Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Informationsstele und Bildschirm
- Vorgesehen ist eine digitale Bürger-Informationsstele im Hochformat in der Unterführung neben dem Durchgang zum VRN-Bahnhof in Leutershausen. Geprüft wurden Displaygrößen von 55 Zoll und 75 Zoll, die endgültige Größe ist noch offen. Fundament und Stromanschluss werden bauseits bereitgestellt.
- Inhalte und Steuerung
- Im Standby sollen Plakate aus dem kommunalen Veranstaltungskalender angezeigt werden, per Touch wird die Gemeindehomepage aufgerufen. Die Stele soll zeitgesteuert und nicht rund um die Uhr betrieben werden. Eine spätere Erweiterung um einen weiteren synchron gesteuerten Standort ist vorgesehen.
- Anbindung und Betrieb
- Die Datenanbindung soll je nach örtlicher Infrastruktur über Mobilfunk, WLAN, DSL oder Glasfaser möglich sein. Die Anbindung an die Schnittstelle der überarbeiteten Gemeindehomepage ist vorgesehen, voraussichtlich verfügbar im 4. Quartal 2027. Die Verwaltung empfiehlt einen spezialisierten Dienstleister im Full-Service-Modell.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Vorbereitende Maßnahmen, darunter Modellauswahl und Festlegung des Betreibermodellsals Nächstes2026
- Beratung im Verwaltungsausschuss04.11.2026
- Voraussichtliche Verfügbarkeit der Schnittstelle der überarbeiteten Gemeindehomepage4. Quartal 2027
Vergabeverfahren
Die Verwaltung verglich zwei Anbieter und empfiehlt Variante B. Die detaillierten Vergleichsergebnisse sind laut Vorlage einer beigefügten Präsentation, insbesondere Folie 7, zu entnehmen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Maßnahme geht auf einen Gemeinderatsantrag vom 28.04.2026 zurück. Ziel ist, kommunale Informationen zeitnah zugänglich zu machen und örtlichen Vereinen eine digitale Plattform für Aktivitäten und Veranstaltungen zu bieten.
Zunächst ist ein Standort in Leutershausen vorgesehen. Ein weiterer Standort, etwa am Bahnhof Großsachsen, soll später ergänzt und synchron gesteuert werden können.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Gemeinderat soll die Errichtung einer digitalen Bürger-Informationsstele in Leutershausen auf Grundlage der Variante B beschließen und die Verwaltung beauftragen, die erforderlichen Haushaltsmittel im Haushaltsplan 2027 vorzusehen.
Noch offen
- Die endgültige Displaygröße ist unter Abwägung von Lesbarkeit und Kosten zu entscheiden.
- Das Betreibermodell ist noch festzulegen, empfohlen wird ein spezialisierter Dienstleister im Full-Service-Modell statt Eigenbetrieb.
Ort der Leistung
Hirschberg an der Bergstraße, Baden-Württemberg
Markiert ist Hirschberg an der Bergstraße, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Anschaffung Informationsstele, Bildschirm und PCca. | 14.000 € |
|---|---|
| Installation und Aufbauca. | 2.500 € |
| Einmalige Nebenkosten, etwa Staging und Schulungca. | 1.500 € |
| Einmalige Gesamtkosten Variante Bca. | 18.000 € |
- Finanzierung
- Die erforderlichen Haushaltsmittel sollen im Haushaltsplan 2027 eingeplant werden. Kosten für Fundament und Stromanschluss kommen hinzu und sind von der Gemeinde beziehungsweise beauftragten externen Dienstleistern zu tragen.
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