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Vergabe läuftGemeinde Sternenfels · Bau & Handwerk, Technik & Ausstattung · Sitzung am

Bühnenüberdachung für die Ortsmitte Sternenfels

Für den Festplatz in der neuen Ortsmitte soll eine mobile Überdachung für die gepflasterte Bühne beschafft werden. Die Vergabe an Maximum Force Veranstaltungstechnik ist dem Gemeinderat am 22.10.2026 zur Entscheidung vorgelegt, der Angebotspreis übersteigt den Haushaltsansatz.

Haushaltsansatz

25.000 €

im Dokument beziffert

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Mobile Bühnenüberdachung
Beschafft werden soll ein mobiles Traversen- beziehungsweise Bühnendachsystem für die bestehende Bühne mit einer überdachten Fläche von 8m x 6m. Die Aluminium-Rundbogenkonstruktion soll durch vier IBC-Wassertanks beschwert werden, alternativ werden Bodenhülsen samt Fundament genannt.
Zubehör für Auf- und Abbau und Transport
Im Angebot sind Zubehör für den Auf- und Abbau sowie Transportboxen und Rollbretter für den Transport zum Lagerort enthalten.
Lagerung und Trocknung
Die Konstruktion soll im Scheunenanbau des Gebäudes Schiedgasse 5 gelagert werden. Dort sollen die Planen durch Aufhängung an der Scheunenkonstruktion trocknen, für den Transport sind auch Bauhoffahrzeuge vorgesehen.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Vergabeangebot bereits zur Entscheidung vorgelegt (erledigt)19.03.2026
  2. Vergabe an Maximum Force Veranstaltungstechnik zur Entscheidung vorgelegt (erledigt)22.10.2026
  3. Entscheidung des Gemeinderats über die Vergabe, Termin nicht genanntals NächstesDanach
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Die Verwaltung holte verschiedene Angebote ein. Drei Angebote gingen ein, Maximum Force Veranstaltungstechnik war mit 43.304,10 € brutto das günstigste.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Mit dem Bau der neuen Ortsmitte entstand ein Platz für Feste mit gepflasterter Bühne. Für die Bühne wird noch eine Überdachung benötigt.

Ein Angebot zur Entscheidung lag bereits in der Gemeinderatssitzung am 19.03.2026 vor. Das aktuelle Angebot enthält zusätzlich Zubehör für Auf- und Abbau sowie Transport zum Lagerort, die Mehrkosten betragen circa 12.000 Euro.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Der Gemeinderat soll die mobile Bühnenüberdachung an Maximum Force Veranstaltungstechnik aus Gemmingen zum Bruttoangebotspreis von 43.304,10 € vergeben.

Noch offen

  • Entscheidung des Gemeinderats über den Vergabevorschlag

Ort der Leistung

Sternenfels, Baden-Württemberg

Markiert ist Sternenfels, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Angebot Maximum Force Veranstaltungstechnikbrutto43.304 €
Weiteres Angebotbrutto44.084 €
Weiteres Angebotbrutto46.763 €
Mehrkosten gegenüber früherem Angebotcirca12.000 €
Finanzierung
Im Haushalt wurden 25.000 € für eine Bühnenüberdachung eingestellt. Das Angebot übersteigt den Haushaltsansatz.

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