Winterdienstleistungen Polizeiinspektion (PI) Sömmerda

Die ausgeschriebenen Leistungen beziehen sich auf folgende befestigte Außenflächen der Polizeiinspektion Sömmerda, Bahnhofstraße 29, 99610 Sömmerda (ca. 110 Beschäftigte, ca. 300 Besucher pro Monat):

• Polizeihof: 1.000 m²
• Parkplatz und Gehweg (Eingang) / Zuwegung Am Rothenbach: 800 m²
• Gehweg Bahnhofstraße 29 (Anliegerpflicht): 150 m²
• Gesamtfläche: 1.950 m²

Im monatlichen Pauschalpreis (Vorhaltepauschale) sowie über Einheitspreise pro m² sind folgende Leistungen enthalten:

• Schneeräumung auf allen Verkehrsflächen (Gehwege, Bürgersteige, Fahrwege, Zugänge zu Hydranten) – maschinell und/oder manuell
• Abstumpfung mit abstumpfendem Streugut (kein Kalksteinbruch, Streusalz nur in Ausnahmefällen)
• Streugutentfernung und -entsorgung nach der Schneeschmelze, inkl. Reinigung von Gullys, Bodenabläufen und Entwässerungsrinnen
• Laufende Wetterbeobachtung und Kontrollfahrten bei zweifelhafter Witterung
• Vorhaltepauschale für Bereitschaftsdienst (fester Monatspreis für Nov–März, unabhängig von der tatsächlichen Einsatzhäufigkeit)
• Erkundung des Einsatzgebiets vor Saisonbeginn und Einweisung des Personals
• Einsatzdokumentation

Einsatzzeiten: Mo–Sa 06:00–20:00 Uhr, So/Feiertage 08:00–20:00 Uhr. Auf dem Gehweg Bahnhofstraße zusätzlich 22:00–00:00 Uhr an Sonn- und Feiertagen. Geschätzte Einsatzhäufigkeit: ca. 25 Schneeräumungen und ca. 15 Abstumpfungen pro Saison (werktags) sowie ca. 10 Einsätze an Sonn- und Feiertagen; 1× Streugutentfernung pro Jahr.

Diese Leistungen werden nur bei gesonderter Beauftragung durch den Auftraggeber vergütet (Stundenverrechnungssätze bzw. Pauschalen):

• Winterdienst innerhalb und außerhalb der Saison – maschinell oder manuell (€/h)
• Dachlawinen und Eiszapfen – Beseitigung bzw. Sicherung (Stundenverrechnungssatz)
• Absperrungen und Sicherungsmaßnahmen (Stundenverrechnungssatz)
• Abtransport von Schnee inkl. Verladung, Transport und Entsorgung (€/m³ pro Einsatz)
• An- und Abfahrtspauschale je Einsatztag (nur bei nachweislicher Notwendigkeit)

Folgende Nebenleistungen sind in die Preise mit einzukalkulieren und werden nicht gesondert vergütet:

• Vorhalten sämtlicher Fahrzeuge, Geräte, Maschinen und Hilfsmittel
• Transport der Geräte zum und im Objekt
• Umstellen von Einrichtungsgegenständen (z. B. Mülltonnen, Poller)
• Reinigung und Pflege der Maschinen nach Benutzung
• An- und Abfahrtskosten im Titel 1
• Abfallbeseitigung und -entsorgung
• Beschaffung und Lieferung von Räum- und Streumitteln
• Aufstellen von Warnschildern und Absperrungen
• Einsatzdokumentation

• Fachfirma: Der Bieter muss eine für Winterdienstleistungen qualifizierte Fachfirma sein.
• Stammpersonal: Die Leistung ist ausschließlich durch qualifiziertes Stammpersonal zu erbringen; ein ständiger Personalwechsel ist zu vermeiden.

• Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine Ablehnung mangels Masse.
• Keine schwere Verfehlung, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.
• Keine Verurteilung zu Freiheitsstrafe > 3 Monaten oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren wegen gewerberechtlicher Verstöße.
• Führungszeugnisse: Für sämtliches eingesetztes Personal (inkl. Vertretung und Objektleitung) dürfen keine Einträge im Bundeszentralregister vorliegen (Eigenerklärung pro Mitarbeiter erforderlich).
• Polizeiliche Sicherheitsüberprüfung: Jeder Mitarbeiter muss eine polizeiliche Überprüfung durchlaufen; der Einsatz ist erst nach positivem Ergebnis und ausdrücklicher Zustimmung der Polizei zulässig.
• Verpflichtung gem. § 1 Verpflichtungsgesetz: Das Personal ist förmlich auf die gewissenhafte Aufgabenerfüllung zu verpflichten.

• Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung.
• Eintragung im Handelsregister (HRA/HRB) oder in der Handwerksrolle oder bei der IHK – oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.
• Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten (Steuern, Abgaben, Sozialversicherungen).
• Auf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Berufsgenossenschaft, Finanzamt und Krankenkasse.

• Objektverantwortlicher: Deutschkenntnisse mind. B1 (GER), sachkompetent, gute Umgangsformen; dient als direkter Ansprechpartner für den Auftraggeber; erreichbar Mo–Sa 06:00–20:00 Uhr und So/Feiertage 08:00–20:00 Uhr; mind. monatliche Vor-Ort-Termine in den ersten 3 Monaten, danach fortlaufende monatliche Berichterstattung.
• Einsatzpersonal: Deutschkenntnisse mind. B2 (GER), keine Personen unter 18 Jahren (Auszubildende ausgenommen), zuverlässig. Der Auftraggeber hat Mitspracherecht bei der Personalauswahl.
• Verfügbarkeit: Die erforderlichen Arbeitskräfte müssen zur Verfügung stehen.

• Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Vertragsdauer mit folgenden Mindestdeckungssummen:
• Personen- und Sachschäden: 2.500.000 €
• Vermögensschäden: 150.000 €
• Schlüsselverlustschäden: 150.000 €
• Mindestlohn: Kalkulation mit mindestens 15,40 € brutto pro Stunde gem. Thüringer Vergabegesetz (Stand 01.01.2026); andernfalls Ausschluss.

Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge für Winterdienstleistungen, die in den letzten 3 Jahren ausgeführt wurden. Jede Referenz muss eine Mindestdauer von 6 Monaten aufweisen. In der Referenzliste sind anzugeben: Art und Umfang der Leistung, Auftraggeber, Auftragszeitraum, Auftragswert in € pro Jahr (brutto) und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber.