Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Potsdam schreibt Winterdienstleistungen (Schneeräumung und Glättebekämpfung) sowie die Beseitigung des Streuguts nach der Wintersaison an mehreren Standorten in Potsdam europaweit aus. Der Auftrag ist in drei Lose aufgeteilt (Am Neuen Palais/Komplex UP1, Campus Golm/Komplex UP2, Griebnitzsee/Komplex UP3) und umfasst insgesamt rund 88.596 m² zu betreuende Fläche. Der Rahmenvertrag startet am 01.11.2026 und läuft zunächst ein Jahr, mit Verlängerungsoption bis maximal 31.10.2030. Bieter müssen nachweisen, dass sie innerhalb der letzten drei Jahre vergleichbare Winterdienstleistungen für mindestens 80 % der Losfläche über mindestens 12 Monate erbracht haben (mindestens eine Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber). Eine Pflicht-Ortsbegehung ist Teil des Verfahrens; das Angebot muss zwingend elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg bis zum 30.06.2026 um 14:00 Uhr eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Wertung der Angebotssumme (Bruttopreise für ein Jahr) auf einer Punkteskala von 0-10, wobei das niedrigste Angebot 10 Punkte erhält.
- Organisation und Einsatzplanung20%
Bewertung des Ausführungskonzepts bezüglich Organisation, Personalplanung, Anpassung an Witterungsszenarien und losübergreifender Einsatzorganisation.
- Qualitätsmanagement20%
Bewertung des Ausführungskonzepts bezüglich systematischer Qualitätsmaßnahmen und -überwachung.
- Störungs- und Beseitigungsmanagement20%
Bewertung des Ausführungskonzepts bezüglich Umgang mit Störungen und Beseitigungsmaßnahmen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Schneeräumung und Glättebekämpfung
Auf allen zu betreuenden Außenflächen ist bei winterlicher Witterung Schnee zu räumen und Glätte zu bekämpfen. Zum Einsatz kommen vorrangig abstumpfende Streumittel. Die Räumung erfolgt maschinell, mit Schiebeschild oder manuell – je nach Flächenart und -beschaffenheit. Zu den zu räumenden Flächen gehören Gehwege, Fahrbahnen, Plätze, Treppen- und Rampenanlagen, Parkplätze (inkl. Behindertenstellplätze), Feuerwehraufstellflächen, Innenhöfe, Zufahrten sowie Fahrradständerbereiche.
Der Auftragnehmer überwacht die Witterung eigenverantwortlich und entscheidet selbst über den Einsatz. Nach Eintritt einer winterdienstlichen Lage muss innerhalb von 60 Minuten mit den Räum- und Streuarbeiten begonnen werden.
Räum- und Streuzeiten
Werktags wird von 07:00 bis 20:00 Uhr unverzüglich geräumt und gestreut. Außerhalb dieser Zeit (nachts sowie an Feiertagen bis 09:00 Uhr) erfolgt die Räumung ebenfalls, jedoch nach Maßgabe der verfügbaren Kapazitäten. Der Einsatz wird dokumentiert (Einsatzberichte, GPS-Protokolle der Räumfahrzeuge).
Streugutbeseitigung und Reinigung
Nach Abschluss der Wintersaison (spätestens bis 31.03. des jeweiligen Jahres) ist eine Abschlussreinigung mit vollständiger Beseitigung des ausgebrachten Streuguts auf allen betreuten Flächen durchzuführen. Darüber hinaus kann der Auftraggeber eine Zwischenreinigung abrufen – entweder auf allen Flächen oder auf von ihm bestimmten Teilflächen.
Vorbereitende Pflichten (Ortsbegehung und Konzepte)
Bieter müssen vor Angebotsabgabe an einer obligatorischen Ortsbegehung teilnehmen (Durchführung 02.06.–19.06.2026) und dies über die Teilnahmebescheinigung nachweisen. Mit dem Angebot ist ein Ausführungskonzept vorzulegen, das Organisation, Einsatzplanung, Qualitätsmanagement sowie Störungs- und Beseitigungsmanagement beschreibt (4–20 DIN-A4-Seiten).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eintragung im Handelsregister, Handwerksregister oder einem vergleichbaren Berufsregister. Nachweis, dass Beiträge zur Berufsgenossenschaft, zu Krankenkassen sowie zur Haftpflichtversicherung rückstandsfrei gezahlt wurden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Winterdienstleistungen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall (alternativ Zusage, im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen):
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Vorlage von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Winterdienstleistungen aus den letzten drei Jahren, mit jeweils mindestens 12 Monaten Laufzeit und einem Leistungsumfang von mindestens 80 % der Gesamtfläche des jeweiligen Loses. Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Pro Los sind die Anforderungen separat zu erfüllen.
Darüber hinaus: Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten drei Jahre (2023–2025) sowie Eigenerklärung zur verfügbaren technischen Ausrüstung – insbesondere Anzahl und Typ der Räumfahrzeuge mit GPS-Technik.
Ausschlussgründe und Compliance
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formular 4.1 EU) – u. a. keine relevanten Verurteilungen, keine schwerwiegenden Verstöße gegen Steuern/Sozialversicherung, gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, keine Insolvenz, keine schwere Verfehlung. Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen (Artikel 5k VO (EU) 833/2014) – auch für Unterauftragnehmer und Kapazitätsunternehmen mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswerts.
Mindestlohn und Tariftreue (BbgVergG)
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (ab 01.01.2026: 13,90 €/Stunde nach MiLoG) bzw. des Mindestentgelts nach BbgVergG (mindestens 13,00 €/Stunde). Verpflichtung zur Duldung von Stichprobenkontrollen und zur Vorlage deutschsprachiger Lohn- und Gehaltsunterlagen. Nachunternehmer und Verleiher müssen gleichlautende Erklärungen abgeben.
Vergleichbare Winterdienstleistungen (Schneeräumung, Glättebekämpfung, Organisation und Durchführung der Einsätze)
Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Angaben pro Referenz: Kurzbeschreibung der Leistung, Umfang, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Pro Los separat nachzuweisen; eine Referenz kann für mehrere Lose verwendet werden, muss aber die jeweiligen Anforderungen erfüllen.
Winterdienst (Schneeräumung, Glättebekämpfung) – öffentlich oder gewerblich
Vergleichbare Flächengröße und Leistungsart; mind. 1 Referenz mit öffentlichem Auftraggeber
Winterdienst (Schneeräumung, Glättebekämpfung) – öffentlich oder gewerblich
Vergleichbare Flächengröße und Leistungsart; mind. 1 Referenz mit öffentlichem Auftraggeber
Winterdienst (Schneeräumung, Glättebekämpfung) – öffentlich oder gewerblich
Vergleichbare Flächengröße und Leistungsart; mind. 1 Referenz mit öffentlichem Auftraggeber