Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Arbeitszeiterfassungssystem
- Beschafft werden soll ein neues System von AIDA-Systeme mit Software und Hardware. Arbeitszeiten sollen über Smart-Terminal, selbstentwickeltes Buchungsterminal oder Browser erfasst werden.
- Digitales Urlaubsmodul
- Zum System gehört ein digitales Urlaubsmodul.
- Digitale Erfassung von Bauhofleistungen
- Ein separates Modul soll Bauhofleistungen über mobile Geräte erfassen und unmittelbar ins System übernehmen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beschlussvorlage zur Entscheidung im Gemeinderat (erledigt)13.10.2026
- Vorgeschlagene Inbetriebnahme des Systemsals Nächstes1. Januar 2027
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die elektronische Arbeitszeiterfassung läuft seit über 20 Jahren. Das System erfasst die Arbeitszeiten im Rathaus sowie in Homburgschule, Bauhof und sämtlichen Kindergärten.
Die Software wird nicht mehr weiterentwickelt, die Terminals sind veraltet und teils seit über 7 Jahren in Betrieb. Ein Terminal fiel aus. Die Verwaltung favorisiert AIDA-Systeme auch wegen der vorgesehenen digitalen Erfassung von Bauhofleistungen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Zustimmung zur Beschaffung des AIDA-Systems zum maximalen Preis von 18.000 Euro sowie zu außerplanmäßigen Aufwendungen und deren Deckung aus nicht benötigten Planmitteln für die Teil-Erschließung des Baugebietes „Untere Hälde“.
Noch offen
- Die konkreten Details der Programm- und Hardwareumstellung müssen nach der Auftragsvergabe abgestimmt werden, der Gesamtpreis kann sich noch verändern.
- Ein Beschlussergebnis ist nicht enthalten.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Beschaffung des Systemsmaximal | 18.000 € |
|---|---|
| Gesamtkosten laut Verwaltunghöchstens, Gesamtpreis kann sich noch verändern | 20.000 € |
- Finanzierung
- Außerplanmäßige Aufwendungen von maximal 18.000 Euro, Deckung durch nicht benötigte Planmittel für die Teil-Erschließung des Baugebietes „Untere Hälde“ im Kernort Neuhausen.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.