Rampen und Hauptwege vorrangig behandelnFeuerwehrzufahrten, Rettungswege, Hydranten und Notrufsäulen jederzeit freihalten
Streuen / Glättebekämpfung
Bei Glätte mit abstumpfenden Streumitteln streuen (z.B. Splitt, Granulat)Auftauende Mittel nur in begründeten AusnahmefällenKeine auftauenden Mittel und kein salzhaltiger Schnee auf Grünflächen
Streugut-Management
Eingesetztes Streugut nach Ende der Witterungslage innerhalb von 7 Tagen wieder aufnehmenNach Saisonende (bis 31.03.) innerhalb von 7 Werktagen vollständig beseitigenSchnee am Fahrbahnrand lagern, Höchstgrenze 70 cm – darüber hinaus abtransportierenKeine Ablagerung an Handläufen, in Rinnsteinen oder Gullys
Dokumentation und Organisation
Kontinuierliche Wetterbeobachtung und vorausschauende EinsatzplanungJeden Einsatz dokumentieren: Datum, Uhrzeit, Maßnahmen, Streumittel, WitterungVerantwortlichen Ansprechpartner und Stellvertreter benennen (mit Erreichbarkeit)Notfallkontakt für Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten benennenBei außergewöhnlicher Witterung (Eisregen, >20 cm Schnee): gesondert beauftragte Zusatzleistungen
Bereitstellung Personal und Geräte
Der Auftragnehmer stellt auf eigene Kosten:
alle erforderlichen Arbeitskräfte (versicherungspflichtig oder geringfügig beschäftigt)alle erforderlichen Geräte, Maschinen und Materialien (einschließlich Streumittel)die fachliche Unterweisung des Personals für Winterdienst und Maschinenumgangdie regelmäßige Wartung der eingesetzten Technik auf aktuellem Stand
Optional können Nachunternehmer eingesetzt werden – diese sind namentlich und nach Los/Standort zuzuordnen.
Einsatzzeiten und Reaktionsfristen
Reguläre Einsatzzeiten (Werktage)
Reinigungsklassen 1–2: 06:00–20:00 UhrReinigungsklassen 4–6: 07:00–20:00 Uhr
Einsatzzeiten Sonn- und Feiertage
Grundsätzlich 09:00–20:00 Uhr (alle Klassen)
Reaktionszeit bei Schnee/Glätte
Innerhalb 1 Stunde nach Auftreten von Schnee- oder Eisglätte beginnen
Nachholfristen
Während der Saison: 2 Kalendertage nach EinsatzendeNach Saisonende: 5 KalendertageSchnee nach 20:00 Uhr: bis 06:00 Uhr (Klasse 1–2) bzw. 07:00 Uhr (Klasse 4–6) Folgetag
Vertragslaufzeit und Saisonbetrieb
Vertragsbeginn: 01.11.2026Vertragsende: 31.03.2030 (ca. 41 Monate)Saisonbetrieb: November bis März (5 Monate pro Jahr × 4 Saisons)Optionale Vorhaltezeit im Oktober (anteilige Abrechnung) und Nachlaufzeit im April (gesonderte Abrechnung) möglichVerlängerung: nicht vorgesehen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Der Bieter darf nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen sein. Dazu gehört:
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Geldwäsche, Steuerhinterziehung)Keine Verstöße gegen § 21 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz)Keine Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz)
Erklärung mit dem Angebot abgeben.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreErklärung über die Rechtsform des Unternehmens (§ 45 Abs. 4 VgV)
Fachliche und berufliche Eignung
Register und Kammerzugehörigkeit
Kopie Handels-/Berufsregisterauszug oder GewerbeanmeldungHandwerks- bzw. Gewerbekarte oder IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung
Sozialversicherung
Gültiger Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftNachweis über rückstandslose Beitragsentrichtung
Versicherungen (Mindestdeckung jeweils identisch)
Betriebshaftpflichtversicherung: 3.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden + 100.000 € für Vermögensschäden je SchadensereignisUmwelthaftpflicht-/Umweltschadenversicherung: gleiche MindestdeckungAlternativ: Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Zuschlag abgeschlossen wird
Fachliche Eignung
Erfahrung und Eignung für Winterdienstleistungen (nachgewiesen durch Referenzen, siehe unten)
Referenzen
Mindestens 3 Referenzen von verschiedenen AuftraggebernErbringung in den letzten 36 Monaten vor AngebotsabgabePflichtangaben pro Referenz:Name des AuftraggebersAuftragssumme pro Jahr (in Euro)Erbrachte Leistungen (Art)Auftragsvolumen (Fläche und/oder laufende Meter)Vertragslaufzeit (von–bis)Die Referenzen müssen in ihrer Größenordnung vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung seinEinzureichen auf beigefügtem Vordruck
Rechtliche und politische Erklärungen
Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach BbgVergG (Vordruck 5.3 EU) – ohne diese Erklärung gilt das Angebot als unvollständigEigenerklärung zum EU-Sanktionspaket RUS (Vordruck)Bei ausländischen Bietern: Erklärungen in beglaubigter deutscher Übersetzung
Anforderungen bei Bietergemeinschaften
Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringenBenennung eines bevollmächtigten Vertreters (Vordruck 234)Auf Verlangen: von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung nachreichen
Anforderungen beim Einsatz von Nachunternehmern
Leistungsübersicht der Nachunternehmer (Art und Umfang der Teilleistungen) bereits mit dem Angebot einreichenVor Zuschlagserteilung: Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen BbgVergG für NU/Verleiher (Vordruck 5.4 EU) einreichenVergabestelle kann vom Bieter Nachweise auch für Nachunternehmer fordern
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 36 Monate (Vertragsende maßgeblich)Volumen: Größenordnung vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung (Fläche und/oder laufende Meter)
Vergleichbare Winterdienstleistungen für verschiedene Auftraggeber
Pflichtangaben pro Referenz: Auftraggeber, jährliche Auftragssumme in Euro, erbrachte Leistungen (Winterdienst), Auftragsvolumen (Fläche/lfm), Vertragslaufzeit. Einzureichen auf beigefügtem Vordruck.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 22%11+ · 57%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotskern
Eignungsnachweise (gemäß Ziffer 9 a–d)
Falls Bietergemeinschaft
Falls Nachunternehmer eingesetzt werden
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Studierendenwerk West:Brandenburg | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Anschrift
14473 Potsdam
Ort
14473 Potsdam
Kategorie
Schneeräumung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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