Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Branchensoftware für die Abfallwirtschaft
- Abdeckung aller Betriebszweige, unter anderem Gebührenveranlagung, Leerungsdatenverwaltung, Tourenplanung, Beschwerdemanagement, Kundeninformation mit Abfuhrkalender und Abfall-App sowie Sperrmüll und Containerdienst. Optionale Module sollen neue Themen wie Online-Terminvergabe abdecken.
- Systempflege und Support
- Vorgesehen sind zehn Jahre Systempflege und Support.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Die Vorlage stand auf der Tagesordnung des Umwelt- und Verkehrsausschusses (erledigt)28.09.2026
- Ausschreibung als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerbals Nächstesdanach
- Einführung der neuen Branchensoftware01.01.2028
Vergabeverfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Ein externes Beratungsunternehmen soll das Verfahren begleiten. Der Auftrag geht an den Bestbietenden.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der Abfallwirtschaftsbetrieb erbringt seine Leistungen komplett in Eigenregie. Seit Anfang der 2000er Jahre ist die bisherige Abfallwirtschaftssoftware im Einsatz. Sie wurde über die Jahre angepasst, erfüllt die Anforderungen an Leistungsfähigkeit, Schnittstellen und IT-Sicherheit aber nicht mehr uneingeschränkt.
Der aktuelle Dienstleister bereitet zwar einen Releasewechsel vor, die bestehende Software muss aber ohnehin abgelöst werden. Ein Weiterbetrieb wäre laut Vorlage mit einem ähnlich hohen Aufwand verbunden wie ein Wechsel, die Kosten lägen in vergleichbarer Höhe wie bei einer Neuanschaffung.
Die neue Software soll zum 01.01.2028 eingeführt werden. Dafür hält die Vorlage das Ausschreibungsverfahren jetzt für geboten.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Ausschuss sollte den Abfallwirtschaftsbetrieb beauftragen, eine neue Branchensoftware zu beschaffen.
Noch offen
- Ob der Ausschuss dem Antrag zugestimmt hat, geht aus der Vorlage nicht hervor.
- Liegt das Ausschreibungsergebnis mehr als 10 % über der Kostenschätzung, wird die Vergabeentscheidung dem Ausschuss vorgelegt.
Ort der Leistung
Böblingen, Baden-Württemberg
Markiert ist Böblingen, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Neue Branchensoftware mit zehn Jahren Systempflege und Supportca., brutto, höchstens in Höhe der Verpflichtungsermächtigung | 1.700.000 € |
|---|---|
| Neuanschaffung der Branchensoftwarebrutto, voraussichtliche Investitionskosten | 700.000 € |
| Systempflege und Support über zehn Jahrebrutto | 1.000.000 € |
- Finanzierung
- Der Wirtschaftsplan 2026 enthält schon eine Verpflichtungsermächtigung für die Investition in die neue Software. Mit Kosten bis höchstens zu dieser Höhe von ca. 1,7 Mio. Euro brutto wird gerechnet.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.